別再盲目濫用時間管理了,這個方法才最簡單好用

最近幾年大家都十分熱衷於做時間管理,無論是經典方法還是小眾特例,不能說不好,只是各有優劣。不同的方法,適用不同的人。

常見的時間管理方法主要側重三點:找對目標,善用方法,堅持執行。邏輯上這個思路沒有問題,但回到現實中,往往既沒有效果,也很難堅持。

究其原因:目標比較模糊,方法過於複雜,執行時遇到各種干擾等等,都會影響最終效果。

別再盲目濫用時間管理了,這個方法才最簡單好用

好的時間管理絕對不是靠模仿和複製而來的。在嘗試各種方法之後我發現,在底層邏輯的基礎上,最簡單的方法往往最好用。

在閱讀《自洽》這本書的時候,作者史欣悅就介紹了自己的時間管理思路,和具體的執行方法,我覺得非常簡單可行,特別推薦給大家。

別再盲目濫用時間管理了,這個方法才最簡單好用

作為一名律師,作者每天的時間軌跡中和了大多數的人的習慣,打卡坐班和移動辦公相結合,穩定的家庭關係和社交頻率,還有一定的自主掌控餘地,這也是我說值得大多數人借鑑的原因。

首先作者把一天的時間進行了歸類,前三類是“必修”,第四類是“選修”:

第I類:生理時間,10±小時;

第II類:主業時間,7±小時;

第III類:情感時間,1±小時;

第IV類:自主時間,6±小時。

第一類“生理時間”,就是維持我們日常生活必須要付出的時間,比如吃飯睡覺出恭洗澡這類硬時間成本。

第二類“主業時間”,是每天必須做的事情,主要就是工作和學習。

第三類“情感時間”,是為了滿足個人情感需要必須要付出的時間。比如家庭成員溝通,親子活動,戀愛,跟朋友打電話、聚會等。

最後,扣除以上三類必須做的事情,還剩6個小時左右,就是我們每天的“可支配時間”,可以自主決定要做什麼。

先把自己的時間合理歸類,這是做好管理的前提。作者也說,把每個類別的時間用好,用充實,是時間管理的第一要務。

除了第二類,其他三類都屬於因人而異、因時而異的時間,所以作者主要介紹了第二類“主業時間”的管理方法。

即利用

“待辦事項清單”

管理主業時間。

待辦事項清單,可以清楚地讓我們知道今天需要做什麼。

手機上也有各種待辦事項的小應用,但作者更習慣用紙質清單,用一張紙寫下來放在案頭,比使用手機更加直觀方便。

作者把待辦事項分成了三類,如圖:

別再盲目濫用時間管理了,這個方法才最簡單好用

縱向第一欄,是今天需要完成的工作,當日完成立刻清理掉;

中間一欄,是正在進行但不是今天必須要完成的工作,需要在當日有個進度更新;

最右邊一欄,是生活待辦事項,有空就做一做,當作一天工作之中的調劑和休息。

作者提醒,雖然分類清楚,但也會遇到當天不可能完全按照預定清單進行的時候,總有一些意外情況、臨時需求、緊急事件等插入進來打亂這個清單。

如果沒有完成,那就明天繼續。這張紙寫完了,就再來一張。沒做完的事情照抄過來,新的事項再重新寫上。

別再盲目濫用時間管理了,這個方法才最簡單好用

“主業時間”管理要遵循“先易後難”的原則

,早上到辦公室,坐下來先把容易的做了,劃掉幾項待辦,心情大好,再去做那幾件費時費力的。

不要覺得一到辦公室精神很好,就先做難的,這樣可能大半天過去了,待辦清單沒有進展,反而會影響自己的心情和士氣。

利用好簡單的“待辦事項清單”,就可以大大提高“主業時間”的利用效率。每個人的成長變化,大多也來自於對“主業時間”的規劃和管理,這是重點。

除此之外,還有第四類“可支配時間”,作者說一個人的生活幸福感主要來源於此。

很多爭分奪秒的職場人為了增加主業時間,會強行擠壓可支配時間,長期來看得不償失。

最後,作者還特別強調,

每個人都需要給自己留一個“專注時間段”

,比如一個小時。在這個時間段內,只專注做一件事,可以是讀書,寫作,練字等等。

這個時間段可以鍛鍊自己做事的專注力,同時培養一項個人特長,興趣愛好。從無到有、從少到多、從淺入深地積累。

在專注的時間裡正確地重複,過程可能無聊甚至痛苦,但是水到渠成的那一天,你也會明白,一些原來看似無法企及的東西,也不過如此。

做好一切時間管理還有一個重要的前提,就是擺脫手機對我們時間的侵佔和撕碎。關閉各種非緊急的手機提醒,避免各類時間被切得更碎。

作者說,這件事做好了,時間就變成了朋友,特別好管理;這件事做不好,時間就不是我們的朋友,怎麼管都管不好。

上帝的公平就在於,他給予每個人每天的時間都是相同的。人生就是時間流逝的過程,怎麼把握時間,就是怎麼把握人生。

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