《如何有效整理資訊》:一元化筆記本,一冊在手,無所不能

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最近,我在進行每天十分鐘的資訊整理挑戰。重點在於資訊整理,每天十分鐘,只是給自己定下的一個最小時間單位。希望透過每天十分鐘這樣的小動作,形成習慣。希望在清理完舊有囤積資訊之外,對於新資訊的進入,也可以做到有序地管理。抱著更好地整理資訊的目的,我同時閱讀了奧野宣之的《如何有效整理資訊》這本書,希望能夠從中受到啟發。

奧野宣之,是日本有名的筆記本專家,在出版《如何有效整理資訊》這本書時,他的人生筆記本已經來到189本。他透過一元筆記法來收集素材,激發創意。在此之前,我讀過奧野宣之的《如何有效閱讀一本書》,在這本書裡,對於如何做筆記,他也提到了一元筆記法。

什麼是“一元筆記法”?簡單地說,就是透過一個本子,來記錄所有你想記下的東西,包括你每天所經歷的,所思所想的。工作上和生活上,所有的一切,都可以納入這個筆記本里。這個方法聽起來非常簡單,誰都可以操作,用作者的話說,適合每個人。

在《如何有效整理資訊》這本書裡,奧野宣之就詳實地跟我們介紹如何製作屬於自己的“一元筆記本”,以及如何活用你的筆記本,來激發創意。

《如何有效整理資訊》:一元化筆記本,一冊在手,無所不能

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在閱讀的過程裡,我最大的困惑在於,在這個電子數字化的時代,到底對於資訊整理,是雲筆記更方便快捷,還是傳統手寫筆記更加可靠有效?我知道,不管是雲筆記,還是手寫筆記,它們都是作為一種工具來幫助我們更好地儲存資訊,最終要達到的是活用資訊的目的。到底哪種更有效,最終還是要落到每個人的身上,具體去操作才可能得出自己的答案。

認清楚這一點之後,再閱讀《如何有效整理資訊》這本書,抱著開放的心態,去了解如何製作屬於自己的筆記本,是一個有趣的過程。讀完也會有一種躍躍欲試之感,因為你不去嘗試,不去開始,你永遠不知道,這個筆記本會給予你怎樣的樂趣,會帶來怎樣的收穫。很多時候,我們一聽到說要手寫筆記本,進行各種資訊收集,就像作者介紹的各種貼上的方法,以及如何進行檢索等知識,看起來都是需要花費時間。手寫筆記,確實是一件麻煩的事情,甚至是一種笨功夫,但是在此之前就退縮,其實也是一種逃避。所以,別想那麼多,馬上開始就對了。

按作者的話說,有價值的東西要記下來,可有可無的事情也要記錄下來,甚至記下來的時候覺得有點無聊的也還是要聽從自己的直覺記下來。總之,一個筆記本在手邊,當自己覺得有需要記下,就把這些痕跡留在筆記本里。這個筆記本,會有你的工作內容,會有你的生活日誌,會有你的旅遊見聞,會有你讀過的書,看過的電影,會有你所有的奇思妙想。

這個筆記本的妙處在於,你隨身攜帶,它可以隨時隨地,馬上開始,不會錯過任何一點你覺得有用的資訊。有了它在手邊,你大腦裡所有的閃念,都會被你精準捕捉。這一點,確實是非常吸引人的。養成這樣的意識,就從一個筆記本開始。這也是作者為什麼強調不要想太多,開始就對了,有用的沒用的,你都可以記錄下來。重要的就是一開始就養成這樣的習慣,我們的大腦,最後會幫助我們進行篩選,久而久之,我們的直覺會帶著我們記錄下更多有用的東西。

《如何有效整理資訊》:一元化筆記本,一冊在手,無所不能

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我覺得,手寫筆記本的最大優勢,就在於這一切資訊都是經過我們的雙手留下來的。在這個資訊滿天飛的時代,要儲存資訊實在太方便了,一鍵雲端儲存,截圖收藏到相簿,各種雲筆記工作都很好用。但是關鍵的問題在於,正是因為太方便,我們在收集的過程裡,總有一種自己已經得到的錯覺。而事實上,我們只是得到了一堆儲存在空間裡的資訊。它們對於我們而言,跟儲存在世界任何角落的資訊一樣,與我們無關。

在這段時間對資訊進行整理的過程裡,我深刻地認識到這一點。我的手機相簿裡保留了非常多照片,除了保留了每一個當下發生的美好之外,還儲存著很多的截圖,拍下的書頁,各種自己覺得很重要很有用的資訊知識。但是,遺憾的是,儲存下來之後,我並沒有進行閱讀,更談不上去吸收,去咀嚼,去發酵,去活用。它們於我而言,只是佔據了手機的空間。

而在手寫的筆記本寫下自己的每一個字,每一條資訊,都是已經發生的事情,寫下來則意味著它進入過你的意識。這就是為什麼作者說那些可有可無的資訊也要記錄下來,因為經過我們的意識之後,我們會再進行思考整合。所以,我們不是因為思考而寫下來,而是因為寫下來而思考。這時候,在自己的筆記本寫下來這個動作的發生,已經是進入思考的一部分,也是開始創意的一部分。親手整理,寫下每一條資訊,這讓我們印象深刻。當記錄已經成為一種自然而然的習慣,我們的每一刻,就都活在一個再創造的過程裡。

基於這一點,我覺得我們確實是可以把手寫筆記本的這個習慣撿回來。在我們的小時候,確實就是透過這樣的方法進行學習的。就像現在還有很多人在樂此不疲地進行手賬記錄一樣,它不僅僅是一種情懷,更是因為它本身有著無限的樂趣和魔力。

《如何有效整理資訊》:一元化筆記本,一冊在手,無所不能

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話說回來,為什麼要用一個筆記本來記錄所有的資訊?把所有的事情都記錄在裡面,不會有一種亂糟糟的感覺嗎?作者用他的親身經驗告訴你:

第一,把所有內容放在一個筆記本里,方便你記錄。只要想到要記錄,就直接寫進你的本子裡,不需要去想到底要放在哪個資料夾裡。

第二,方便隨時檢視,有目的無目的的瀏覽都好,資訊的收集和記錄,最終就是要活用,所以常常重讀自己的筆記,是非常重要的一個動作。

第三,所有的資訊糅雜在一起,反而會發生碰撞,進行資訊刺激,擴充套件思考,促進靈感。

當然,所有的資訊記錄在一起,也是要有方法的,作者用他豐富的經驗給了我們示範,如何對資訊進行時序化和檢索化,是與一元化一樣重要的原則。大家可以在書裡讀到,日本作家對於如何操作的問題都手把手地示範,一學就會。

同樣地,一元化、時序化和檢索化的原則,也可以運用到雲筆記裡。雖然作者跟我們推廣了手寫筆記本的種種好處,但是在這個高速運轉的資訊時代裡,雲筆記也會有它的優勢所在。

我覺得每個人都可以找到更適合自己的方式,也可以嘗試從作者介紹的手寫筆記本的方法,來對我們的雲筆記資訊也進行一個整理。比如,一元化的概念,用在雲筆記上也是很有用的。因為我自己是個愛嘗試的人,所以會有各種雲端筆記本APP,資訊各處散亂。從作者的一元化筆記裡,我也受到啟發,還是要將所有的資訊整合到一起。

畢竟,所有的資訊都要為人所用。我們不是為了儲存而儲存,而是為了活用而收集。