請不要微信給我發語音,對不起,我在工作!

相信小夥伴都有這樣的經歷,各種各樣的微信群出現100+條未讀資訊,點開看時,還是這樣的:

請不要微信給我發語音,對不起,我在工作!

是不是瞬間懵逼狀態?如果不是因為早已經把所有群都遮蔽,這種情況只怕會更糟糕!

如果群聊能解決問題,要郵件幹什麼?

起初我以為微信是朋友間聯絡的工具。但不知道從何時開始,大家開始習慣使用微信開展工作。公司拉個群,部門拉個群,臨時的工作組也拉個群,群的數量就和臨時召開的大會小會一樣多。我承認用微信群來開遠端會議確實很方便很穩定,但是當大家你一言我一語使用文字表情語音甚至鬥圖聊開了之後,我不知道它對於工作還有什麼幫助。

我曾經很努力地去配合大家,但我實在不喜歡這樣不能存檔的辦公方式。大家在群裡不但發文字語音,還發文件和PPT,然而微信儲存大檔案的時間有限,如果你沒有及時收藏這些文件,那麼當你想要用到它時,它多半已經過期不能down下來了。

但是既然大家都默默接受了這種工作方式,我也只能認了,作為一個不用坐班的顧問,這種方式雖然不算規範,但是也算是為我減少了一些麻煩。

但是直到某一天,我發現我的微信隨時都是滿屏的語音,並且這些語音不是60秒,就是58秒57秒。

如果發語音能解決問題,要電話幹什麼?

恕我無禮,但我一點都不喜歡微信發語音聊工作,尤其是一發就2條以上,每條半分鐘以上。如果收到的語音在10秒之內,我會毫不猶豫地拿起來聽。但那些發連續59秒60秒語音的,很抱歉,我基本兩三天都不聽,甚至永遠不聽。

我不想耽誤正事,但是目前耽誤事的不是我。我沒有辦法去判斷這件事情的重要性:我想如果特別緊急,你一定會打電話和我說;如果特別複雜,你應該會寫郵件給我並抄送相關人等。如果你完全沒有前情提要就發來幾段超長語音,我真的沒有辦法整理心情去凝固幾分鐘來仔細傾聽。

有很多人以為語音聊得乾脆,效率高,其實語音聊工作效率反倒很低。倘若發的是文字,我瀏覽完一遍之後,能在接下來幾秒鐘內反覆理解某些重要句子和關鍵字,但是發來的是語音我就得重頭開始聽,聽到半分鐘的時候我已經暈頭轉向沒有耐心再繼續下去了。

尤其當我舉起手機放到耳邊聽語音時,我的右手也許拿著滑鼠還在幹別的事情,很多時候很難集中精力去理解對方在語音裡說到的內容。