專案經理又又又背鍋了?風險管理沒做到位

每個專案,都是一場或大或小的戰役,而在專案管理過程中風險無處不在,而專案經理總在操心各種不確定性,需求、決策、團隊成員、進度等等,如何將風險降到最低,最大化的提升專案交付效率呢?看以下這2點:

01

打造專案常見的風險清單

專案經理儘量在專案早期,把能想到的所有風險都列出來,提前做好準備,一個健康的專案,風險數目應該隨著時間線呈現遞減情況,這樣才能在可控範圍內。

風險是可能發生的事情,風險控制就是要保證一些風險不發生或發生了有應對的措施。為此,我們可以維護一個專案常見的風險列表。

在專案初期對照風險列表,逐一核對形成一份專案的早期風險清單,並將這份風險清單文件及時透明公示給專案組干係人,讓每個人都提前意識到有這些風險,群策群力產出對應的解決方案。

那專案風險都來自於哪裡呢?以網際網路專案舉例,一般我們可以把風險分成下面幾個類別:

專案經理又又又背鍋了?風險管理沒做到位

有了以上清單,那很多風險你就可以提前開始準備對策了,所以我們可以針對不同的專案準備不同的風險類別清單。

02

風險如何應對?

1)心態很重要

首先我們要有一個好的心態,能在早期預期到這些風險已經很不錯了,也不必為了完全在掌控之外的事情太憂心。

比如說專案成員要離職,開發人員有變動,團隊高層調動,專案臨時被取消等等。 這些風險尤其對於弱矩陣專案管理,過於擔心反而影響協調執行的有效性,更應該保持樂觀的心態應對這些風險,積極應對。

2)做好風險預估,識別風險。

專案早期做好各種風險預估,比如:相關方維護、明確客戶需求和方向,減少後期的變動;

是否有備選方案,如專案遇到延期問題時,可適當改變專案的功能範圍,保證計劃上線;

專案排期問題,比如是否充分考慮到節假日,學習、開會、評審等緩衝時間;維護好專案需求變更記錄節點。

以及針對於專案可出現的風險,同時建立專案各角色的聊天群組、郵件列表,發生任何變動及時周知相關方,也可另外要求重要相關方務必給出意見。

墨菲定律告訴我們,如果事情又變壞的可能,不管可能性有多小,它總會發生,映像到風險管理中,凡可能產生風險的地方,都有發生的可能。

因此風險管理貫穿整個專案週期——不管是“人”的風險,還是“技術”的風險,作為專案經理我們都需要有足夠的憂患意識,去將專案中可能存在的風險逐一甄別,才能最大限度少走彎路。

03

說在最後

從每個專案中汲取經驗,完善自己的風險管理能力。從一開始的問題事發之後疲於應對;到能動員資源解決問題;再到提前預測風險,從定性分析到定量分析,做好有效準備;

爭取可以把每一個問題,都變成自己的機會。如果每個風險都是坑,那學會如何優雅的跳過,走出凌波微步;更或是填好坑,作為下次起跳的墊腳石,越走越高,看到更高的風景。

最後用的一句話 “沒有風險,就是最大的風險”與大家共勉。

參考資料:

《專案管理修煉之道》

《風險管理及在網際網路專案中的應用》

-THE END-