我們在製作Office文件的時候，經常會遇到一些重複性的工作。雖然重複的格式設定，可以用“格式刷”來簡化操作。但“格式刷”畢竟不是萬能的，例如：重複輸入某段文字、重複合併單元格，“格式刷”就做不到！
所以別以為會用“格式刷”，就以為自己會用Office。你知道嗎？［F4］鍵才是Office的必殺技！
一、在PPT中使用［F4］鍵
1、同時新建多張幻燈片
操作方法：點選新建空白幻燈片，再按下［F4］鍵，就可以瞬間新建多張幻燈片了。
2、快速插入多個選中的圖形
操作方法：點選“插入”——在“形狀”素材庫裡選擇某個圖形——按住［F4］鍵即可快速插入多個選中的圖形。
二、在Excel中使用［F4］鍵
1、輕鬆插入多個空白行
操作方法：當你選中單元格，並右鍵點選插入“整行”後；再選中其他單元格並按下［F4］鍵就可以重複上面的操作，輕鬆插入多個空白行。
2、高效合併多個單元格
操作方法：選中兩個單元格，選中“合併後居中”，之後選中其他兩個單元格就可以用［F4］鍵重複“合併後居中”這一操作了。
3、為多個單元格設定填充顏色
操作方法：先為某個單元格設定填充顏色，然後選中其他單元格就可以像使用“格式刷”一樣，快速刷顏色了。
三、在Word中【F4】鍵的妙用
1、快速設定多個文字格式。
操作方法：同樣先將某段文字設定成其他字型格式，然後再選中其他文字內容，按下［F4］鍵就可以瞬間變成“粉刷匠”，根本停不下來~
2、輕鬆寫入剛剛輸入的文字內容
操作方法：你先輸入一段文字內容，在某個段落位置按下［F4］鍵，就可以輕鬆寫入剛剛輸入的文字內容。比複製貼上更強悍，還省時省力！
如果你需要將多個Office文件轉換成PDF格式，也別一個個開啟另存為，告訴你一個免費且高效的解決方法——使用線上版迅捷PDF轉換器，直接上傳文件就可以一鍵轉換格式。
用好［F4］這個按鍵，工作效率成倍上漲，讓加班見鬼去吧！老鐵們，你今天漲知識了嗎？
