一分鐘溝通課--讓溝通成為你的優勢

溝通的核心是與人的心靈交流,所以之前始終在強調,要真誠。

但真誠不僅僅是用說來表達,還包括你的迴應方式、態度、表情、語氣等等。

今天給大家介紹對話高手的7個技巧、學會提問的8個要點。

好,下面開始我們今天的課程。

先說說對話高手的7大技巧。

一分鐘溝通課--讓溝通成為你的優勢

跟很多人一樣,朋友昊天不太愛說話,但是奇怪的是,人緣特別好,很多朋友遇到問題都喜歡跟他傾訴。

我也試著找到昊天的神奇之處,後來發現,昊天有一個特點——讓人感覺舒服。

而這種優勢,是透過不同方式體現的,現在為大家提煉並總結概括為7大技巧。

1、根據對話內容和對話人,調整語速和語調

大家有沒有一種體驗,就是你因為某件事情很生氣,然後去投訴,結果對方服務人員的語音語調,讓你很崩潰。

就是無論你是憤怒、傷心、高興,對方就像機器一樣,語調平和,語速固定,好像你與機器人在對話一樣。

這往往讓人更加生氣,感覺對方在敷衍我們。

我們在與人溝通時,一定要適時改變和調整語速和語調。

這樣才能表達出情感,讓對方感覺你是帶著感情在跟TA對話。

2、要學會點頭

大家都知道,在對話中要表示聽到、聽懂了對方的意思,也會點頭示意,但很多人點頭的方式不正確。

這裡強調兩點,第一,在聽的過程中,對於你聽到的內容,要學會點頭,因為你光聽不反饋,對方不知道你是否在認真地傾聽;而你如果透過語言來表達,有可能打斷對方,所以一個點頭,是最好的迴應方式。

第二,點頭不是隨意的,要看著對方的眼睛,頭腦中要想著對方表達的觀點,做出點頭。

很多人往往想透過凝眉等表情,裝出“我在聽”,其實,這種偽裝很容易被洞察到。所以建議大家,頭腦中真正思考對方要表達的觀點和中心思想,一方面表達我在聽,一方面又為之後表達自己的觀點做準備。

我的朋友昊天,讓人感覺到舒服的關鍵,主要在這裡。他願意傾聽,並且認真點頭作出迴應。

3、學會留白

對話中,在你迴應前,要學會留白。

很多人在對方說出觀點後,馬上說“對對對”,“是是是”,讓對方感覺這是附和,是沒有經過大腦思考的迴應。

留白的同時,也給對方留一點時間,看對方是否會繼續補充,當確認對方停下來,你再做出迴應,才是明智之舉。

4、學會複述對方的話

光點頭的對話,絕對是附和和敷衍。

真正有效的溝通,要學會確認,而確認的有效方式,是學會複述對方的話。

複述有兩種,一種是直接複述,對方說的話一字不差,直接用疑問語句。

第二種,轉譯,但是要表達自己的內心想法,看是否沒完全理解對方的意思。

一分鐘溝通課--讓溝通成為你的優勢

5、學會共情

一定要站在對方的角度考慮問題,有些事情我們客觀上看,往往沒必要大驚小怪,而對方卻十分激動。

這時,我們需要站在對方角度,不要用自己的認知、想法去迴應。

只有學會共情,你才能理解對方,才能做到有效溝通。

之前,關於阿里巴巴無人商店,採訪大媽的影片火了。

記者:“您好大媽,關於無人超市,您有什麼看法”?

大媽:“啥?超市裡都沒人了,那不就是倒閉了嗎”?

記者:“大媽,無人超市不是沒人來的意思!而是說超市裡面並沒有售貨員,收銀員等工作人員的意思!”

大媽:“嗨,那應該叫無員工超市!就你這水平當什麼記者”?

記者:“是是是,您說的對,應該叫無員工超市。您對這種新時代超市有什麼看法嗎?”

大媽:“超市不僱傭員工了,成本豈不是低了?拿東西不就是便宜了嗎”?

記者:“這個。。。暫時我們還不知道。”

大媽:“瞧瞧您們記者是怎麼幹的?百姓們最關心的問題,你們不關注,成天就關心馬雲又弄啥新東西了,我們百姓最關心的當然是有沒有假貨?加個會不會優惠了!有沒有員工跟我們有什麼關係”?

記者:“您不覺得這次改變會顛覆我們傳統的購物方式嗎?”

大媽:“能改變什麼,刷支付寶就花的不是自己的錢了嗎?”

記者:“大媽啊!看來您還是不太瞭解年輕人的潮流啊!”

大媽:“沒有員工就叫年輕人的潮流啦?要是以後企業都沒有員工,那大家去哪裡工作啊?”

記者:“大媽,您是不是對馬雲有意見啊!”

大媽:“我不是對馬雲有意見,我就是對你這種不務正業的記者有意見!問點問題從來都不抓重點!”

記者:……

這個記者從頭到尾都是站在自己的立場,問自己關心的問題,而大媽關心的產品價格等問題,都沒有想過。

這也是最後溝通失敗的根本原因。

要透過對方關注的焦點切入,進而實現有效溝通。

一分鐘溝通課--讓溝通成為你的優勢

6、不要用“可是”、“但是”等轉折作為開場白

很多人會在開始前,做一個鋪墊,然後轉折,而很多人認為這種做法沒有必要。

結果上來第一句,就是“可是我認為不對”……

這種上來就否定的做法,看似提高了對話效率,卻降低了對方的接受度。

好像飛機沒有經過滑行,直接從地面拔到了1000多米的高度,容易讓人有不適感。

7、學會覆盤

在每次溝通之後,要學會覆盤,對於重要的對話,如果可能,要錄音後再過幾遍。

一方面透過覆盤,能聽到對方的話外音,另一方面透過覆盤,找到自己的不足,方便日後提高。

這是聽的一部分技巧,下面跟大家聊聊提問的8個注意事項。

1、提問要結合談話主題

我們生活中,總有些人的問題,讓我們摸不著頭腦,比如我們正在討論中午吃什麼,突然有人問去年你的為什麼沒休假?

偏離主題的提問,會讓人感覺你剛才根本沒認真聽對方講話,給溝通帶來很大麻煩。

2、問問題一定要深思熟慮

有人在和人對話中,經常想到什麼就問什麼,即使是在主題之內,也會讓人感覺問的隨意。

比如,採訪一位名人,要做好準備工作,一方面時間有限,問的問題不能太多,隨意的問題就是浪費機會;另一方面,隨意的問題,會讓對方有被輕視的感覺。

3、提問要具體

提的問題,要有一定深度,也要具體,方便對方回答時聚焦。

儘量提供備選,不是說開放性的問題不能問,而是一旦問的太廣泛,對方回答起來也天馬行空,也就失去了溝通的意義。

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4、即使聽懂了也可以提問

對於對話中的關鍵點,即使我們聽懂了,也可以進一步提問,以便確認。

有很多時候,我們自認為聽懂了,結果提問時忽略了,結果是我們錯過了最佳的確認時間。

例如領導佈置工作,我們要在最後,再提一些關於這些工作的問題。《把信送給加西亞》的執行力固然重要,但是一旦你沒聽懂,最後“累死也無功”。

5、學會隨機應變,把握當下的資訊

我們之前準備資訊雖然充分,但是如果對話中,對方的資訊出現變化,我們要學會隨機應變,把握好當下的資訊。

把握好變化的內容,才能真正把握住機會。

6、學會從一般到個別

相親時,想知道對方的收入,但又不好直接開口問,可以嘗試問一下普遍情況。

例如對方是教師,可以問一下:教師待遇好,收入肯定高吧?

對方一般會說出一般的同時,也會說出自己的情況。

即使對方不說自己情況,掌握一般,也具有一定的參考性。

7、學會間接提問

剛才從“一般到個別”實際上也算間接提問,但是真正意義上的間接提問,要學會根據不同特點,迂迴提問。

同樣是相親,想知道對方情感經歷,就要迂迴提問:我是情感小白,不知道你能否接受?

8、儘量不要提出讓對方一兩個字回答的問題

例如,“外面冷嗎”、“吃飯了沒”,如果對方不善於說話,容易冷場。

要學會試著暖場,並讓對方儘可能多說一些。

一分鐘溝通課--讓溝通成為你的優勢

這裡提示一下,溝通中,要善於運用幽默,之後的課程中會進一步詳細說明。