供電所長的一天

最近,在國網棗強縣供電公司微信工作群裡,一條供電所長安排工作的資訊被頻頻刷屏,在該公司內部工作群內紛紛轉發。從公司領導、單位負責人到基層員工,都給予了這條資訊很高的評價。究竟這條資訊包含了什麼樣的內容,其中又蘊含著怎樣的管理思路,下面讓我們走進恩察供電所去一探究竟。

每天工作從一條微信開始6月9日上午6點43分,一條500餘字的微信資訊準時發到了恩察供電所工作群中,資訊的發出者正是該所的所長江東倫,此時離正式上班時間近兩個小時,而編輯這條資訊則花費了他一個多小時的時間。

供電所長的一天

“今天線路責任人、臺區經理對麥田線路進行巡視,對聯合機手進行安全宣傳”“朱乃厚切改變壓器領表,結合是否切改”……微信工作群裡安排的14條工作專案全部具體到人,當天開展的各項工作,需要注意的事項,每一條都寫的清楚明白。透過進一步瞭解得知,江所長在制定每天工作內容時,也是費了一番心思。由於供電所日常的裝置運維、營銷採集、線損管理、優質服務等大小事務較為繁雜,各項工作也是千頭萬緒。為確保各項工作沒有遺漏,他隨身總攜帶著一個本子,隨時將上級和公司的重點任務、供電所的各項工作記錄下來,在統一彙總之後,透過細化分解形成供電所層面的任務清單,並按照責任分工落實到每名線路責任人和臺區經理身上,再透過微信的方式發到工作群,讓每名員工對自己當天所做的工作一目瞭然。

外勤班長朱乃厚說道:“現在大家每天7點左右看一下工作群,已經形成了習慣。目前臺區經理實行手機簽到,從微信工作群接收工作任務後,直接從家中趕到現場去處理,不用再往返於供電所和工作現場之間,路上就能節約一個多小時,讓大家將更多的精力用在工作上,這也體現了提質增效的工作要求。”

供電所長的一天

資訊共享讓工作更加順暢

工作佈置下去了,但過程中乾的怎麼樣,遇到什麼問題,需要注意什麼,同樣需要時刻關注。因此,每天上午一上班,江所長便召集三員兩班長、值班長開一個簡短的碰頭會,將每個班組當前工作情況進行簡要介紹,對各個班組重點工作、工作要求和注意事項進一步明確,便於工作的高效開展。

“因為運檢和營銷專業很多指標都是相通的,往往一項指標影響到其他班組或專業的幾個指標,所以在確定一項工作時,需要讓班長們都知道工作的步驟流程以及各自的分工,並及時提醒線路負責人和臺區經理,避免因為配合問題引起指標波動。

江所長拿著棗強公司每週印發的周彙報材料說道。在供電所故障處理和搶修服務中,經常會遇到比較棘手的問題,需要第一時間協調人員、車輛和物資。這時,江所長就變成了一個“排程員”,及時抽調其他人員協助處理。有時,他一天需要接打二三十個電話,對重點工作和人員進行調配,但是卻忙而不亂,有條不紊。這全依賴於他發到微信群中的工作清單,對需要注意的事項和可能出現的情況進行了提前準備,做到心中有數,將臨時性、突發性情況對工作的影響降到最低。

供電所長的一天

堅持日安排日總結提升工作質效

“新區切改已領取4個集中器,並已走流程”、“於屯淺井變臺線損異常處理完成”……每天下午18點以後,恩察供電所員工陸續將當天完成工作的情況、存在的問題以及相關照片發到微信群,並由供電所專門負責人員進行統一彙總整理後存檔。

“相較於工作結果,我更關注工作過程以及當中存在的問題,這是我們提升管理的關鍵。例如,暫停的變壓器想要啟用,必須提前一天送電,否則會因為無法成功採集表底造成高、低壓線損異常。對於這一細節,並不是每個線路責任人和臺區經理都特別注意,有時會因為沒有按照規定流程進行處理,出現線損異常的情況。因此需要在微信工作群裡進行重點提醒。”江所長補充說道。

恩察供電所員工以微信的形式對每天的工作進行總結分析,實現了安排-落實-反饋-總結-提升的閉環管理。對工作中存在的問題,及時制定解決方案,最佳化工作制度和流程,真正做到消除一個短板,防範一類問題的發生,有效提高了工作質量和效率。

見微知著,一葉知秋。這條包含供電所長一天工作內容的微信,佈置工作事無鉅細,面面俱到,體現的是一種精益求精的工作態度,彰顯出腳踏實地的工作作風,更是國網人擔當履責、不斷進取的真實寫照。(冀洋)