大家都知道專案管理軟體的應用對於企業管理專案的重要性，但選擇好的軟體卻不是一件簡單的事。很多時候企業花費一大筆價錢買進一套軟體，從需求分析、開發、培訓到上線，耗費極大的人力、財力及時間，但在實際應用中效果卻不盡人意，專案的難題得不到真正解決，這讓人不禁苦惱：這到底是為什麼？
對於作為執行者的員工來說，會優先從自身的角度和利益出發，相對於系統的功能，會更加註重介面的美觀度、流暢度以及便捷度，而對於系統能否真正管好專案的時間、進度、成本及質量卻不會過於深入瞭解，忽略了軟體功能和需求的匹配度。
從管理者角度來看，需要透過專案管理軟體解決實際專案管理難題，能夠實時掌控專案進展情況的。所以在挑選專案管理軟體時，會更加註重軟體功能的實用性和流程的規範性，除了涵蓋專案進度等外，還能提供資料分析和視覺化全域性檢視，從而幫助專案管理者做出科學有效的決策。
用什麼工具不是最重要的，重要的是要把工具真正用起來。功能再強大的工具你沒有用起來，或者太複雜使用的成本太高，那也是白搭！往往工具越複雜，使用的成本就越高，運用到專案中的機率也越低。可以選擇一個最簡單的工具，那種全家桶式的工具，除了對日外包之外的公司，我感覺它的管理成本、學習成本應該不低，你們有真正用起來嗎？工具不能成為給領導彙報的形式。這樣只會浪費時間，增加毫無意義的管理成本。
無論選擇哪個工具，包括以下內容才能算作一款好的專案管理工具：
1、專案的開始時間，專案開始時間。
2、計劃完成日期，該任務計劃在哪一天完成。
3、耗時，細分後的任務要給出一個合理的預期工時。
4、實際完成日期，指定的任務實際完成時的日期。
5、實際工時，該任務完成時實際所耗的工時。
6、優先順序任務，將影響別人的任務優先順序設定為更高，避免團隊其他成員等你。
7、里程碑，專案中可以有多個里程碑作為目標。
8、負責人，每個任務都應該有具體的負責人。
9、依賴關係，有的任務有一定的順序，必須先完成一件才能進行下一個步驟。
10、專案進度。專案管理工具最重要的就是能及時、清楚瞭解專案進度。
市面上的專案管理軟體繁多冗雜，良莠不齊。根據小編多年的經驗，認為在眾多軟體中，進度貓專案管理軟體以功能齊全、實時精準、靈活高效等優勢特點勝出。進度貓是一款以甘特圖為嚮導的輕量級視覺化線上專案管理工具，基於任務清單todolist，支援多使用者協作。甘特圖顯示專案的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對專案整體進度隨時把控。圖形化操作，專業化管理。全域性掌控專案計劃與執行。
