工欲善其事、必先利其器。
磨刀不誤砍柴功的道理大家都明白。其實對於PPT軟體，咱們也可以「磨」，磨好之後做PPT分分鐘甩同事們幾條步行街。
本期主題：有哪些提高PPT製作效率的小技巧。
一、自定義快速工具欄
大家注意到這兩個關鍵詞了麼？「自定義」、「快速」，也就是說，你可以按照你自己的操作習慣來設定一些快捷鍵。
好了，不賣關子。先po一張我自己專屬的PPT工具欄。
知曉PPT工具欄示意圖
這樣設定的好處是什麼呢？比如「母版」，原來，你得去找到檢視，再找到母版。
相比之下，快捷工具欄的一步到位，是不是很6呢？
既然是自定義的，你也可以定義自己常用的功能鍵。如何設定呢？下面給大家演示：
職場PPT技巧
點選
「工具欄下拉框」
-
「其他命令」
- 找到你想新增的命令 -
「確定」
怎麼樣？很簡單吧，我賭5毛錢，你肯定不知道。
二、預設形狀&文字
預設形狀
當我們插入形狀的時候，都會有描邊，好像電腦對描邊情有獨鍾。可是臣妾不需要啊！搞的每次都要去取消一次。
這種情況下，我們就需要把沒有描邊的形狀設定為默認了。
操作很簡單，右鍵選擇一個沒有描邊的形狀-
「設定為預設形狀」
。當然預設顏色也可以。
預設字型
除了形狀，字型也可以預設，一般是預設為
「微軟雅黑」。
點選選單
「設計」-「變體區下拉框」-「字型」
- 選擇字型。
三、格式刷
你知不知道格式刷也可以刷形狀樣式？
一般情況下，出於對word裡格式刷的慣性思維，導致我們在PPT中，格式刷也僅僅用於文字。
下面我演示一下，用格式刷刷形狀樣式。
為了節目效果，我先把左邊的圓形樣式設定的浮誇點，紅配綠。
選中西瓜，哦不，圓形 - 點「格式刷」- 再點選X，樣式立馬就複製了。
四、鍵盤快捷鍵
我常用的快捷鍵
有些朋友懶得記，用滑鼠低效率操作卻不嫌麻煩。好吧，這是一個很矛盾的問題。
五、一鍵替換所有字型
當你把word一鍵轉化成多頁PPT之後（這個技巧以後有機會給大家講解），文字很可能都是宋體。
而宋體並不適合PPT演講，需要替換成微軟雅黑之類的非襯線字型。頁面太多，怎麼辦？
還能怎麼辦，一鍵替換它！
點選
「開始」
選單 -
「替換」
-
「替換字型」
，選擇宋體，替換成微軟雅黑。
另外，在PowerPoint上安裝外掛，將如虎添翼：
你和職場PPT高手之間只有2個外掛的距離（神器）
