會議復會議，會議何其多。
一念之間，會議就變得無效。導致結果的發生，必然是有端倪和線索的。
1、不發會議通知，說開就開
帶有情緒的會議通知
帶有情緒的，沒有任何會議的通知。收到這樣的通知，參會人會覺得雲裡霧裡，會議的主題是什麼？會議要解決什麼問題？會議的參會人沒有做準備，開會就容易流於形式。
正確的做法是：寫會議通知，註明會議主題，會議流程，會議時間，需要解決的問題，要求提前做的準備。同時做好會議前的準備，包含所需的資料，資料，選擇合理的會議時間。
例如：各位，今天晚上6點-7點在會議室1開會，關於當週工作目標資料的問題總結和下週計劃。
我們之前定的每天上門2組，周簽單也給大家指定了目標，沒有完成的夥伴請準備好資料，思考原因，會議上每個人一分鐘總結並提出現今需要解決的問題，我們會議上給出解決方案並做出下週計劃。
當晚遲到者樂捐50元，會議上玩手機、手機鈴聲響起者罰款50元。
收到請回復！@所有人
2、沒有制度，缺席或者遲到的人員不會受到懲罰。
會議通知10點開會，10點15人都還沒有到齊。不僅如此，遲到的人管理者甚至不做出任何的懲罰。沒有懲罰就意味著不重要，不重要的事情自然沒有人願意放在心上，同時也給了準時參加會議的人一個訊號，原來10點開會的意思是10點20到場。
正確的做法是：在會議通知內就表明懲罰，現場遲到立刻承諾兌現。
3、將重要會議的主持授權給表現差的人。
有的管理者會突發奇想，把會議主持給到不願意說話的人，想以此來刺激下屬。但是這樣做的後果往往是讓會議變得一團亂。
例如讓業績差的人員來主持業績覆盤會，讓非核心人員來開展重要會議。
正確的做法：專業的事交給專業的人來做，開內部會議的主持人一定是和結果關聯度最高的人，因此重要的會議主持一定是管理者親自擔任，或者授權給業績好的明星員工。
4、花大量的時間在說問題，不說解決方法；花大量的時間問原因，不問行動方案
這是讓會議變得無效的致命傷，也是非常多的管理者經常犯的錯誤。
會議上會花大量的時間讓每個人來找過往的問題和原因，並且揪著一個原因不放一定要說清楚。結果就是把原因歸於客觀情況，但往往沒有任何的解決辦法。
正確的做法：不要在原因、問題上花費大量的時間，而是在未來的行動計劃上給時間。讓人員闡述接下來如何做，做多少，做到什麼標準，何種程度，如何用資源，遠遠比我們去追究問題、原因更為重要。
因此有效的會議，通常都是在研討接下來的方法，說往後的行動。
5、佈置模糊的任務，空喊口號
給員工的任務沒有具體的數字，沒有明確的時間，只有要做的概念。
例如：這樣給大家佈置任務：“大家下去以後要加強基礎工作；大家下週一定要把銷售業績抓起來；大家一定要把XX做好！”
請問要加強什麼工作？具體做什麼？如何做？說模糊的任務，靠下屬去猜，結果就是說了等於沒說。不要指望員工來猜測你的想法，管理者應當把想法說清楚，講明白，讓你的手下知道如何做，做多少。
正確的做法是：任務數量化，時間明確化，細節化。安排的任何工作一定要有明確的數量，要有清晰的截止時間，你制定的任務越清晰，你就越能夠去把控完成進度。
6、不設定獎勵和懲罰
安排好工作好，也設定了時間，但是過程中沒有約定檢查的時間，沒有明確的獎勵，也沒有未完成的懲罰。員工完成目標尤其是較為困難的任務，通常都是需要激勵的。哪怕是管理者口頭的一句讚美，一次會議上的表揚和掌聲。
如何設定獎勵和懲罰合理呢？作為管理者，你要去主動發現並且找到你的下屬在意的東西。用想要的東西來作為獎勵，可能是一個遊戲的新面板，可能是一次帶薪休假……這裡考驗管理者是否用心對待你的下屬。
7、會議結束後沒有任何行動產出，也沒有任何人做記錄
一場會議結束，大家沒有討論出接下來的行動計劃，也沒有人將行動的內容記錄下來。一場會議僅僅只是給大家定了一個目標就結束了。
目標固然重要，但是讓你的下屬知道怎麼做，如何做更加重要。
正確的做法：安排記錄員，使用會議紀要講會議中討論出的方法和未來的行動、承諾等重要資訊記錄下來，並且傳送至每一個參會人，達成工作上的共識。
有效的會議，產出的是行動，是未來的計劃，是可以執行的方案。如果一場會議結束，會議後沒有任何的結論，也不能讓你的員工有目標的動力和方向，那這場會議就是一次無效會議。
別開無效會議，讓會議產出結果，讓結果產生行動！
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