“為什麼我總是職場小透明?”3大職場避坑原則幫你脫穎而出

“快樂家族”的吳昕坐鎮綜藝排行榜第一位的節目《脫口秀大會》第二季,我再次感慨這個姑娘的運氣真的十足好,她似乎把別人可望不可及的好資源都佔了,可是就是不溫不火,變成常年不變的小透明。

“為什麼我總是職場小透明?”3大職場避坑原則幫你脫穎而出

明明一手王炸好牌,卻打出一地雞毛的局面,為什麼呢?

在《我家那閨女》開播期,吳昕的生活片段的展現,也許能夠可以說明一些情況,比如晚上不睡,中午才醒,叫外賣,吃保健品,昏昏噩噩到了晚上,本來該養生泡腳了,她又開始化妝了……

一整天的生活都沒有主次之分,東一榔頭西一棒槌,這種習慣帶到職場中,就是阻礙上升的致命傷。

在職場中,經常遇到類似的情況,例如:同事找領導彙報工作,他左一句右一句,眉毛鬍子一把抓,完全沒有邏輯。讓對面的領導煩躁不已。這樣的局面,別說升職加薪,不被打入冷宮就已經是萬幸了。

美國著名作家E。B。懷特說過:“當你說一件事情的時候,確保你說清楚了,如此,你言說的機會才合理”。

很多時候,職場精英和菜鳥的差別也是從這個方面體現的,今天我要分享的《一本小小的紅色寫作書》,不僅能幫你解決上述的尷尬問題,還能幫你勝任職場中任何場合,成為職場精英的一分子。

“為什麼我總是職場小透明?”3大職場避坑原則幫你脫穎而出

這本神奇的“小紅書”連續20年成為美國著名考試培訓機構Kaplan的經典讀物,想入選美國常春藤名校?必須先讀這本書才行,它的作者布蘭登。羅伊爾,更是畢業於著名哈佛大學,他將畢生所學到的經驗都蘊含在這本書裡,雖然是一本教寫作的書,可是透過閱讀我發現也是指導我們職場中必備的技能。

接下來看看《一本小小的紅色寫作書》如何幫我們開掛職場,巧妙收穫職場紅利的。

一、結構

小學的時候,我愛好了繪畫,在學習素描畫的時候,老師不斷強調要把結構素描練習好,“畫人先畫骨”如果骨架畫不好,就不可能有立體生動的畫面。

“為什麼我總是職場小透明?”3大職場避坑原則幫你脫穎而出

在《一本小小的紅色寫作書》書中提到,

結構關乎文章組織以及表述觀點的順序

。結構相當於素描畫中的“骨架”,它的穩定和清晰是你所有資訊表達的基礎。正如書中所說,在寫作或表達時,應該要考慮先給對方一個目標,然後再告訴他們抵達目標的方向,否則就無法以最高效的方式傳遞資訊。

舉個簡單的例子,阿華向大林說:“你下午去客戶公司時,能不能幫我個忙?如果你坐地鐵去,在張自忠這站的A口出,向東步行10分鐘,就能看到一個會計用品專賣店,你能幫我帶一個票據夾嗎?”

整體感覺是不是雜亂無章,迷茫一片?那麼我們稍微改動一下,阿華向大林說:“你去客戶公司時,能幫我帶一個票據夾嗎?就在張自忠A口往東10分鐘的會計用品專賣店”。

兩個版本的話術,相信你會有更明確的感受,這就是結構的重要性。

二、風格

結構確定之後,就要鎖定風格,它的意義在於讓你表達的內容更豐富,更能打動人。比如面試的時候,你向HR說我具有良好的人際交際能力,HR當面可能會問:“怎麼能看出你有這方面的能力的?”可是換成投簡歷,僅僅只寫這麼一句,HR一旦對這條有質疑,連給你的面試機會都不會有了。

“為什麼我總是職場小透明?”3大職場避坑原則幫你脫穎而出

辯論人士有句格言:“沒有論證的陳述應當受到無理由的反駁”

,《脫口秀大會》可以一直受人追捧,就是因為每位脫口秀演員可以有理有據地表達自己的觀點,再加上幽默元素,讓觀眾輕鬆接收到他們的輸出。

在任何職場上,表達自己想法時,不要總說“是什麼”,還要給對方“為什麼”,這不僅能增加溝通效果,更是職場素養。

三、可讀性

《一本小小紅色寫作書》中寫道,畫家、雕塑家、音樂家、專業攝影師和詩人非常擅長判斷風格對作品整體產生的影響,但只有少數普通人能做到這一點。寫作也是一門平衡藝術。

“為什麼我總是職場小透明?”3大職場避坑原則幫你脫穎而出

我接收過一封關於會展策劃的供應商自薦郵件,開啟的一剎那,我崩潰了。

整篇密密麻麻的字堆砌在一起,沒有任何的段落隔開,分不清重點,感覺糟糕透頂,就算這個供應商在電話表達中再有誠意,也無法讓我產生想合作的想法。

如果你辛辛苦苦撰寫了一晚的月度報告,成績斐然,實力證明自己可以拿到本月底獎金,結果因為沒有合理化的排版頁面文字,導致可讀性差,領導不願閱讀你的成績,否定你的付出。

不要覺得冤屈,在心理學上有個概念叫同理心,意思是

將心比心,可以設身處地理解他人的需求和感受。

你的報告排版混亂,主次不分,完全不能體會閱讀者的感受,那麼領導為什麼還要體諒你的付出呢?

美國心理學家丹尼爾.戈爾曼說:“你讓人舒服的程度,決定著你所能抵達的高度。”

這兩個案例充分說明了當事人有共同的問題,做人辦事沒有同理心。因為導致了公司做不大,工作不出色。

在職場中,有一條成功人士共同預設的認知,叫做“二八定律”,永遠把時間用在做正確的事情上,減少自己彎路。《一本小小的紅色寫作書》就是減少自己職場上升彎路的那本秘笈,讀懂書本的原理就是在做正確的事情。

以上就是這本書的核心知識,不難看出它在職場中發揮著不可輕視的作用,也是幫助我在職場上如魚得水的方法,讓我們一起努力在有限的時間裡,把能力發揮到極致,獲得自己夢想成真的職場高度。