用標準化的方法,徹底解決一個問題,才能讓一件事情效率大幅提高

用標準化的方法,徹底解決一個問題,才能讓一件事情效率大幅提高——思維武器庫的思維海量

在集裝箱發明以前,當時海運並不是一個很好的選擇——因為它的效率太低了。很多時候人們要去運一些東西,需要用人力來搬,比如很多電影電視劇裡面的碼頭工人,用人力來搬運東西到船上,其實效率也非常低的。

用標準化的方法,徹底解決一個問題,才能讓一件事情效率大幅提高

用標準化的方法,徹底解決一個問題,才能讓一件事情效率大幅提高

但是,當集裝箱發明以後——海運裝船的業務成本大幅度下降,然後它的業務量上升了五倍,海運開始徹底成了人類的主流的物流方式。

全球化業務也自此開始,甚至有一本書說的就是《集裝箱改變世界》。

你會發現,當集裝箱發明以後,人們可以在陸地上把物品放到集裝箱裡面,因為集裝箱是標準化的,所以可以統一裝船,不僅快、還裝的多。

因為集裝箱的標準化,所以那些吊車也開始逐漸標準化,然後各國的碼頭也逐漸標準化。當大家都用的統一的標準時,這時候效率有一次大幅提高了。

這也是為什麼——當初秦始皇統一六國之後,要求書同文,車同軌。因為如果車轍不一致的話,運輸效率就會非常低,其實是一樣的道理——在商業世界中,其實最後比拼的都是成本和效率。

這也是為什麼很多一開始砸錢的創業者,後來都玩不下去的一個重要原因。因為如果你一開始的企業商業模型沒有搭建好,你是靠燒錢生存的,但是後續你必須要盈利,後續你的規模越來越大,如果你的效率遠遠不如對方,那麼你需要的錢就越來越多。

如果你的成本太高,相當於就是別人投一千萬可以賺五千萬。你投一千萬只能賺兩千萬,甚至還在賠錢,那你肯定就競爭不過對方。

同理,有的人做一件事情可以用非常標準化的方式,用非常流程化的方式去做。而你去做這件事情卻是個性化的,是非常慢的——那你一定競爭不過對方。

因為對方有一套可複製的模式和流程,就像是從工廠產出產品一樣——不盡快還有質量保障。而你做這件事情卻打磨半天,不管是數量還是效果,都遠遠不如對方。那怎麼去和對方競爭呢?

另一方面,除了標準化,你還需要能夠徹底解決一個問題。

比如說蘋果手機,它是智慧手機。蘋果手機一開始做的時候,標準化、流程化,一定是不如諾基亞的。但是它徹底地解決了一個問題,就是在蘋果手機普及之前,他就徹底解決的一個問題——就是軟體的問題。蘋果把自己的系統打造成了封閉的,而其他軟體都在我的規則內生存——這樣可以最大幅度保障使用者體驗,還給了人們自由選擇下載軟體的權利。

所以哪怕後來諾基亞的手機做出來得非常快,成本很低,但是它還是完全賣不過蘋果手機。

因為蘋果手機徹底地解決了——人們想下很多很多軟體的需求,它在用做電腦的方式做手機。這才是人們真正需要的。人們需要多樣化的選擇,人們需要手機更加智慧,人們需要手機上,有各種各樣自己需要的軟體和功能。

而蘋果原來是做電腦的,所以它具備這個能力,他一開始就能夠徹底解決掉人們的這個需求。而諾基亞只是把手機當成一款普通的通話機器,所以它的核心還是通訊。諾基亞沒有考慮到的是——人們最大的需求,已經發生了改變。

為什麼現在很多其他的手機廠商很難和蘋果手機競爭呢?因為蘋果手機一開始就解決了——軟硬體融合的問題。蘋果手機的系統是自己的,蘋果手機是封閉的系統,蘋果手機的硬體是自己聯絡的供應商,而且逐漸在自由化——看起來最難的這一條路,越到後面,它的獲益就越明顯。

用標準化的方法,徹底解決一個問題,才能讓一件事情效率大幅提高

越到後面蘋果的競爭優勢就越強,你會發現其他很多的廠商——目前很難擺脫安卓的控制,很難去強硬地要求其他系統開放,甚至隱私有時候都很難保障,因為它要受制於安卓系統。

所以真正困難的路,越是前期困難的路越要去走。因為你在徹底解決一個問題,而一旦你解決,你就能夠形成巨大的競爭壁壘。

同理,在職場上——很多人都以為上班打工是一個容易的路,是一個穩定的路,其實完全不是。

因為你沒有徹底解決一個問題——就是賺錢的問題。上班打工很難賺到足夠的錢。你沒有去為自己,提供賺更多錢的可能性。

所以,後面你的情況,一定是越來越困難的,而你要面對的競爭壓力,一定是越來越大的。因為你的年齡在增長,而有越來越多的年輕人,他們可以比你更能加班,他們可以要更低的工資,他們可以替代你的技能。

所以,從一開始,一個在職場中的人,就應該清醒地意識到——他要去提升自己的核心競爭力,他要去發展屬於自己產權的部分,他要去為自己未來創業做打算,他要能夠直接為市場提供有價值的部分。有這個能力提高自己的核心競爭力,能夠輸出核心價值——這才是徹底解決賺錢這個問題的根本所在。

另一方面。當你在累積自己的優勢、自己的核心競爭力的時候,你要把它變得足夠標準化。

比如說寫一個文案。很多人都認為——追熱點的文案好,但追熱點的文案有一個很大的問題,就是它很難標準化。但如果你能夠不去追熱點,你能夠有自己的選題標準化流程,有自己的選題庫,有自己的內容素材庫,有自己一整套打磨內容邏輯的流程——相當於你的效率在大幅度的提高,相當於你在每一個環節都會越來越快、越來越精準。

相當於,在後期,可能別人只能一個月出五六篇文章,你可以出五六十篇甚至一兩百篇文章。而且你的質量還都比對方高——這樣別人根本就無法與你競爭,因為你把這件事情——變成了一個系統,你把它變得足夠標準化,每一個環節的動作你都是標準的。

就像普通人打乒乓球,為什麼打不過專業運動員?因為專業運動員的每一個動作都是標準的,每一個動作都經過瘋狂的訓練。正因為你的每一個動作都比他差那麼一點點,所以你一定是打不過他的。

用標準化的方法,徹底解決一個問題,才能讓一件事情效率大幅提高

在做其他事情的時候也是如此。如果你能夠把一個動作不斷的拆解,把某一個環節變得可複製,不斷的最佳化雕琢,把它變得足夠標準化——這個時候其實很多人就很難競爭的過你了。

因為他在每一個環節上都競爭不過你,所以最終結果的輸出,無論是量還是質——他都一定遠遠不如你的。所以,關鍵在於你能否——把自己在做的事情變得專業,變得標準化,變得可以拆解,變得每一個環節都可以去雕琢。

如果你能夠達到這種程度,那麼恭喜你,你就在——從普通人變成一個真正的高手。