作為餐飲門店經營者,要關注哪些資料?(一)

如果你正在經營一個餐飲門店,作為店老闆或者店長,你應該關注哪些資料?

本系列文章列舉十一種店長必須關注的資料,其中一到五是結果層面的,六到十一是分析層面的。本文先來解析結果層面資料的一到三。

作為餐飲門店經營者,要關注哪些資料?(一)

經營一個門店,最終的結果就是看賺錢還是賠錢

(一)看盈虧

內容:①看門店賺了還是賠了;②測算門店的盈虧平衡點。

經營一個門店,最終的結果就是看賺錢還是賠錢,也就是淨利潤是正數還是負數。如果不考慮固定資產折舊,則淨利潤可以用以下的公式算出來:

門店淨利潤=實收營業額-食材成本-人力成本-房租成本-機動費用-稅額

這個公式背後的資訊量很大,每一個欄位都可以是一張獨立的報表。但無論資訊量多大,都

應該有一張簡潔明瞭的報表,將門店淨利潤一目瞭然的計算出來。

在這個公式中,有一些行業慣例的KPI可供參考(未考慮外賣):

食材成本:一般在實收營業額的45%~50%左右

人力成本:一般不能超過實收營業額的18%

房租成本:一般控制在實收營業額的4%~5%左右

機動費用:一般控制在實收營業額的17%左右,其中包含廣告推廣費用

稅額:不考慮所得稅,小規模納稅人一般是實收營業額的3%左右

淨利潤率:一般是7%~9%左右

在此基礎上,可以粗略的計算出門店的盈虧平衡點:

盈虧平衡點=【(人力成本+房租成本)÷理論毛利率】×(1+機動費用率+稅率+商場扣點+員工提成……)

按照上述公式,則在沒有花費任何機動費用,且沒有考慮稅率、商場扣點等的情況下,基本可以大致算出門店實收要達到多少錢,才可確保不虧本。

例如:房租20000元/月,工資50000元/月,理論毛利率53%,機動費用率15%,稅率3%,商場扣點2%,員工提成1%,則盈虧平衡點=(20000+50000)÷53%×(1+15%+3%+2%+1%)=159811元/月。因此,每日實收金額要達到5327元,才可保本。

作為餐飲門店經營者,要關注哪些資料?(一)

折扣率應控制在10%以內

(二)看折扣

內容:①看門店折扣率是否正常;②看門店營銷成本是否正常。

上面所說的盈虧,前提實收營業額,也就是“折後營業額”。但一般來說,選單上都是折前營業額,而顧客實際支付的錢才是折後營業額,這兩者之間相差就是“折扣額”。

折扣額=折前營業額-折後營業額

折扣率=折扣額÷折前營業額

相對廣告推廣來說,折扣額的來源都是在結賬的時候發生的,包含會員打折、儲值贈送、套餐打折、團購打折、券打折、贈菜、免單、其他打折等。

一般來說,折扣額應控制在10%以內。為此,各類打折促銷應設計好規則,不應同享。

同時也意味著,如果按照食材成本應控制在折後營業額45%~50%的話,那麼按照選單定價,

菜品的折前毛利率就應不低於60%。

廣告推廣費用是在結賬之前發生的,不在折前折後的差額之內

,例如線下廣告、自媒體推流、微信廣告、抖音探店等。這部分費用是計算到機動費用中的。

每個月投入多少廣告推廣費用,與節慶日、淡旺季等有關係,但按照上一章節的講解,總的機動費用應控制在折後營業額的17%左右。

投入的費用的產出效率,在第五部分各渠道流量結構中分析。

折扣額與廣告推廣費加在一起,就是為了營銷而付出的成本。營銷成本率可以作為營銷投入的一個單獨考核維度進行考察,沒有具體的額定標準,只要注意機動費用率不超過17%,折扣率控制在10%以內即可。

營銷成本=折扣額+廣告推廣費

營銷成本率=營銷成本÷折前營業額

作為餐飲門店經營者,要關注哪些資料?(一)

現金純收=折後營業額-儲值消費額+新增儲值額

(三)看資金

作用:①看門店現金純收是否正常;②看門店儲值沉澱是否正常。

中國的會計制度都是“權責發生制”,也就是說,銷售的產生與資金的流動並不一定掛鉤。例如,當你失去了1000元儲值時,你並不能計入1000元收入,而是1000元的應付賬款。什麼時候顧客用這1000元消費了,才能計做收入。雖然儲值不能計入收入,但錢你確實已經收了,所以在計算門店盈虧的情況下,還要單獨計算門店的現金流量,也就是“純收入”。

現金純收=各類付款渠道的實際付款

現金純收=折後營業額-儲值消費額+新增儲值額

上面兩個計算方式,

計算出的數字應該是相同的,這就是“現金對賬”。

其中,折後營業額包含用儲值消費的金額,不包含用儲值贈送金額消費的金額、券消費的金額等。

例如:某位顧客當餐消費了550元,門店給他打了個88折,他用自己的儲值卡消費了110元(其中10元是贈送的金額),然後他又辦了一張200元的儲值卡,贈送了他20元,然後他就用這張新的儲值卡把剩下的款給付了。這筆賬該怎麼算呢?

首先,我們來算折後營業額=550×0。88-10-20=454元,其中10元和20元分別是第一張和第二張儲值卡的贈送金額。

第一張儲值卡的100元全用了,第二張儲值卡的200元也全用了,儲值消費金額是300元。還剩下454-100-200=154元,顧客需要現金支付。

由此我們就可以計算出現金純收=454-300+200=354元。

事實上,一般而言,儲值卡辦理的金額都要大於當餐消費金額,以便用儲值剩餘金額鎖住顧客的下次消費。但上面例子中,顧客當餐就將第二張儲值卡的錢一次性花完了,因此上面的例子是不合理的。我們把題設改為該顧客消費的是150元。則:

折後營業額=150×0。88-10-20=102元。

第一張儲值卡的100元全用了,第二張儲值卡用了2元,還剩198元。顧客無需再另外付錢。

現金純收=102-102+200=200元。

需要提示的是,

作為儲值卡的金額雖然已經以現金形式收入賬戶,但門店不應隨意動用,否則很容易導致資金鍊斷裂。

最好的方式是以專用賬戶方式進行儲存,獲得利息收入,當發生實際營收後,再將儲值金額轉入收入賬戶。另外,

門店開放儲值滿一年後,可將5%~8%儲值金額直接轉入收入賬戶,這部分叫做“儲值沉澱金”,可視為沉睡儲值金額,但比例不應超過5%~8%。

下一篇文章繼續介紹剩下的幾項,包括菜品、客流、庫存、成本、四效、顧客、會員、儲值,盡情期待。