《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

一家貿易公司部門經理給其兩名下屬小華、小楊下達任務:蒐集一位競爭對手的資訊。

在會議上,小華口頭陳述得到的基本情報:競爭對手公司的企業性質、產權結構、管理模式,三言兩句,很快就彙報完畢。經理聽完簡述的報告,面無表情。

輪到小楊,其向在座各位,展示了一份詳細的PPT報告,裡面不但有競爭對手公司的基本資訊,還包含有財務資訊:資產結構、負債情況、損益情況;

市場資訊:市場佔有、客戶群體、市場分佈、促銷活動、分銷方式、價格政策、廣告投入;

技術資訊:產品結構、技術開發投入等等。彙報的十分詳細且全面,經理邊聽邊連連點頭,表示認可。

小華聽完小楊的報告,不自覺的低下頭來,兩者報告相對比,他簡直想找個縫鑽進去,無地自容。

事後,小華向小楊請教,為什麼你的報告能夠如此詳細全面?

小楊答,

因為他對競爭公司有著全面的系統思考。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

一、什麼是系統思考?

《如何系統思考》提到系統的定義:“系統”是在人類的長期實踐中形成的概念,作為科學術語和日常生活用語。從中文字面看,“系”指關係、聯絡,“統”指有機統一,“系統”則指有機聯絡和統一。

以上解釋:系統並不是一個單一的東西,而是由不同的元素相互連線構成的整體。

系統思考就是要觀察整體,它是一種整體思維。人們看待事情通常只看到一個面就輕易下決策,沒有意識到事情是相互關聯的,看不清事情背後相互連線的元素,以為只是簡單的線性因果關係,而不會全域性思考。

小楊把競爭公司當作一個系統看待,他不是隻看到一個面,就輕易認為對手就是表面所看到的模樣,而是透過拆分公司內部的結構,充分了解到系統並不是一個單一的東西,它是一個整體,由不同的元素相互連線建構。所以他找到了財物資訊、市場資訊、技術資訊等不同的元素對公司整體的影響。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

二、錯誤的思維方式

1. 線性思維

“手裡拿著錘子的人,看什麼都像釘子。”——查理芒格

職場上有不少人會陷入“我說的東西,別人一定懂”的怪圈裡,比如你所在職位的專業名詞。

有一次,前臺的員工對客房的一個大姐說:今天忙壞了吧,酒店的OCC(入住率)百分百,客房大姐一臉茫然,很顯然她聽不懂對方說什麼。

帶有線性思維,就無法系統考慮對方的背景、經歷、職級和專業。

《如何系統思考》書中提到,在傳統的思維模式中,人們假設因與果之間是線性作用,即“因”產生“果”,這就是線性思維。

小華就是被線性思維所限制,死板的認為企業性質、產權結構、管理模式,這些基本的資訊就能涵蓋一家公司的情況。

你腦海中的思維就是簡單的一對一聯絡,小華覺得公司的情況就是一些基本的資訊。

又如:手機關機了,你第一反應是電池沒電,直接插入電源給手機充電,沒有意識到手機是一個整體的系統,關機了,不一定是沒電,也有可能是內部零件出現故障。

工作上,領導限你一天之內交出一份專案計劃,你沒有及時完成,把原因歸咎到時間不夠。

人們很容易陷入線性思維的陷阱中,死板的沿著一條線進行,眼中只有一個簡單的因果關係。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

2. 表面思維

系統由不同元素組成,只看到表面元素,而沒有深入瞭解到元素之間的連線關係,就會影響判斷。

小華只看到對手公司表面的資訊,沒有深入瞭解內部各個結構的連線關係,所以分析報告才會如此單薄。

《奇葩說》第6季的一道辯題:畢業後過的很拮据,父母願意讓我啃老,該“啃”嗎?

一開始全場觀眾的票數是57:43,反方比正方。

大多數人的反應都會停留在表面,覺得啃老就是啃父母的錢,不好。

最後的結果,是正方贏了,他們讓觀眾看到啃老背後的各種因素關係。

其中有一位辯手,叫冉高鳴,他講到自己拮据時做的兩份工作,一份是在北京市朝陽公園噴火,一份是在動物園馴獸。

在動物園工作時,有一次他在舞臺前面和海獅跳舞,後面大螢幕出現了一個男生,他是冉高鳴大學同學,在做實習記者。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

冉高鳴與同學花費同樣的時間做一份工作,也是同樣的辛苦,但同學比他獲得了更多有意義的成長。

為什麼他沒有和同學一樣做實習記者呢?原因是做實習記者沒有收入。

冉高鳴說:“所以這個時候,我們硬著頭皮不“啃老”,以為只是吃了一點苦,但其實我們是犧牲了成長期的時間和精力,燃燒的是自己成長的機會和效率。所以父母這個時候出錢,願意資助我們,不僅是滿足我們現實生活中的鈔票,更是為我們一個更好的未來,買了一張門票。”

在場觀眾幾乎都被打動了,而我在螢幕外也拍手叫絕。因為只看表面,覺得啃老不好,覺得自己只是吃了一點苦,就會失去很多成長的機會。

表面思維,只是看到冰山的一角,缺乏一個系統全面的深度思考。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

商業兒童思考未來的技術

三、3招教你學會系統思考

1. 運用五個為什麼

第一步,提問第一個為什麼。遇見了一個問題,你要針對問題的症狀提問。

第二步,依次追問“為什麼”針對第一個提問,你會產生幾個答案,針對這些答案,依次再問為什麼?

第三步,對問題進行整合。所有問題都得到答案了,找到最根本的原因。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

五個為什麼範例(來自《如何系統思考》)

問題:員工辭職。

為什麼?因為想尋求其他發展;

為什麼?因為感覺現在工作沒有空間;

為什麼?因為做的工作都是一些小專案;

為什麼?因為不受領導重用;

為什麼會這樣?因為領導不喜歡自己。

這個場景相信大家都不陌生,員工辭職的時候,都會被問到原因,大多數的人都會以個人發展推脫過去,其實這對於HR以後統計員工離職的原因,幫助性不大。

如果HR以線性思維,只問到一個答案就結束的話,根本無法找到員工辭職的真正原因。你需要從線性思維轉變為一個因果互動環,環環相扣。

透過詢問了5個為什麼,形成一個問題與問題之間的互動,層層下來發現,員工辭職最根本的原因是:不被領導重用,覺得領導不喜歡自己。

HR就可以針對這個原因深入瞭解,或許是領導與員工之間存在著誤會,能夠處理好,不致於令員工走到辭職這一步。

《如何系統思考》一書提到,實踐表明,這個簡單的工具使用得當,能產生極大的價值。

HR保住一名老員工的成本,遠遠低於從外面找一個新員工代替;在離職率這個考核指標上,也不會太難看,無法向老闆交代。

豐田公司也把這個工具運用在“精益生產”和整個生產管理、運作體系之中,把這方法譽為其哲學基礎之一。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

2. 利用“四找步驟”

《系統之美》作者說過,在非線性的世界裡,不要用線性的思維模式。

“四找步驟”是環形思考工具,能夠幫助你擺脫線性思維。找到問題隱形的原因,尋找因果關係之間的互動關係。

找問題:找來紙和筆,寫下困擾你的問題,比如客戶滿意度下降;

找原因:寫出下降的原因,員工意識不強,對此專案不重視;

找結果:這樣會導致後果如何?員工不重視,令客戶滿意度下降,領導就會不滿意;

找回路:領導對員工不滿意,就會導致員工工作更加消極,客戶滿意度就會下降的更厲害。這就是一個惡性迴圈。

透過這四個步驟,得知事情陷入了惡性迴圈:員工不重視,導致客戶滿意度下降,領導對此不滿,造成的結果,員工更加消極。

公司對此制定對策,比如出一個獎勵方案。這樣員工積極性提高,客戶滿意度就會上升,領導認可表揚,又回加強員工的積極性,客戶的滿意度分數就越來越高。事情就往一個積極的方向。

運用“四找步驟”,把事情從一個負向反饋轉為正向反饋,從一個消極的互動轉變積極的互動。問題層層挖掘下去,找到一個隱形的迴路,才能更清晰的知道該如何解決。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

3、冰山模式

系統思考中有一個著名的“冰山模型”,能幫助人們理清思維的層次。

冰山從上至下:事件、模式、結構。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

冰山模型圖(來自《如何系統思考》)

事件表面上的東西,人們容易觀察和感受,就像冰山的一角,顯而易見。人們的思考模式通常只關注表面可見的部分;一個員工犯了錯誤,錯誤本身是可以輕易看到,但為了得知事情發生的原因,就必須再往下深挖。

深挖時間背後的原因之後,把有關因素串聯起來,你會發現事件可能並不偶然,而是有一定的趨勢(模式);員工犯一次錯誤可能是單一事件,但同樣的錯誤發生2次、3次,就可能是員工對領導不滿,以此對抗的模式。

《如何系統思考》提到:影響因素是模式背後的因果關係,稱作“結構”。

瞭解事情背後模式之後,則需要更近一步分析,梳理出裡面的因果關係,有哪些因素影響了員工的行為;員工屢次犯錯,以表達自己對領導的不滿,管理者就要找出員工頂頭上司的哪些因素造成員工的不滿。

逐步往更深入的層次思考,透過冰山模型工具,找到影響人們行為最關鍵的結構(因素),就能更快速解決好問題。

《奇葩說》的一道辯題,令我認識到系統思考的重要性

結束語:

學會系統思考,從整體思維出發,摒棄錯誤的思維方式,找到最關鍵的結構;做到心中有數,胸有成竹,這也是練就你的一種格局。