常言道：硬碟有價，資料無價，硬碟壞了，可以再買，資料一旦丟了，就再也找不回來了。試想一下，加班加點做好了幾天的PPT找不到了，辛辛苦苦寫的檔案刪除了，是多麼讓人崩潰的一件事，且不說再做一遍多麻煩，關鍵是把工作耽誤了，給老闆一種不靠譜的感覺。
●氣鼓鼓的河豚
如何做好檔案的備份，挑選一個好的工具很重要，很多人可能覺得直接複製到隨身碟、行動硬碟就行了，用不著備份工具，但是有很多先進的備份工具，考慮得非常細緻，功能比較完善，能夠顯著提高我們的工作效率，這樣就沒必要不使用。就好比我們工作和生活中碰到好多先進的知識、理論和方法一樣，都可以拿來為使用。牛頓說過他之所以成功，是因為站在了巨人的肩膀上，那麼要做好工作了，站在這些先進工具的肩膀上。
今天要分享的是檔案備份同步的軟體SYNCTOY，是微軟推出的一款軟體，不到4M，完全免費。能夠在不同儲存裝置之間同步檔案和資料夾，是一個非常好的同步、備份工具。它可以在本地電腦之間、不同電腦之間同步備份檔案，不過本人只用過電腦向行動硬碟之間備份，所以只說這種功能。
安裝好之後，第一步就是
建立資料夾組
，第二步是
設定同步方式
，第三步將對比
儲存成一個名稱
。之後每次想備份的時候，再執行這個對比就行了，非常簡單。下面詳細說一下這三個步驟：
第一，建立資料夾組，就是選擇兩個資料夾，第一個是原始檔夾，第二個是目標資料夾，將第一個資料夾的內容向第二個資料夾裡面複製。例如電腦
E:\工作記錄
要往隨身碟
F:\工作記錄
中備份，那麼就將第一個地址設定成原始檔夾，第二個地址設定成目標資料夾；
第二，設定同步方式，看到這裡有人會想，第一步建立好原始檔夾和目標資料夾，直接複製不就行了嗎？！其實這樣做也沒問題，如果這樣做的話，就不必要使用這個工具了，這個工具還有更高階的功能，一起來學學。SYNCTOY的同步方式有三種：
Synchronize
：顧名思義同步，
就是原始檔夾和目標資料夾的內容變成一樣，且都是兩邊最新的內容
。也就是說原始檔夾或目標資料夾一方有新的或更新的檔案，向另一方複製；有一方改名或刪除檔案，另一方也做相應的操作。
Echo
：該模式只將原始檔夾裡面的新檔案或新修改後的檔案複製到目標資料夾；原始檔夾刪除的檔案，目標資料夾裡面也刪除；
與Synchronize相同，區別是它只做單向操作，只從原始檔向目標資料夾進行操作
。
Contribute
，將原始檔夾的新內容複製/替換到目標資料夾，且不刪除目標資料夾的內容，與ECHO模式相同，只不過沒有刪除操作。
【重要提示】
上面三種模式都適合不同的應用場景，本人應用的場景是：定期將檔案備份到硬碟，有時在家也做一些工作，會修改或刪除或新建一些硬盤裡面的檔案，所以使用的是
Contribute
模式。
第三步，就是把前面設定的資料夾對比組以及同步方式進行儲存，以後可以直接執行，執行對比，並同步或備份檔案了。
