使用Excel必須學會的檔案加密、單元格鎖定、複製可見單元格

更多文章,歡迎關注微信公眾號:Excel辦公小技巧

今天文章Excel的介紹不涉及資料分析、處理,但是學會下面這些, 對我們工作中規避問題及效率提升很有幫助。

01

自動儲存

1.1 設定自動儲存功能或時間間隔

使用工具編輯內容,心率飆升的經歷,莫過於檔案未儲存就退出。使用Excel時,要學會使用自帶的儲存功能,幫助我們自動儲存,並設定儲存的時間間隔。

操作:

依次點選:檔案-選項-儲存;

勾選“儲存自動恢復資訊時間間隔”,並可選擇時間間隔,最低可設定每1分鐘儲存一次。

勾選“如果我沒儲存就關閉,請保留上次自動恢復的版本”,可選擇儲存路徑。

例外

大多數時候,我們需要編輯的檔案自動儲存,如果有些編輯的檔案不需要自動儲存的話:

可找到下面“自動恢復例外情況”,勾選“僅禁用此工作簿的自動恢復”

02

添加個人資訊

2.1 檔案增加作者資訊

做好的Excel資料檔案,自己是所有者,這麼在檔案上體現呢?

檔案儲存退出後,右鍵檔案,依次點選屬性——詳細資訊,在來源作者項,輸入作者名即可。

03

視窗排列

3.1 並排展示檔案

想同時展示兩個檔案,如果快速一鍵搞定?

操作:

選單欄找到“檢視”;

點選選項卡中的“全部重排”即可。

想左右展示,點選“垂直重排”,想上下展示,點選“水平重排”

使用Excel必須學會的檔案加密、單元格鎖定、複製可見單元格

04

複製可見資料區域

4.1 複製可見資料區域

複製可見的資料區域,也就是說,隱藏的內容不會被複制,如何實現?

操作:

選擇有隱藏行或列的資料區域;

按住alt+=;快捷鍵組合,再進行CTRL+C複製。

貼上即可

使用Excel必須學會的檔案加密、單元格鎖定、複製可見單元格

05

刪除無關物件

5.1 一次性刪除無關圖片,圖表等

同事給的檔案裡有很多未刪除的圖表、圖片等,不需要,開啟還慢,怎麼剔除?

操作:

CTRL+G定位;

定位條件,選擇“物件”;

可以看到物件被選擇,按下刪除鍵即可。

使用Excel必須學會的檔案加密、單元格鎖定、複製可見單元格

06

加密

6.1 檔案加密

通俗的說,就是給檔案加個密碼。

操作:

依次點選:檔案-資訊,找到“保護工作簿”;

選擇“使用密碼進行加密”;

儲存後,下次開啟就需要密碼了

6.2 指定區域加密

設定部分單元格不允許修改,即單元格保護。

操作:

任一位置,右鍵,點選單元格格式,找到“保護”選項;

將當前鎖定或隱藏的取消勾選,確定後退出;

選擇不允許修改的資料區域,右鍵,點選單元格格式,保護選項中,勾選“鎖定”,確定退出;

點選“保護工作表”,設定密碼,二次確認即可。