一、導語
知乎搜尋框內輸入“加班”，彈出下列相關的話題：
“員工拒絕加班算曠工嗎？”
“真的有不加班的工作嗎？”
“把“不加班”作為選擇工作的標準怎麼樣？”
“年輕人因為工作經常加班而想辭職，是不是太不會吃苦了？”
……
《奇葩說第六季》也曾響應“加班熱”，推出辯論專場：“感興趣的工作總是996，我該不該886？”
職場人，必須用“加班”體現價值嗎？
“996”、“007”的時代背景下，豆瓣7。8分的熱門職場日劇——《我，到點下班》發出宣言：
懂得有效工作，我們也能準點下班。
該劇改編自朱歸野子的同名小說，女主角東山結衣已經年滿32歲，日本知名網頁製作公司擔任專案總監。
少時，看著長期早出晚歸的“工作狂”父親，東山心中埋下了
「到點下班回家
」的種子。工作後，因過度加班而犧牲健康，喚醒了她的初心，不顧職場的“加班文化”，堅持從不加班。
正如她說：
“我的努力到底為止，我要準時下班。”
《我，到點下班》（劇照）
“我行我素”的結衣，雖然遭到部長的質疑和責難，但是她從未違背不加班的前提：
在法定工作時間內，高效有序地完成任務。
東山是怎麼做到堅持不加班的？我們能否做到八小時外不加班？從她身上可以汲取哪些經驗或策略？接下來，我們一起詳細分析。
二、有效工作=時間×效率
《奇特的一生》講述了蘇聯昆蟲學家柳比歇夫高質高產的工作方式，也就是他堅持五十六年如一日的“時間統計法”。
所謂“時間統計法”，指的是每天記錄自己的時間清單，並將時間分類為不同用途的詳細清單。最後，按每天、每週、每月、每季度、每年不同維度統計自己的時間支出，核算自己用在工作上的有效時間是多少。
比如在1963年，統計顯示歷史最高有效工作時間總和為2006小時30分鐘，平均每天有效工作時間達到了5小時29分鐘，而在一般年份，柳比歇夫有效利用在工作上的時間是4小時40分鐘。
由此可見，法定八小時工作時間內，有效完成計劃內任務，絕非易事。
劉未鵬在《暗時間》中，提出具有指導意義的公式：
有效工作=時間×效率。
結合現實職場的普遍屬性，公式就可理解為：
在單位時間內（法定八小時），工作效率決定了計劃內「有效工作」，即決定了能否客觀條件下準時下班。
基於東山結衣持續高效的工作風格，我們可以將話題精確定義為【
如何八小時工作時間內，保證工作效率？
】，建議按照以下3步策略：
1. 從計劃層面，避開“時間黑洞”，過濾無效或負效工作。
2. 從執行層面，練習“深度工作”，合理利用高峰期的意志力。
3. 從結果層面，設計“工作進度條”，預判評估工作的推進節奏。
《我，到點下班》（劇照）
三、從計劃層面，避開“時間黑洞”，過濾掉無效或負效工作。
物理學上有個概念叫做“黑洞”，史蒂芬•霍金在著作《時間簡史》中，將其定義為“時間終結點”。就像恆星在引力作用下不斷收縮，形成破壞力很強的“黑洞”，就連時間也會被吞噬。
工作中的
“時間黑洞”，指的是我們將工作時間浪費在無意義、無價值的事物上，導致工作效率低下。
比如專欄作家張兆傑，描繪過一個經典的現實場景：
你在工作時間幹了什麼？
20%：和朋友聊天
20%：刷公眾號、微博、知乎、豆瓣
20%：發呆，什麼也沒幹
20%：磨磨蹭蹭，看起來像在工作的樣子
20%：工作
我們發現：80%的工作時間並未產生任何實際價值，這些就是常見的“時間黑洞”。
《深度工作》作者卡爾•紐波特博士將上述情形定義為：最小阻力原則，意思是我們在工作環境中，若各種行為對於底線的影響沒有得到明確的反饋意見，會傾向於採用當下最簡單易行的行為。
一言以蔽之，在工作和其他無意義的事物面前，我們會優先選擇讓人輕鬆的後者，致使大量工作時間消散於“時間黑洞”。
德國詩人歌德曾說：
重要之事，決不可受芝麻綠豆小事牽絆。
“人類潛能的導師”史蒂芬•科維博士在暢銷書《高效能人士的七個習慣》中，提出養成“要事第一”的習慣，就可以作為我們過濾“芝麻綠豆小事”，也就是避開“時間黑洞”的指導方針。這裡，我推薦藉助“時間管理矩陣”制定工作計劃。
所謂“時間管理矩陣”，
指的是基於重要-緊急兩個維度，分解出四類工作並投入相應時間。
分類如下圖：
時間管理矩陣
我們怎麼分配工作時間呢？
勝間和代女士在《時間投資法》中，對“時間管理矩陣”做了如下補充：
消費Ⅰ類時間、投資Ⅱ類時間、消耗Ⅲ類時間、浪費Ⅳ類時間。
比如東山正在推進必然會虧本的星印專案時，看到因為持續加班而疲憊不堪的同事們，結衣終於也決定要加班，確保完成當日工作計劃，投入了“緊急且重要的”消費時間。
比如東山認為無論是6點10分到常去的中華料理店裡喝半價啤酒，還是與戀人在一起的時間都很重要，所以需要到點下班，二者就被納入了“重要但不緊急的”投資時間。
比如東山認為雖然口渴，但是喝水也會影響到工作效率（上洗手間），所以上班都避免喝水，避免產生“不重要但緊急的”消耗時間。
《我，到點下班》（劇照）
四、從執行層面，練習“深度工作”，合理利用高峰期的意志力。
透過識別並且避免“時間黑洞”，能夠減少消耗有限的工作時間。執行工作計劃時，又該如何保持效率呢？
理想狀態下，我們在工作八小時內，持續地高效產出，是不是意味著“上班做的事，不用再加班做”？
心理學家鮑邁斯特研究表明：人類意志力是有限的，工作會逐漸消耗意志力，休息會逐漸恢復意志力。
要知道意志力，也是我們保持狀態的專注力。如果持續地消耗，效率和狀態，自然是越往後越難以為繼。
綜上所述，保持效率就在於
“在對的時間，做對的事”
。比如查爾斯•達爾文的生活節奏是：每天早上7點準時起床，然後去散一會兒步。然後他會獨自用早餐，從8點到9點半在書房工作……後來，鉅著《物種起源》就在長效的工作節奏中順利問世。
卡爾•紐波特博士在《深度工作》方面的研究，為我們保持效率提供了“範本”，比如著名喜劇演員宋飛的“節奏哲學”的深度工作日程安排。
所謂“節奏哲學”，就是設定一個啟動時間，每天在這個時間開始深度工作
，比如“每天上午十點到十二點就做獨立完成的工作”。
五、從結果層面，設計“工作進度條”，預判評估工作的推進節奏。
從起點到過程，我們旨在“提高時間利用率”，如果我們“無法評估某項工作能否按時完成”或者說“評估工作量偏差過大”，該怎麼辦呢？
福樓拜說過：
成功是結果，而不是目的。
同樣地，不管過程多精彩，工作總是用結果說話。
因此，我們需要持續評估過程，以保證能夠達成目標。
就像劉未鵬在《暗時間》一書中提到：同樣的耗時，如果不給任何進度提示，只是在完成之後才彈出一個完成訊息，中間沒有任何動態變化，那麼整個過程就會讓人等得非常焦急，導致一些人乾脆把程式關了了事。
說白了，就是沒有參照物來告知我們“正在接近成功”、“成功就在眼前”、“目標快要達成了”。
基於上述難題，《暗時間》一書建議我們：
做事情，要學會設計自己的進度條。
所謂“設計進度條”，就是將目標分割成一個個里程碑，再將里程碑分割成ToDo列表。
比如《我，到點下班》中，東山就很擅長設計進度條。每天上班就會設定當日下班前需達到的“里程碑”，然後將里程碑分解為當日工作，並且寫在便利貼上粘在電腦螢幕旁，完成一件撕下一張紙。撕完了，也就到點下班了。
究其原因，就在於進度條的存在，提示我們自己正在接近里程碑，從而對最終目標產生時間層面的預估。
《我，到點下班》（劇照）
六、結語
高德納先生曾說：
過早退出是一切失敗的根源。
如果我們屈服於“加班文化”，是否意味著“上班可以完成的事，結果加班做”也會變成自我暗示？
總而言之，告別被動加班，才應該成為職場人健康工作的常態。
