PPT、Excel、Word這麼用,早下班不是夢

Office家族共有3個軟體,每個軟體都有各自擅長的本領,比如PPT擅長圖片處理,Excel擅長資料處理,Word擅長文字處理。

那你有沒有想過,當這三兄弟一起協作的時候,可以發揮多大的威力?本文就來帶你一探究竟,嘗試不一樣的Office玩法~

01:PPT的文字要加拼音?交給Word來處理!

有時候,我們需要給部分文字加拼音標註。尤其是幼小學老師的PPT課件,但在PPT里加拼音非常麻煩。

如果換一個思路,用Word來實現,就非常簡單了。

我們在Word裡找到「

拼音指南

」按鈕,就可以一鍵搞定!

PPT、Excel、Word這麼用,早下班不是夢

具體怎麼操作呢?我錄了一張動圖給大家演示。

選中文字 → 點選「拼音指南」按鈕 → 搞定!

PPT、Excel、Word這麼用,早下班不是夢

好,那怎麼把Word裡的拼音搬到PPT呢?大家注意看這張截圖,看到裡面的拼音了嗎?可以直接複製到PPT的文字框裡,這樣就實現了PPT文字標註拼音的需求。

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02:如何把Word的內容完美複製到Excel?

如果給你下面這一份Word文件,要你把它複製到Excel,按照常規的複製方法,往往是所有資訊都堆在一個單元格里,就像下面這樣 ↓

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那怎麼才能讓不同種類的資訊分散在不同的單元格呢,比如這樣 ↓

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操作方法:選中該列資料 → 「資料」→ 「分列」,「分隔符號」這裡選擇「其它」,輸入中文狀態下的逗號,最後點選「確定」。老規矩,這裡上動圖 ↓

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03:Word轉PPT,最快只需5秒?

在職場中,想必你一定經歷過這樣殘忍的時刻吧?

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老闆冷不丁地就丟一份幾萬字的文案或策劃書,啪地甩你桌上,告訴你:去,2小時之內給我搞定這份PPT!

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今天就教你一招,點選幾個按鈕,就能輕鬆搞定!

操作步驟:

開啟PPT → 「新建幻燈片」→ 選擇「幻燈片(從大綱)」,選擇Word文件 → 「插入」。就這樣搞定啦!

PPT、Excel、Word這麼用,早下班不是夢

怎麼樣,當軟體之間協作辦公的時候,是不是有1+1>2的效果呢?

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不知道上面3個小技巧,你最喜歡哪個呢?歡迎在評論區告訴我喲~