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今天文章Excel的介紹不涉及資料分析、處理,但是學會下面這些, 對我們工作中規避問題及效率提升很有幫助。
”
01
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自動儲存
1.1 設定自動儲存功能或時間間隔
使用工具編輯內容,心率飆升的經歷,莫過於檔案未儲存就退出。使用Excel時,要學會使用自帶的儲存功能,幫助我們自動儲存,並設定儲存的時間間隔。
操作:
依次點選:檔案-選項-儲存;
勾選“儲存自動恢復資訊時間間隔”,並可選擇時間間隔,最低可設定每1分鐘儲存一次。
勾選“如果我沒儲存就關閉,請保留上次自動恢復的版本”,可選擇儲存路徑。
例外
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大多數時候,我們需要編輯的檔案自動儲存,如果有些編輯的檔案不需要自動儲存的話:
可找到下面“自動恢復例外情況”,勾選“僅禁用此工作簿的自動恢復”
02
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添加個人資訊
2.1 檔案增加作者資訊
做好的Excel資料檔案,自己是所有者,這麼在檔案上體現呢?
檔案儲存退出後,右鍵檔案,依次點選屬性——詳細資訊,在來源作者項,輸入作者名即可。
03
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視窗排列
3.1 並排展示檔案
想同時展示兩個檔案,如果快速一鍵搞定?
操作:
選單欄找到“檢視”;
點選選項卡中的“全部重排”即可。
想左右展示,點選“垂直重排”,想上下展示,點選“水平重排”
04
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複製可見資料區域
4.1 複製可見資料區域
複製可見的資料區域,也就是說,隱藏的內容不會被複制,如何實現?
操作:
選擇有隱藏行或列的資料區域;
按住alt+=;快捷鍵組合,再進行CTRL+C複製。
貼上即可
05
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刪除無關物件
5.1 一次性刪除無關圖片,圖表等
同事給的檔案裡有很多未刪除的圖表、圖片等,不需要,開啟還慢,怎麼剔除?
操作:
CTRL+G定位;
定位條件,選擇“物件”;
可以看到物件被選擇,按下刪除鍵即可。
06
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加密
6.1 檔案加密
通俗的說,就是給檔案加個密碼。
操作:
依次點選:檔案-資訊,找到“保護工作簿”;
選擇“使用密碼進行加密”;
儲存後,下次開啟就需要密碼了
6.2 指定區域加密
設定部分單元格不允許修改,即單元格保護。
操作:
任一位置,右鍵,點選單元格格式,找到“保護”選項;
將當前鎖定或隱藏的取消勾選,確定後退出;
選擇不允許修改的資料區域,右鍵,點選單元格格式,保護選項中,勾選“鎖定”,確定退出;
點選“保護工作表”,設定密碼,二次確認即可。