今天，我們來聊聊招標過程中最受關注的詞——
效率和公正。
採購部門作為跨部門協同最多的部門，工作繁瑣而複雜，從招標、發標、回標、清標再到開標，每一個環節都需要耗費大量的時間和精力去仔細核對、詢價、討論等，最終客觀公正的評定出中標單位。
盤點整個過程，有3點是招標中最容易出現的問題：
√ 供方企業背景實力強大，但有可能是掛靠……
√ 投標過程中，經常會出現圍標串標……
√ 清標環節細項多，難以快速進行報價比對……
作為中建八局旗下的骨幹企業。2017年，中建東孚銷售額416億，其中深度合作的戰採供應商100餘家；2018年，中建東孚計劃新開拓7個城市，招標金額預計超100億。中建東孚合約採購負責人劉傳濤表示，中建東孚的供應商庫超過3000家，其中有2000家的供應商是沒有與東孚進行深度合作的。
中建東孚頒發首屆合作伙伴“同行獎“
2018年除了將園林景觀、裝飾裝修也納入戰採範圍，中建東孚還需要盤活和擴大供應商庫。近期中建東孚計劃啟用明源採購門戶，將線下招標搬到線上招標，過程全線上。新型的招標方式，搭配國企老字號，會有哪些火花？
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智慧化管理供方資源庫
供方自主重新整理資料
及時獲取房企評估動態
中建東孚供應商庫的所有供方，雖然至少會獲得一次邀標的機會，但如果初次未中標，後續雙方缺乏溝通，就很難再有合作機會。劉傳濤認為，供需保持資訊互通是供需贏得長期合作的關鍵。
中建東孚。陝西西安中建國熙臺
1
、供方來源透明，
可以放心篩選
作為房企，最擔心的莫過於供方資料掛靠、作假等，因此透過外部搜尋網站尋源到的供應商，往往需要耗費大量時間去驗證其可靠性，因此多半房企只能在自身資源庫或是同行推薦中尋找供方，不敢隨意啟用新的供方。
而明源採購門戶對所有註冊的供應商來源做了標記，採購方無須進行二次稽核，可以放心使用。中建東孚2018年業務新進7個城市，將透過採購門戶和自身資源庫進行雙重供應商的篩選合作。
明源採購門戶標記了供應商來源便於篩選
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、供方
自主更新資料、房企即時獲取
過去房企進行供應商資源庫管理，最頭疼的便是供方資料重新整理困難。因此即便是你進入到房企的供方資源庫，若長期沒有進行資料更新，房企對供方的印象還停留在最初階段，那麼伴隨業務範圍的擴大，供方將很難獲得房企的長期訂單。
明源採購門戶可以讓供應商自行在線上更新企業資料，實時推送給開發商稽核確認，並自動同步到開發商ERP系統，便於開發商管理供應商。
供方資料一旦有更新，後臺會實時重新整理
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、即時記錄供方履約評估，供方及時最佳化
中建東孚可以對供方的投標情況、簽約情況進行完整統計及評估等級，進行供方的優勝劣汰排序，而供方也能即時瞭解房企對自己的評估等級，即時做出履約最佳化，便於長期合作關係的建立。
針對資信、業績、來源等方面對供應商的選擇做有效篩選
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招標過程合規留痕
智慧化清標、線上開標
效率高，還能隨時應對質疑
國內大部分開發商，招標全過程還處於線下階段，耗時費力，而且過程難以留痕，出現問題也很難去覆盤和取證。採購門戶，可以實現招標全過程線上化，智慧化清標、線上開標，不僅提高招標效率，還能全程留痕，有跡可查。
中建東孚。上海惠南民樂大居保障房專案
以中建東孚某專案邀請招標為例，採用線上招標模式，節省的採購效率達30%以上。下面，我們來體驗一下中建東孚使用採購門戶，如何玩轉全流程高科技招標？
中建東孚。上海錦繡天地專案
1、線上編制
採購方案，傳送招標邀請
過去招標時，我們必須先將採購方案整理完畢，然後將文件發給上級稽核。然後再透過郵件發給受邀單位，雙方的溝通還只能透過電話、資訊、郵件溝通。
使用採購門戶，可以在線上自動編制採購方案，包括採購方式、合同簽訂方式、評標順序及定標原則等，方案編制完畢後，選擇要邀請的供應商、設定好接受邀請截止時間，即可傳送招標邀請給指定供應商。
方案資訊填寫完畢點選確定即可提交招標方案
2、設定回標時間線上發標，確保招標進度
過去傳送邀標給供方後，還需要透過郵件告知對方回標時間，而對方的回標進度採購人是不能實時瞭解的，因此遇到回標延遲，採購方又得重新邀請單位，延長招標週期。
採購門戶線上釋出招標邀請後，即可上傳招標檔案和採購入圍單位給相關部門進行資格預審，節省時間。
勾選受邀供應商，即可傳送招標邀請
資格預審評審完畢後，設定好相應的答疑和截止時間，即可自動傳送給供應商進行回標報檔案的準備，不需要採購人員再郵件電話和供方高頻催促。
線上可設定答疑時間和回標時間
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、線上答疑，智慧清標自動出結果
對於採購人而言，線下招標最需要及時互動是答疑環節，往往需要耗費大量精力去做雙方的一來二往的答疑互動。而清標環節，更是耗費過半的時間在做價格比對分析上，還往往容易出錯。
供應商庫在線上進行回標
採購門戶可以實現線上答疑，投標單位可以回傳答疑檔案，招標單位只需要即時下載，彙總整理完答疑回覆，二次上傳即可。此外，採購門戶還可以實現進行智慧化清標，設定清標細則，系統可以快速進行報價比對，做出差異化分析。
投標單位下載標書後系統會記錄其下載時間
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、線上開標，不再需要線下開會
以往線下開標，往往需要招標負責部門同時聚集在一起才能開標。而跨部門協同本就是房企內部最難協調的事項之一。因此，往往因為各部門業務繁忙，湊不齊開會時間，而一再延長開標時間。
線上開標，不再需要跨部門聚在一起。劉傳濤表示，既節省了時間，而且電子簽章、加密處理等黑科技絕對避免了資料外洩。採購門戶設定開標人必須至少兩人以上，各開標人會收到系統提示的開標碼，方可開標。
開標人必須至少兩名以上，才能開標
開標完成後，系統會顯示個投標人回標時間、回標價格及投標檔案，以供留痕查詢，做到客觀公正。
各開標人輸入開標碼，方能開標
點選可檢視各輪歷史回標記錄。
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百強房企都在用它招標
對於房企而言，如何高效的管理供應商資源，及時獲取供應商最新動態；且招標過程公開透明，合規留痕，是提高採購效率，應對外界及房企各部門對招標過程的各類質疑，最迫切的需求。明源採購門戶，正是基於供應商管理和線上招標兩大業務需求而展開。
目前，中建東孚、融創、雅居樂、中南置地等紛紛上線明源採購門戶！如此逆天而創新的招標方式。
你，還在等什麼？
