作者：羅西
轉自：商業的常識
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近日，蘋果舉辦了2022年秋季新品釋出會，釋出了全新的iPhone 14系列、重塑的AirPodsPro以及三款新Apple Watch。
雖然每年釋出會都會有“果粉”吐槽，但無法否認蘋果依然是全球追捧的電子產品，蘋果公司仍然是業內那顆最閃亮的星。
然而二十幾年前，蘋果公司的前途曾經一片黑暗。那時它的市場份額已經下跌到不足4%，公司高層甚至想把蘋果公司賣出去，結果竟沒有人敢接這個燙手山芋。
最終，還是喬布斯出山，挽救了蘋果。
“新東方功勳教師”、氫原子聯合創始人羅蓓就用了蘋果公司“起死回生”的故事，向讀者闡述了“化繁為簡”的重要性。
無論是當老師還是自己創業，化繁為簡都為羅蓓提供了全新有效的思路和方法，讓她在事業、家庭等紛繁複雜的事務中，
集中有限資源解決關鍵問題，
並獲得了一個又一個成功。
在資訊大爆炸的今天，如果具備了化繁為簡的能力，你將能在混沌中找出秩序，在海量資訊背後抓住主要矛盾，讓自己生活和工作的方方面面都更高效、更成功。
1
什麼是“化繁為簡”？
羅蓓說：
化繁為簡是解決複雜問題的底層邏輯，其本質就是分類思維。
正如當初蘋果公司陷入困境時，喬布斯面對的問題紛繁複雜，幫助他化繁為簡的正是分類思維。
喬布斯發現蘋果產品線實在太多、太雜，很多產品被稀裡糊塗地開發出來，投入市場銷售就像撞大運一樣，誰也不知道能不能賣得好。於是，他利用分類思維，大刀闊斧地精簡蘋果產品線。
喬布斯只用了兩個座標軸就解決了問題。
橫軸上是“消費級”和“專業級”，縱軸上是“臺式”和“便攜”。也就是說，喬布斯的分類維度只有兩個：產品的專業程度和便攜水平。這樣，蘋果公司龐雜的產品線終於清晰地被劃分為四類：
消費級臺式產品
消費級便攜產品
專業級臺式產品
專業級便攜產品
例如，這次新品釋出會上的iPhone14系列、AirPodsPro、Apple Watch都屬於“消費級便攜產品”，而很多設計師喜歡用的Mac一體機，就屬於“專業級臺式產品”。
事實證明，喬布斯精簡產品線、集中精力做精品的“分類思維”大獲成功。
直到喬布斯去世11年後的今天，蘋果公司依然堅持了這種產品分類法則。
就像羅蓓說的：“化繁為簡，已經超越了喬布斯的個人領導力，而沉澱為蘋果公司的組織能力，推動蘋果公司有成果、有效率地持續產出，這正是高效能組織的典範。”
所以，如今那些聰明的人和組織都在化繁為簡，利用簡單分類，撥雲見日，
準確抓住海量資訊背後的主要矛盾，將有限的資源集中起來解決真正關鍵的問題
，這已經成為了通往成功的必經之路。
2
無處不在，又無往不利的分類思維
近幾年來，隨著新的營銷行為、機遇和挑戰的湧現，現今的市場已與十年前大不相同。
分類思維是人的本能，它被用於我們生活中的方方面面，同時也是個幹成事、幹大事的利器。
01
本能智慧的大用處
從古至今，人類透過本能的分類智慧，不但規避了無數風險讓自身存活下來，還能透過不斷認識世界並推動科技發展。
例如，人們很早就會把植物分為有毒和無毒來規避風險，把動物分為野獸和家養來達到保護自己和填飽肚子的目的。
現在分類的維度變得越來越多。
例如，當我們看到一個人，會本能地在大腦中給這個人分類：男人還是女人，美還是醜，年輕還是年老，同事還是朋友……這些都是分類的維度，也是我們在心裡給這個人迅速定位的依據。
而且，很多善用分類思維的牛人一直在改變著歷史。
分類學的鼻祖亞里士多德，他運用簡單的分類法去研究複雜的物種，由此產出了涉及生物、物理、哲學等多領域的龐大的學術研究成果；
李時珍採用分類思維，把《本草綱目》中的藥物和藥方分門別類做整理，讓該書更容易檢索，大大推動了當時中醫藥的發展；
南丁格爾用分類視覺化創造了“南丁格爾玫瑰圖”，直觀呈現了醫療衛生條件和士兵死亡率之間的聯絡，從而挽救了成千上萬名士兵的生命……
02
通往成功的底層思維
近幾年，“底層思維”“第一性原理”等概念火熱起來，這其實折射出一個社會現實——很多人已經不再滿足於學習方法和技能了，而是更想透過複雜的表象，去把握事物的本質，從而提升自我競爭力，更好地適應社會的高速發展。
除了邏輯思維外，
分類思維是底層思維的重要組成部分，
它可以幫我們把工作生活裡的很多複雜問題變簡單。
羅蓓提到自己創業遇到瓶頸時，是分類思維使她理清了思路，找到了未來發展的方向。
羅蓓做的是教培行業，在教培行業大改革的背景下，該如何讓自己的事業走出寒冬、進一步發展呢？
她先把出路分為兩大類：一是在原有知識技能的基礎上，做新的延展；二是踏入全新領域，重頭開始。
很快，她否定了第二條路，然後在第一條路的基礎上繼續分為兩類：一是沿用既有優勢，繼續做考研考博培訓；二是拓展自己的能力，進入企業培訓領域。
羅蓓經過分析得出，教培改革使考研考博賽道里擠滿了老師，自己應該選擇第二條路，在企業培訓領域謀求發展。
2021年，她創立的“氫原子”成功轉型企業培訓，很快就和太平人壽、蒙牛等企業建立了良好的合作關係，使公司找到了更好的出路，得到了進一步發展。
03
在混沌中找到秩序
如今，我們很多人的工作變得越來越繁雜：諸多事項同時推進，打不完的電話、回不完的郵件，還有那些做不完的“待完成清單”，真是讓人有種斬不斷理還亂的無力感。
建立了分類思維，就可以幫你做好時間管理，抓住主要矛盾從而提高工作效率和業績，讓你在職場上忙而不亂。
這其中比較有名的就是時間管理四象限分類法，以“重要程度”和“緊急程度”兩個維度把事務分為四大類：
（1）緊急又重要；（2）不緊急但重要；（3）緊急但不重要；（4）不緊急也不重要。
我們大部分人會忙著處理第一象限裡既緊急又重要的事務，但過於偏重會導致疲於應付和壓力過大。同時，過於偏重第三、四象限的人，則會給人不負責任的印象，甚至有被炒魷魚的風險。
正確的做法就是避免陷入第三、四象限的事務，以第二象限“不緊急但重要”的事務為主，並減少第一象限的事務。
例如，你要為自己的職業做規劃，包括你的使命、人際關係和長期目標等等，這些都屬於第二象限的事務。
有了規劃，就有了明確的職業目標，再用這個目標去衡量和指導你的日常事務，就會幫你在繁雜的工作中按照重要程度找到秩序，同時向著你的目標穩步前進。
3
培養分類思維的方法和技巧
懂得了分類思維的本質和重要性後，就應該深入學習如何培養和應用分類思維。羅蓓介紹了許多方法，其中這4點特別實用。
1、根據目標確定分類維度，不求大而全
在分類思維中，分類的依據叫做分類維度。比方說把人分為男人和女人，分類維度就是性別。
很多人在設定分類維度時喜歡追求大而全，但羅蓓說：“有效分類是為了化繁為簡，求質不求量。在很多場景裡，我們要學會抓重點，抓主要矛盾，抓主要分類維度”。
如何確定主要分類維度呢？就是依據你做這件事的目標。
羅蓓講述了她在新東方教英語時的經歷。羅蓓經常被學生問到“如何快速提高英語成績”？羅蓓每次的回答都是“趕快背單詞”。
但她發現，很多學生一提背單詞就想到背英語詞典，立志“一定要把這本詞典背下來，就像當初俞敏洪那樣”。然而經常是背到D開頭的單詞就背不下去了，還有些人連B開頭的單詞都還沒背完就放棄了。
究其原因，是分類方法搞錯了。
學生們背單詞的目的是為了考試得高分，而不是研究英語這門語言。基於考試的目標，就應該按照單詞出現頻率高低來分類。字典只是單純按照字母順序排列，太多低頻詞背了以後用不到，也就記不住了。
所以，分類方法其實沒有絕對的優劣之分，主要還是取決於我們想達到的目標。
2、用“便利貼”法進行任務管理
如今的職場上，工作溝通訊息越來越繁雜，人們為此付出的時間成本也越來越多。尤其是職場新人，常常會迷失在海量的資訊往來中，反倒容易忽略一些重要的業務郵件和微信。
羅蓓在做入職培訓時，總是會教授一種有效的“便利貼”法。
首先，要對通訊錄中的聯絡人進行科學分類，把重要客戶、重要領導、重要合作伙伴單獨分組，這樣就可以優先檢視他們發過來的資訊，並優先進行處理。
其次，這些重要分組人員發來的工作資訊，都要放在自己的任務清單裡，以免這些重要的工作被淹沒在瑣碎事務之中。
最後，在不同顏色的便利貼上寫下不同重要等級的工作。
例如，你可以用藍色便利貼來標示正常任務，用黃色便利貼來標示緊急任務，用紅色便利貼來標示更加重要且緊急的任務。
然後把不同顏色的便利貼都貼到電腦螢幕的兩側，哪個任務完成了就把哪張便利貼取下來，否則就一直貼在那裡。
這樣的操作，能夠簡單直觀地提醒你還有多少任務沒有完成，並幫助你根據任務的輕重緩急及時調整自己的工作進度。
3、用分類法管理電腦檔案的技巧
對一個工作時間比較長的上班族來說，電腦裡越積越多的檔案著實讓人頭疼。有時候忙起來一時之間找不到檔案路徑，特別容易耽誤事兒。
兩個技巧，幫你在面對幾萬份檔案的時候，也能迅速掌握分類秘訣。
① 建立資料夾的技巧
首先，資料夾不要建在系統盤上。
因為系統盤的空間有限，而且一旦電腦出現異常，往往需要格式化系統盤，這樣檔案也存在丟失的風險。
需要注意的是，很多人為了圖省事經常把檔案存在桌面上，其實桌面預設儲存位置就在系統盤。
其次，資料夾的深度2-3級為宜。
如果資料夾只有1級，所有檔案都在一個資料夾裡，檔案多了就不好找了。大多數情況下，2-3級是比較適合的深度。
例如，“公司logo”這個資料夾裡，又會有幾個2級資料夾，比如，向量檔案、純圖檔案、反白檔案等。
這樣即便是剛入職的新人需要使用公司logo時，就算不知道什麼是向量檔案，什麼是反白檔案，也可以根據需求快速找到檔案位置。
另外，資料夾層級也不能太深，如果達到4級、5級甚至更多，那麼整個資料夾就會變得像迷宮一樣複雜。
② 給檔案命名的技巧
檔名要能夠清晰地反映出檔案包含的內容，否則一份一份開啟檔案確認就太浪費時間了。
我們要根據自己的工作性質和特點，對檔案命名有個統一的規範。
羅蓓就經常用這幾個要素來命名檔案：日期、內容主題、作者名字、版本號。日期和內容主題很好理解，這裡主要說一下作者名字和版本號。
標註作者名字主要是因為涉及多人協作專案時，同一個檔案可能很多人都在修改，這個時候就要區分作者，以免在檔案傳來傳去的過程中出現混亂。
標註版號是為了應對一些長期重要的工作檔案，這些檔案往往要持續修訂好幾個月，甚至好幾年。改來改去，有時候檔案製作人都會分不清哪個才是最新版本。所以標註好版本號，就能夠給我們清晰的指引了。
4、分清主次的TOP3思維
在職場上，我們經常會聽到有人抱怨說，每天都忙忙碌碌，可一天下來好像又沒幹成啥。
這就是因為缺乏分類思維，沒有分清主次。
針對這種情況，羅蓓提出了“TOP3思維”，即遇到問題的時候只考慮最重要或者佔資源比重最大的三件事情。
有一次羅蓓公司開會討論集體旅遊計劃，按照“TOP3思維”，就應該先把旅遊的時間地點、活動規模、活動主題這最重要的三個主論題定下來，再去討論分論題，也就是那些細枝末節。
可當時的會議上，大家並沒有這種分類意識，在主論題還沒有達成共識時，就困在細節裡爭論不休。
比如旅遊的時間和地點都還沒確定，大家卻先就誰做晚會主持人而爭論不休，最後可能非但主持人沒定好，反而錯過了訂機票酒店的最佳時機。
所以一個有效的策略會一定要區分主論題和分論題。先集中精力把主論題討論清楚，然後再一層一層地推進。
總之，化繁為簡聽起來容易，做起來卻非常難。
喬布斯就有一句名言：
簡潔比複雜更難。
你必須付出很大的努力，用足夠清晰的思維，才能化繁為簡。但這個投入是非常值得的，一旦你達到這樣的境界，最終你就能創造奇蹟。
