Hello，大家好！這次和大家分享如何使用Excel的查詢和替換功能。本文先介紹開啟查詢和替換對話方塊的兩種方法，然後介紹對話方塊中各個選項的含義，最後是4個動圖示例。
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開啟查詢替換對話方塊
如何開啟查詢和替換對話方塊呢？
第一種方法：在【開始】選項卡的【查詢和選擇】下拉選單中單擊【查詢】或【替換】命令。
第二種方法：按【Ctrl+F】或【Ctrl+H】快捷鍵。
開啟【查詢和替換】對話方塊後，可以在【查詢】和【替換】兩個選項卡中任意切換。
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對話方塊各選項含義
我們先來看【查詢】選項卡。
【查詢內容】框中可以輸入需要查詢的內容。
單擊【選項】，可以展開更多查詢設定。
以如下資料為例，說明對話方塊中各選項的含義。
（1）
範圍
：工作表或工作簿。選擇“工作簿”，則在整個工作簿中查詢。選擇“工作表”，則在當前工作表中查詢。如果在開啟對話方塊前，選擇工作表的單元格區域，並且範圍選擇“工作表”，則只在選中的單元格區域中查詢。
如下圖所示，輸入【查詢內容】為“世界盃”，【範圍】為“工作表”，單擊【查詢全部】，可以查詢到4個單元格。
如果選中D1：F2單元格區域後，再進行查詢，只能查詢到一個單元格。因為Excel只查詢選中的D1：F2區域。
（2）
搜尋
：按行或按列。按列，表示一列一列地從上到下、從左到右查詢。按行，表示一行一行從左到右、從上到下查詢。
（3）
查詢範圍
：公式、值、批註。如果工作表中有公式，查詢範圍選擇公式，會查詢公式本身；查詢範圍選擇值，則查詢公式的結果。查詢範圍選擇批註，查詢批註中的內容。
如下圖所示，【查詢範圍】選擇“值”，查詢到B11單元格，B11單元格的內容是“sum”。
如下圖所示，【查詢範圍】選擇“公式”，不僅查詢到B11單元格，還會查詢到C11單元格。因為C11單元格的公式中含有“sum”。
如下圖所示，【查詢內容】為“世界盃”，【查詢範圍】選擇“批註”，只查詢到B4單元格。
（4）
區分大小寫
。以查詢“excel”為例，如果不勾選此項，則“Excel”、“excel”都會被查詢到。
如果勾選【區分大小寫】，只有“excel“會被查詢到。
（5）
單元格匹配
。不勾選此項，只要單元格含有查詢內容，該單元格就會被查詢到。勾選此項，只有單元格與查詢內容完全一致，該單元格才會被查詢到。
如下圖所示，【查詢內容】為“80”，不勾選【單元格匹配】時，C9單元格值為“80”，可以被查詢到；而C11單元格值為“280”，因含有“80”，也被查詢到。
如果勾選【單元格匹配】，則只有C9單元格會被查詢到。
（6）
區分全/半形
。指在查詢時，區分全形字元和半形字元。一般情況下我們在工作表中輸入的都是半形字元，該選項很少使用。
（7）
按格式查詢
。注意【查詢內容】框右側的【格式】命令，我們還可以為查詢內容設定格式。
單擊【格式】命令，開啟【查詢格式】對話方塊，為查詢內容設定格式。
如下圖所示，設定查詢格式的填充色為黃色，可以查詢到C5單元格。
切換到【替換】選項卡。與【查詢】選項卡相比，【替換】選項卡增加了【替換為】，【查詢範圍】只有“公式”一項。
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動圖示例
接下來，我們透過四個動圖示例學習Excel查詢和替換功能。
例1
：將“高工”替換為“高階工程師”。
例2
：將“0”替換為“50。注意必須勾選“單元格匹配”。
例3
：將黃色填充色替換為綠色。
查詢和替換完成後，單擊【格式】下拉選單，單擊【清除查詢格式】、【清除替換格式】，將設定的查詢和替換格式清除。
例4
：萬用字元的使用
在查詢內容框中可以使用萬用字元*、？。*代表任意多個字元；？代表一個字元。
例如查詢內容為“李*”，同時勾選【單元格匹配】，可以查詢到姓氏為“李”的人。查詢內容為“李？”，同時勾選【單元格匹配】，可以查詢到姓氏為“李”，且名字為兩個字的人。
