來自李柘遠的《學習高手》

第1小課5W2H分析思考法

首先介紹我在耶魯讀本科時才接觸到,但試用過後便一發不可收拾的“5W2H分析思考法”。在大一時的某堂經濟學課上,教授讓同學們思考一個開放式問題,細節已經記不太清,大致是關於“美國是否要鼓勵本土製造業發展”。讓我印象尤為深刻的是,當時坐我旁邊的同學拿出了一張空白稿紙,在左側從上往下寫了七個寫單詞,隨後在右側空白處開始記錄自己的思考,沒兩分鐘的工夫,他便在紙上

了不少筆記,清晰而豐富。

當教授邀請大家分享見解時,這位同學第一個舉手。他根據自己的“思考筆

”,開始自信、有條理地闡述觀點。你也許猜到了,紙上的那七個大寫單詞,就

5W2H方法的七個“主人公”——五個以W開頭的單詞和兩個以H開頭的單詞,

別是:

What: 是什麼? Who: 誰? Why: 為什麼?

When:何時?什麼時間? Where:何處?在哪裡? How:怎麼樣?如何做xxx?

·How much: 多少?到什麼程度?

很多問題乍一看十分寬泛,讓人不知從何解起,但其實都能透過5W2H法被拆分成以七個字母為線索的元素。在完成拆分後,起初令人頭大的問題就不再辣了。著名教育家陶行知先生曾寫過一首題為《八位顧問》的小詩,稱讚的就是類5W2H 的八個引導他思考和解決問題的好助手:

我有八位好朋友,肯把萬事指導我。你若想問真名姓,名字不同都姓何:

何事何故何人何時何地何去何如,好像弟弟與哥哥。還有一個西洋派,姓名顛倒叫幾何。若向八賢常請教,雖是笨人不會錯。

下面我舉個詳細的例子。幫助大家透徹地理解 5W2H法

假設一家消費品零售公司目前正計劃銷售一款全新推出的保溫杯,這家企業的創始人找到你,希望你能出謀劃策,幫助他制訂一個詳細的新品計劃。

現在,請你首先思考這個問題:

份額的前五名?“

“要如何銷售這款保溫杯,從而在上市後的一年內,進入本地保溫杯品牌市場

採用5W2H方法,我們可以將這個問題變成以下七個細分方面,再根據拆分,結合市場情況和對這家公司戰略與目標的理解,向創始人提出一個合適的新

供參考)。

品計劃(注:以下拆分並非唯一答案,僅是我花五分鐘時間完成的快速思考,僅

What

,什麼事件:銷售新款產品

·特惠促銷:何時組織特惠促銷?是否配合特定節假日和打折季?

How 廣告室發:如何推廣產品?如何制訂預售和正式發售後的不同宣傳策略?

預售:以什麼形式預售?如何登記訂單、後續發貨?

·客服/售後:如何制定保修條款?如何進行售後(比如反鎖使用者投訴、退換

貨等)? ·銷售培訓:如何培訓銷售專員?如何考評銷售業績?如何制定與銷售業績掛

構的獎懲辦法?

·同類品競爭:如何使產品具備獨特賣點、亮點,以搶佔市場份額?上市後若競品採取相應動作。如何應對?

How much

。產品常規定價:綜合考量以上各因素、新品發售目標以及所有成本,產品單價多少?

,定價調整:如何根據不同銷售時期、特惠活動、銷售渠道等因素調整定價?·宣發預算:預計投入多少經費進行產品推廣?

,銷售分成激勵:對於不同銷售專員的分成獎勵設定為多少(百分比)?

·市場份額階段目標:在上市後一年內的不同階段(比如一個月後、一個季度後、半年後),市場份額應該達到多少(百分比)?

運用5W2H法,我們就把這個很寬泛的大問題拆分成了幾十個不同方面的小問題,而這些小問題都將輔助我們做細化思考,並在進一步的研討論證後,做成一份完善的新品上市計劃。另外,如果有充足的時間和精力,完全可能在5W2H的框架內提出更多細分問題,我在上面列出了近30 個,或許你能想出40 個、50 個,甚至100+個有題,輔助自己做深度思考。

最後還要提醒大家,使用5W2H法對不能刻板教條,沒必要拘泥於5和2這兩個數字。有對候,我們無須把初識問題拆分成七個字母,根據實際情況。