企業經營好比駕駛飛機,不懂財務資料如何經營好企業?

如果把企業經營比喻為駕駛飛機,財務資料就相當於駕駛艙儀表上的數字,機長相當於經營者,儀表必須把時時刻刻變化著的飛機的高度、速度、姿勢、方向正確及時地告訴機長。如果沒有儀表,就不知道飛機現在所在的位置,就無法駕駛飛機。

——京瓷集團創始人稻盛和夫

企業經營好比駕駛飛機,不懂財務資料如何經營好企業?

現在的企業管理者在經營企業時面臨著前所未有的巨大壓力:一方面,企業的競爭壓力越來越大,生存空間正在被明顯擠壓,銷售收入被大幅壓縮;另一方面,企業經營費用大幅度上升,每天都發生著各式各樣的費用:出差報銷、請客戶吃飯、人事培訓、辦公用品等。

在如此複雜多變的市場環境和內部情境下,企業經營者要想讓企業健康發展,就必須正確把握自己企業實際的經營狀況,做到知己知彼,方能百戰百勝。而要做到“知己”,就必須要重視以資料為基礎的財務管理建設,透過對財務資料資訊的及時掌握和妥善運用,做出正確的經營決策。

那麼,對於企業經營來說,財務資料為何如此重要?企業又該如何利用財務資料展開經營?小A接下來將為大家一一解答。

財務資料為什麼如此重要?

財務資料是“現代企業經營管理的中樞”, 是反映企業經營狀況和運營軌跡的商業語言。對於企業經營而言,沒有資料的有效掌控,好比飛行員在飛行時沒有駕駛儀表導航,航海家在茫茫大海中航行時沒有座標。企業管理者只有透過對財務資料的有效把控和分析,才能清楚掌握企業的盈利情況、經營管理現狀、償債能力及企業的發展潛力,為企業的經營戰略和精細化管理提供準確的資訊和依據。

企業經營好比駕駛飛機,不懂財務資料如何經營好企業?

財務資料可以反映企業的成本支出及盈利現狀,並對各要素加以深入挖掘分析,以提高企業盈利能力。

財務資料可以反映企業的資源分配狀況,分析資產結構是否合理,加強企業對資金使用的管理,及時避免資金浪費,讓有限的資金支撐企業的經營和發展戰略需要。

財務資料可以反映企業目前綜合實力和償債能力,合理安排投融資決策,避免超實力投資或因負債結構過高,融資成本過重導致現金流短缺甚至是斷裂的風險。

如何充分利用財務資料展開經營?

企業經營好比駕駛飛機,不懂財務資料如何經營好企業?

1.

透過對財務資料的分析可以發現經營中的管理漏洞,完善企業內部控制體系

例如,一家大型跨國藥企收到匿名舉報:其華東區銷售部門有部分員工利用虛假報銷從公司套現。公司財務透過綜合企業費用報銷、醫藥活動審批記錄、法定節假日以及員工休假記錄等多重資料庫資訊,進行綜合大資料分析發現三名銷售人員有24筆費用存在合規風險:

* 多筆差旅費用的發票日期早於差旅申請及審批日期。

* 多筆與醫院科室會議相關的餐飲消費費用集中發生在兩家餐廳,且消費金額多為人民幣2999元(十人),恰好低於企業規定的最高人均300元的審批額度。

* 另有多筆費用的金額為整數,也發生在中秋節、春節等法定假日期間。

財務資料越準確、清晰,企業對內部管理的控制力越大,可以避免企業因虛假費用、私帳公報產生的不合理費用,大大減少企業的資金損失。

2. 透過對財務資料的分析可以提升企業的經營利潤,讓企業更加精細化管理

日本航空公司曾因為粗放式的經營管理,放任赤字,公司的各項統計資料不僅不全,而且統計時間很長很慢,往往需要3個月之後才能搞全資料,以至於經營者無法迅速掌握公司的運營情況,走到了瀕臨破產的境地。

京瓷公司創始人稻盛和夫臨危受命,在接手日航第二年就實現了扭虧為盈。他表示,在對企業內部進行改革時,特別關注財務資料統計工作,對於企業各個部門的資料要求做到即有即報,每個月提供公司詳盡的經營報告。同時,對公司內部經營體制實施了改革,實行了航線單獨核算制度,有了及時的數字,企業就可以準確改變航線、改變機型,大大削減成本消耗大的因素,逐漸幫助企業走出困境,實現盈利。

企業實現要利潤,必須不斷加強精細化管理,瞭解自身的成本支出狀況,努力降低各項費用指標,控制資金支出,而財務資料就是企業精細化管理的必備“彈藥”。

3. 透過對財務資料的分析進行經營投資決策,規避因決策失誤而帶來的經營風險。

曾為河南第一大烘培連鎖商的鄭州好嘉利食品有限公司,在銷售狀況良好的情況下突然全面癱瘓,表因是資金鍊斷裂,實際上是因為無相關風險防範意識,不根據企業資本實力,盲目併購擴張所致。

如果好嘉利設定了健全的內部財務管控和專案投資管控體系,對投資專案從投入成本、取得收益、資金來源、回收期、資金回報率等方面綜合進行評估分析測算,結合整個企業的資產結構和抗風險能力,做好風險防範,提前合理安排資金收支,就不會因銀行收貸而引發多米諾骨牌效應導致企業滅頂。

財務資料能幫助企業管理築起防火牆,保障資金流轉暢通,尤其是能在全部經濟活動過程中做到事前警示預防、事中監督控制、事後分析總結的資訊管理,助力企業健康發展。

財務資料如此重要,企業如何能保證及時獲取到準確、真實、清晰的資料呢?

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