企業微信會話存檔 滿足企業內外部場景的各項合規審計需求

我們所說的“會話”,即外部聯絡人和企業微信賬號的聊天記錄,包括聊天文字、圖片、影片、檔案等等。利用會話內容,我們可以建立基於會話的相關應用,如服務質量監督、關鍵詞回覆、關鍵詞拉群、敏感詞過濾等等。總之,利用會話內容可以提高運營質量和效率,且提高服務質量。

1。產品流程

企業微信主體管理員在企業微信官方後臺購買配置相關應用,被配置許可權的企業微信賬號和其外部聯絡人、內部聯絡人以及群或收到相關提示,聊天內容被企業微信官方收集,並提供介面被企業拉取使用。

官方後臺配置

位置:企業微信官方後臺—管理工具—會話內容存檔。

1)購買流程

:檢視購買資訊—擴容—選擇購買數量—提交訂單,並支付。

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2)配置流程:

修改—企業微信掃碼,管理員聲音解鎖—勾選配置人員名單。

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二、開啟會話存檔後的使用變化

每次登陸企業微信後,會出現如下的提示資訊:

企業微信會話存檔 滿足企業內外部場景的各項合規審計需求

在私聊狀態下,如果新增好友時間早於開啟企業微信賬號的會話時間,則在聊天會話頂部展示“對方不同意會話存檔內容”。

企業微信會話存檔 滿足企業內外部場景的各項合規審計需求

當企業微信賬號向外部聯絡人傳送任意一條訊息時,則系統自動傳送一條“服務須知”,此時頁面頂部顯示“對方默認同意存檔會話內容”。

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如果外部聯絡人在服務須知中點選“拒絕”,則頂部展示“對方不同意會話存檔內容”。

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