1、列印資產的條碼標籤 取消手工書寫或普通印表機列印的固定資產標籤。在原有資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼印表機打印出特殊介質的資產標籤。 專業的條碼印表機可以列印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油汙、防撕裂的PET標籤紙，保證標籤長期儲存和清晰。
2、將帶有條碼資訊的標籤貼上在資產上 ，使用帶有條碼掃描功能的手持資料終端進行資產現場管理 分佈在企業的各個部門和場所，進行固定資產管理的跟蹤和盤點必須到每個現場進行資料的採集和錄入。此時給固定資產管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持資料終端，可以進行現場的資料採集、資訊錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備註資訊。 同時在現場也可查詢相關資訊，在此之前會將系統中的有關資料下載手持終端中。
3、資料的上傳與同步 將現場採集的資料上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的資料。同時也可以將系統中更新已後的資料下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和呼叫。
4、比較專業的固定資產管理系統，條碼盤點解決方案：為進一步提高資產盤點效率和精度，固定資產管理系統預留條碼盤點機介面，支援手持資料採集器，有效提高盤點效率。 新資產入帳後，使用系統自帶的條碼列印功能（支援普通印表機），列印條碼標籤並貼上在資產裝置上。
5、資產盤點時，只需使用手持終端對條碼標籤掃描記錄，然後上傳到軟體自動完成資料校對並生成盤點報表。根據結果報表（盤盈或盤虧），處理相關資產，完成盤點工作。
固定資產條碼管理系統的條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關資料輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由使用者自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必透過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須透過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼資訊自動儲存在條形碼識別器中。
條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的資訊儲存於條碼識別器中。條碼器中可以儲存近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦透過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，透過組合查詢可立即發現資產短缺、溢餘等變化情況。
為了方便掃描，便於開展的固定資產清查，條形碼標籤貼上在裝置表面較醒目的位置。
1、條形碼標籤應該貼上在裝置表面平坦之處，貼上條形碼標籤必須保持平整，不能彎曲，否則無法掃描。
2、在貼上條形碼標籤的同時，請將原固定資產標籤去掉。
3、固定資產條形碼是系統管理的一個重要方面，一物一碼，一碼查詢全部資訊。為了統一貼上位置，按照整齊、方便、貼上牢固、不被碰擦、利於清產核資掃描的原則，制定以下規定：
I。 辦公桌、工作臺、微機桌等辦公裝置，貼上條形碼貼在所露側面視覺大的一面左上角位置，並與桌面呈水平狀；檔案櫥可貼上在上層正面左上角，檔案備櫥單獨貼上在左上角。
II。 計算機、伺服器、投影儀、傳真機、印表機、掃描器、UPS等小型裝置，條形碼與裝置商標或裝置條碼並排貼上；小型裝置可參照上述辦法貼上。壁掛式空調、立式櫃機空調的條形碼一律與商標並排貼上。
III。 對不易挪動的大型裝置，商標在正面的，條形碼與商標並排貼上；雙側面露出的，以右側面左上角為主；單側面露出的，以露出面左上角為主。
IV。 木製沙發、茶几，條形碼直接貼上在側面外框上，皮沙發、布藝沙發可貼上在側面容易掃描的位置，辦公椅以背面中下部位為宜。
V。 照相機、小型攝像機等小型裝置，條形碼可貼上在固定資產卡片上，由部門資產管理員保管。
VI。 凳子，將條形碼貼上在凳子背面的中間。
VII。 以上不包括的專案，可視情況貼上，不論貼在資產實物上還是貼在卡片上，部門資產管理員都應妥善管理。
VIII。 條形碼貼上時，一定要核對資產資訊表的分類號，使用人、購置日期貼上，避免貼錯資產。
條碼易-固定資產管理軟體
