今天分享的書籍是《工作一年拉開差距：邏輯思考》作者：日本顧彼思商學院
2022年第103本書
本書共介紹了20個新人快速職業化的關鍵技巧，把邏輯思考的方法總結為模板，幫助您快速養成職業化的思維方式和工作習慣！
書中的內容對於職場新人有一定的實用性，整理了14條，跟大家做下分享。
1、首先從證據開始思考
在職場上的結論，一定要是明確證據，才會更有說服力，不要按自己的推測，那是主觀意見。
人們常說，證據要具體，可以透過增加事例來使其變得具體。但是，卻很少有人去想如何才能做到具體化。我們究竟要怎麼做，才能使證據變得具體呢？
√ 證據不使用主觀意見，要準備客觀事實
√ 要對證據的每個構成要素進行具體化
√ 具體化的方向為賦予量化資訊和說明狀況
√ 賦予量化資訊時，要有數值本身，以及用於評價數值的資訊
√ 說明狀況時，要有意識地對物件的相似性和時間的接近性進行說明
2、使證據變得立體
要為自身的主張找到證據，僅有一個是不夠的，有多個證據支撐會提高說服力。然而，不是隨意地增加，而是要從“橫向的延伸”和“縱向的延伸”這兩個維度去使證據立體地延展。那麼，所謂立體地延展應該如何理解呢？
√ 橫向延伸，是指對偶然想到的證據，謹慎地進行發問，讓證據更加豐滿
√ 謹慎地發問，是指嘗試去問問其證據成立的前提是什麼
√ 縱向延伸，是指進一步提升抽象程度
√ 橫向、縱向延伸之後，可以得到立體的證據
√ 在一定程度上把握全貌之後，再去思考是否需要考慮其他要素
以偶然想到的證據為出發點，謹慎地發問，引出更多證據，使證據橫向延伸。另外，考慮證據的深層次含義，進行縱向延伸，這樣就能形成有立體感的證據。
3、 嘗試尋找不利的資訊
人們為了證明自己要下的結論，通常會直接去尋找能夠支撐自己主張的資訊。而事實上，如果要增強證據的可信度，那麼去收集對自己不利的資訊反倒會有效果。要收集對自己不利的資訊，具體應該怎麼做呢？
√ 人們常常只想直接去尋找能夠支撐自己主張的資訊
√ 想要增強證據的可信度，重要的是積極地去探尋不利的資訊
√ 擴大範圍，掌握反面的資訊
√ 掌握反面的資訊，最終可以使證據更加強而有力
√ 該技巧既能用於確認正在發生什麼事情（鎖定現象），也能用於探究為什麼發生（找出因果關係）
不利的資訊不應該躲避，應該積極地去獲取對自己不利的資訊，使自身主張的證據更加強而有力。
4、不對證據的薄弱點視而不見
證據的哪些部分是確鑿的，哪些部分是比較薄弱的，能理解的人並不多。你是否經歷過被指出問題，卻無言以對的情況？只要能夠理解證據的薄弱點，就可以對薄弱處進行補充，也可以設立警戒線。那麼，如何發現證據的薄弱點呢？
√ 認識到可能會被指出什麼問題，以及這意味著存在什麼薄弱點
√ 認識到所存在的薄弱點以後，就能進行本質發問，找出應該補充加強的地方
√ 除“證據本身的妥當性”以外，也要把握好“基準本身的妥當性”“比較的妥當性”
√ 理解薄弱點的好處是清楚知道應該進行哪些補充
√ 即使無法補充加強，只要是理解了主張與證據的關係，也是有價值的
認識到薄弱點的好處是，知道應該從哪些方面進行補充加強。就有可能實實在在地增強證據的可信度。
即使無法進行補充加強，只要理解了不足之處，也是有價值的。沒有意識到薄弱點時，思考的狀態就是“這樣大致就可以了吧”。這樣的話，就不清楚證據是否能夠很好地支撐自己的主張了。如果能夠認識到薄弱點，那麼跟不清楚能否支撐自身主張的狀態相比，至少已經理解了主張與證據的關係，這就有很大的價值。
5、 往不同的角度去看
解決問題的出發點，是充分把握問題是什麼。關鍵點在於，能夠從收集到的資訊中發現多個問題。然而，如果是盲目地尋找多個問題，那是缺乏效率的。如何能夠高效率地、全面地找到問題呢？
√ 解決問題的出發點，是充分把握問題是什麼
√ 從一個資訊提取多個問題，這是重要的思路
√ 可以從不同的角度去觀察，從而提取多個問題
√ 隨著資訊的增加，問題會發生變化
√ 要理解，現在的問題是基於現有的資訊而擬出的問題
資訊是無窮無盡的，想要收集資訊的話，就要摒除那種隨意收集資訊的做法。而且，有時候想要拓寬資訊來源，也有收集不到資訊的可能。
正因如此，更要先理解好第一點，即現在看到的問題，是基於我們目前所掌握的資訊而擬出的問題。
6、嘗試改變寬幅
人們常說“要正確理解現狀”，事實上，要正確地把握現狀並不容易。很多時候，看起來有特殊意義的現象，實際上只是偶然情況。那麼，如何能夠準確地理解正在發生的事情呢？
√ 現在正在發生什麼事情，這不是憑藉單一想法就能確定的，也不是靠別人來告訴我們就能知道的
√ 需要對多個可能性進行不斷摸索並思考
√ 改變刻度寬幅、改變計數起點來製作多個圖表
√ 對呈現出來的趨勢考慮定性的解釋
√ 為了進行資料分割，有些資訊需要主動去收集
為了理解現狀，要確定資料以怎樣的切入點進行分割，這點很重要。同時也要理解，為了進行資料分割，有些資訊需要有意地去獲取。
7、 看清脈絡
從現有的資訊裡找出一定的意義很重要，然而事實上，“現在”正在發生的事情，根據過往“經過”的不同，相應的解釋也會發生變化。那麼，要理解“現在”的話，應該怎樣去看待“經過”呢？
√ 以時間軸看資料時，僅看上年度與本年度的資料是把握不清趨勢的
√ 有意識地擴大範圍
√ 看趨勢的角度：是否只發生在本階段，是否持續發生，是否是週期性現象
√ 嘗試對趨勢進行定性解釋
√ 充分意識到能夠在相同前提下進行評價的範圍
我們需要注意的是，對資料的見解或解讀、評價。在變化前與變化後，有時可能是社會環境發生了變化。
因此，不能一律以同一標準來評價，哪怕意義幾乎是相同的，也要帶著“應該把哪個範圍作為與現在相同的前提來考慮”這樣的思路，充分進行思考。
8、 嘗試分解觀察
分析的基礎是進行分解，只看原本的基礎數字是無法展開分析的。大家要把資料進行分解，找到有特徵性的趨勢，因為這樣更有利於思考事情發生的原因。那麼，應該如何進行分解，如何找到趨勢呢？
√ 分析從分解入手
√ 嘗試以多個切入點進行分解
√ 具有特徵的趨勢不一定只有一個
√ 對錶面數字的一致性保持警惕
√ 透過具體、抽象地來回思考，增加切入點
對於研究物件，如果能夠提升其抽象程度，就意味著可以從高視角來俯瞰，更有可能把握事實的全貌。建議大家養成習慣，透過提升抽象程度來把握事實。
9、 計算單位平均數
按每人、每天等計算出單位平均數量，能夠為我們帶來的意義遠高於單純的除法，它可以把難以想象的數字變成貼近生活的、有實在感覺的數字。那麼，具體應該怎樣按照單位來劃分數字呢？
大家把握實在數字的幾個要點。
1。 有時候家庭也可以作為一個合適的單位
像冰箱、電視機等基本上每家都有一臺的物品，可以以家庭為單位來考慮。順帶一提，日本約有5000萬個家庭。
2。 有時也可以用時間的概念來劃分
年度的總量有時也很難想象，這時可以嘗試按時間軸進一步細分為每月、每日的情況。
3。 掌握一些基本的衡量標準，會帶來便利
日本全國的小學約有2萬所，郵局也約有2萬所。小學和郵局的共同點是兩者都是全國國民可享受服務的機構。
反過來說，即如果要在全國各處提供某種服務的話，需要大約2萬個服務點。大型連鎖便利店7-11的門店數約有2萬家（2019年資料），與小學、郵局是同等水平，可以說它還作為生活的基礎設施，成了貨物收寄等服務的站點。
牙科醫院的數量比預想的要多，是小學的3倍以上；加油站的數量比汽車或人的數量少，但考慮開車移動範圍較廣，所以加油站的數量比小學或郵局多也是正常現象。另一方面，麥當勞、星巴克等店鋪與小學、郵局的數量相比，實際上並不多。
這些資料每年都會變化，需要不斷更新，但要進行某些情況的解釋時，如果能夠提前掌握幾個可以作為基準的數字，就可以透過與這些數字比較的結果，思考如何去解釋其含義。
除服務點的數量以外，還可以掌握一些與人數相關、與金額相關的基準值。
另外，關於範圍，掌握全國的情況是當然的，如果還能把規模擴充套件到亞洲、全球的話，就有更充裕的解釋空間了。大家可以先從自身關心的主題開始著手，儘可能把握一些“基準”。
小結
√ 轉化為有實在感的數字很重要
√ 選擇合適的單位，在此基礎上，嘗試計算出單位平均數量
√ 單單是精確地進行除法計算，就能變得非常容易想象
√ 我們的目的是把握實在感，所以不要太拘泥於嚴謹性
√ 如果提前瞭解一些能夠作為基準的數字，就能有更寬廣的解釋空間
10、從對方的立場考慮資訊的傳遞
溝通時，人們容易想當然地傳達只有自己知道的資訊。然而，那些不一定是對方想聽的事。而且，所謂溝通，傳達到位才是意義所在。那麼，從對方的立場出發考慮資訊傳遞的話，應該怎麼做才好呢？
確定自身想傳遞的資訊以後，可以一人飾演自身和對方兩個角色，重複多次進行對話的“傳接球”。要點有如下三個：
1. 明確自己想說的事情
2. 站在對方的角度，思考
一下如果對方聽到上述第1點自己想說的事情，腦海中會浮現什麼，想象對方的發問
3. 回到自身的視角
，對上述第二點對方腦海中浮現的疑問，思考能夠迴應的內容
要重複多次這個步驟。我們具體透過剛才的例子來介紹。
1。 自己想說的是，“計算機重800克”
2。 接下來從對方的角度來考慮。在聽到“計算機重800克”時，腦海中會浮現什麼疑問呢？例如，可以想象到的問題是，“800克是算重的還是輕的呢？”
3。 回到自身的視角。如果要回應上述第二點想
象的疑問，那麼就是“計算機很輕（或者很重）”
接下來是第二輪。
1。 自己想說的是“計算機很輕”
2。 站在對方的角度，例如，“輕有什麼好處？”
3。 回到自身的視角，“能輕鬆攜帶”
像這樣，確定自己想傳遞的資訊以後，要認真地思考對方接收到資訊以後會有什麼感想。
實際上，對於一個發言，從對方的角度能夠聯想出多個疑問，而且，我們並不清楚在對方的腦海中真正浮現的是什麼。
但是，按照這個步驟來回思考，就能降低風險，儘可能避免只站在自身的角度來傳遞想說的事情。不僅如此，還很有可能轉化為對方所關心問題的資訊。
小結
√ 溝通取決於傳達的效果
√ 不要只想著自己想說的話，必須努力迴應對方想聽的事情
√ 一人分飾兩角，讓自己和對方進行對話的“傳接球”
√ 針對“傳接球”的整體情況，加入自我檢查，就可以得知其他需要考慮的要素
12、清楚自己想說什麼
人們往往習慣在他人身上找尋沒有傳達清楚的原因。然而，實際上有不少時候是因為自身沒有清楚理解自己想說什麼。那麼，我們應該怎樣理解自己想說的話呢？
在商務情境中，溝通的主要目的大致有“共享”“判斷/批准”“意見/建議”“協助”四種。下面我們逐一來確認。
1. 共享
這是想讓對方知道，並不是單純地對對方有所求，重要的是讓告知的內容清晰易懂、傳達到位。
2. 判斷/批准
這是希望對方做出Yes/No的判斷，或者予以批准，關鍵是把“什麼是判斷的基準”“是如何判斷出來的”充分地傳達給對方。
3. 意見/建議
這是希望對方給予一定的反饋。不能讓對方毫無頭緒地給出意見，要明確地表達希望對方“關於什麼”或者“用怎樣的觀點”給予意見或建議。
4. 協助
這是希望對方採取某些行動。因為要請對方採取行動，所以首先要最低限度保證傳達的內容清晰易懂，讓對方理解。在此基礎上，重要的是明確地告知對方希望其具體採取什麼行動。
要讓聽者明白，你說的話是想“共享”資訊，請他“判斷、批准”；還是讓他給出“意見、建議”；或者請他“協助”，這點很重要。要注意避免導致對方產生“你說的事情我能聽懂，但到底要我做什麼”的疑問。
對於要傳遞給對方的內容，我們要清楚知道自己希望對方做的是什麼，同時要連同目的一起與對方進行溝通。
小結
√ 理解自己想說的話，這點很重要
√ 把主張換成一種行為來重新理解，對證據貼標籤，這樣便於自我認知
√ 透過俯瞰視角，理解自己想說的話
√ 想傳遞資訊的目的也需要明確
√ 明確告知對方是想進行“資訊共享”，請對方“判斷/批准”，還是徵求“意見/建議”，或者請求“協助”
13、聽懂對方的話
溝通是雙向的，自己想說的話固然重要，而準確地理解對方想說的話也非常重要。其中，關鍵點是對內容和結構的理解。那麼，怎樣才能理解內容和結構呢？
聽對方說話的時候，不能只是理解說話人的發言內容，重要的是聽的時候同時思考“論點是什麼”和“意見是什麼”。要點有兩個。
1。 對構成句子的要素進行劃分
2。 思考能夠以這些要素作為回答內容的問句
一般情況下，人們說話時不會嚴格區分意見和論點，很多時候會只講意見。此外，經常會出現一個意見涵蓋多個論點的情況。更甚的是，有時候說話者自身還沒意識到論點，或者把沒梳理好的論點和意見混在一起來發言。
正因如此，我們要記住，不能被髮言的內容牽著鼻子走，要意識到並理解這個發言是針對什麼論點的意見。
在會議開會時有些會面對一連串的發言時，很可能會做出的反應是，問大家有沒有什麼意見。
不要只把意見當意見來聽，而要把握意見的核心和論點，再釐清它們的結構，雖然這麼做難度有點高，但希望大家都能去試試。
小結
√ 充分理解對方所說的話，實際上這在溝通中很重要
√ 光就內容去理解內容會很難
√ 要區分發言內容中的意見和論點
√ 論點和意見有助於形成結構性理解
√ 在會議等場合也可以活用
14、 讓圖表去工作
數字可以轉化為圖表，而且，經過視覺化的轉變之後，資訊量會明顯增加。也就是說，如果能夠充分地運用好圖表，那麼溝通能力就會有明顯提升。那麼，具體來說，怎樣可以巧妙地讓圖表去為我們做事呢？
製作圖表時，有以下三個要點。
1。 明確想要表達的內容是什麼
2。 思考哪一種圖表能夠準確表達其內容
3。 嘗試把想表達的內容加入圖表
如果發現想表達的資訊與圖表之間存在不協調的情況，要麼是想表達的資訊有誤，要麼就是圖表出錯了。
不過即使有些偏差，讀取資訊仍然是可能的，所以不算是致命的問題。但是，清晰易懂的資料或者說明介紹，實際上會對資訊以及圖示進行充分整合。細節也需要注意，這點很重要。
√ 數字的優點可以透過視覺化來表示，要積極地使用圖表
√ 認真思考，圖表是否準確地表達出想傳達的內容了
√ 原點“0”很重要，不能因為想展示某些資訊而過於強調
√ 使用兩個數軸可以使表現的空間更廣
√ 每種型別的圖表都有長處，要學會靈活運用各種圖表
