說到使用Excel的小技巧,能看到很多超級酷炫的小技巧;
但是掌握技巧的核心是為了節省時間
對於大多數人來說,可能不太能用上那些複雜的技巧;
但是掌握自定義Excel單元格格式這件基礎技能絕對是省時利器。
在上大學的時候,
第一次在表格中輸入學號,怎麼變成了2.019234+11
這是你第一次接觸到單元格格式
調整為“文字”,重新輸入,一切歲月靜好;
當你開始工作,有個財務表格,你直接輸入了“1234。00元”
領導找到你:
小張呀!你這個表格怎麼求和出來是"0"呀?
為了躲過暴風驟雨,你瘋狂百度,
原來單元格格式設定好,輸入“1234”,
單元格里能正常顯示“¥1234。00元”,也能進行求和計算
這時,面對自定義數字格式,你大機率在放棄進一步探索了。
使用預設的數字格式,好像已經能很好的完成工作了。
但是這樣真的足夠了嗎?
或許某一天,
你需要將大量“13322223333”格式的手機號修改為“133-2222-3333”的時候,
又忙得手毛腳亂,頭昏眼花。
為了避免這樣的情況繼續發生,今天就給大家講清楚自定義數字格式?
單元格自定義格式設定完全指南
首先要找到什麼地方能設定數字格式?
1。在任意單元輸入任意數字,
2。選中單元格點選右鍵,選擇“
設定單元格格式
”
3。選擇“
自定義格式
”,在框內輸入自己想要的格式,就能完成自定義格式設定
一、怎麼讓數字按自己想要的格式顯示(整數、小數、分數、百分數)
首先我們先認識幾個最基礎的數字佔位數;
0、#、?、。、
"0"
一般來說,如果我們輸入09。10,excel會自動將無效的0去除,得到9。1。
但很多時候我們會需要顯示特定長度的數字,
0能夠幫助我們保持數字特定的最小長度
如編號,
現在需要編號為長度4位的數字,格式設定為"0000",
效果如圖
要保留特定位數的小數也是一樣,
現在我們要保留四位整數和四位小數,格式設定為"0000.0000",
效果如圖
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"#"
“#”和0功能類似,但是不會新增無意義的“0”,我們可以從兩個角度來看它們的作用,
1.在整數一側,用於佔位;
2.在小數一側,用於限制小數長度,如果輸入長度超過限制,會自動四捨五入;
看下方對比
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"?"
在做表的時候,有一個問題會無比的困擾我們,
那就是對齊,甚至要對齊小數點,
"?"這個佔位符就是來幫助我們完成小數點對齊這件事情的
0、#、?、。、,這幾個佔位符號進行混合使用,能完成很多我們想要的效果,下面是一些例子,大家可以多進行嘗試
hah,有點意思吧!繼續往下看
二、怎麼新增額外的空格、符號和文字
我們可以透過新增額外的空格、符號和文字,建立我們需要的資料格式
首先說一下基礎規則:
使用“ ”直接新增空格;
“$+(:^‘{<=-/)!&~}>”這些符號可以直接輸入
其他符號和文字,放到雙引號號內完成輸入 “文字”
是不是有點懵,哈哈,我就知道
有了前面佔位符知識的學習,大家理解起來應該會容易一些,
整數部分新增的額外符號,如自定義格式為"## & ##",額外符號插入的位置需要從後往前數
比如現在輸入12345,按照格式“## & ##”,會顯示為123&45;
小數部分新增的額外符號,如自定義格式為"#. ## & ##",插入的位置需要從小數點開始從前往後數
比如現在輸入1。2345,按照格式“#。 ## & ##”,會顯示為1。23&45;
在佔位符前方和後方新增的額外符號,會直接顯示在前方和後方
我們前面說到的需求:
將大量"13322223333"格式的手機號修改為"133-2222-3333"
相信大家都會處理了吧
寫到這裡才發現這塊的內容真的不少,剩下的部分割到下一個部分吧!