如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

合同風險審查

2021年上海法院受理的金融案件格局變化明顯,金融借款合同糾紛案件數量首次居於首位。

此外,據不完全統計,在去年,製造業中民事訴訟案件有近2000萬件,其中因為合同糾紛佔比達到68%。

由此可見,合同的風險審查對企業風險防控而言至關重要。

法務部門稽核合同主要側重合規稽核和風險的防控。依靠

人工稽核對個人經驗的依賴性太強

,導致合同風險難以把控。

針對尤其是類似金融類高合規要求的行業而言,合同的風險審查至關重要,稽核人員要查找出合同存在的各種風險,以及相關條款的完整性和是否符合國家、地方法律法規制度。這個過程

工作量大且枯燥,容易有所疏漏;

而對企業而言,個人積累的審查經驗又

無法得到系統化的沉澱

此外,由於缺乏有效的風險管理機制和方式,

多數企業在合同出現風險後,只能在風險出現後去補救,如此無形中增加了企業的風險成本。

合同風險審查痛點

1、依賴人為把控,難有效防控

不同的法務人員由於經驗等不同,導致合同風險審查的標準不一,無法有效的發現合同的各種風險。

2、逐句審查效率低

合同風險審查只能逐字逐句審效率低下。

3、經驗無法有效沉澱

合同風險審查的經驗無法很好的沉澱,有效賦能業務發展

秀合同CLM解決方案

秀合同在合同風險稽核方面,讓法務可以

管理敏感詞

風險標籤和文字內容

,還可以呼叫

人工智慧輔助審查

;幫助企業在大大提升合同稽核效率和質量的同時,完成這塊經驗的沉澱,

讓企業的合同管理得到嚴密的雙重風險防控保障。

如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

智慧審查——快速識別合同風險

秀合同CLM風險審查功能

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秀合同

合同全生命週期管理—合同風險審查

1、敏感詞管理

2、風險標籤管理

3、風險條款管理

4、文字內容審查

5、合同風險自動審查

6、合同風險人工審查

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秀合同——合同管理的八位一體

合同風險審查要點Tips

一、合同內容的審查

合同內容審查

合同的內容,是指合同條款中所約定的權利義務,包括合同簽訂及履行中的實體問題及程式問題的約定,與現行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務的合法性問題。

  ⑴合同主體合格性的審查

如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點至少包括以下內容:

①是否擁有《企業法人營業執照》;

②《企業法人營業執照》是否合法、有效,包括是否經過年檢;

③《企業法人營業執照》中的經營範圍、經營方式是否與合同相適應;

④對於某些限制經營、特許經營等特別行業,是否有相應的經營許可;

⑤法律是否對標的物有經營上的限制、是否可以合法流通。

  ⑵ 合同內容合法性的審查

①合同名稱是否與合同的性質相符,是否會引起對合同性質的誤解;

②合同條款中的約定是否與法定強制性義務相沖突;

③合同所用術語的涵義是否與相關法條、司法解釋、技術規範等完全相符;

④引用的法規或技術規範是否仍舊有效、是否有效的最新版本。

  ⑶合同條款實用性的審查

①審查有無針對交易特有風險而設立的實用性條款;

②審查有無根據違約特點而設立的實用性條款;

③審查有無根據標的特性而設立的實用性條款;

④審查有無根據交易物件的特點而設立的實用性條款;

⑤審查有無提高爭議管轄地點實用性的條款。

  ⑷權利義務明確性的審查

①條款間的配合是否良好,即是否有衝突及銜接不良;

②表述的內涵外延是否得當,以及是否有沒有實際法律意義的條款;

③推理中的假設是否已經窮盡所有可能、沒有遺漏;

④權利義務、違約是否有可識別性,即可以透過簡單判斷得出結論;

⑤附件能否將正文中的權利義務補充明確。

   ⑸交易需求滿足性的審查

①從合同標的物的技術細節層面判斷交易能否達到交易目的;

②從合同條款看交易能否達到交易目的。

二、合同外在形式的審查

外在形式審查

合同的外在形式主要是合同的表述質量,這些質量基本上與法律規定沒有太大的關係,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產生不利的法律後果。主要包括結構體系、功能模組、思維邏輯、表述精度、版面安排五個方面。

⑴結構體系清晰度的審查

①看清合同的較大組成部分,並判斷這些組成部分的劃分是否合理;

②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;

③將不同層級的內容按一定秩序標出不同層級的標題,形成標題體系。

⑵合同條款完備度的審查

①合同中的各層標題是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;

②合同法中所列舉的八個合同基本條款是否已經具備;

③規範合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便於通知、送達。

 ⑶整體思維嚴謹度的審查

①是否存在銜接不當而引起的話題丟失,或根本無可銜接;

②是否存在假設範圍過窄而影響嚴謹度的問題;

③是否存在權利義務重疊而引起的條款間衝突,以及疊加後產生的歧義。

 ⑷語言表達精確度的審查

①語體是否正確、標點符號的使用是否規範;

②術語是否精確、表述的範圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;

③行為主體是否明確、句間指代是否明確;

④用句是否專業且規範,句間關係的表述是否精確,表述方法是否簡練。

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秀合同是合同全生命週期管理(CLM)的創變者,助力企業合同從資訊化走向數字化和智慧化,實現降本增效,合規風控,輔助經營的產品價值主張。秀合同透過打造合同管理智慧中臺來形成企業合同的數字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同風控中心,合同協作中心,合同資料中心)來有效管控合同風險,沉澱合同資料,驅動合同的商業價值變現。