快速實現“管理+IT”,中小企業可以這樣做

快速實現“管理+IT”,中小企業可以這樣做

很多U8使用者,可能都會面臨著資料分析的難題,雖然業務、財務資料已經沉澱在了U8系統,但是應用起來,似乎並不那麼容易。敢問,U8使用者數字化轉型路在何方?以上海某家高新技術企業為例,他是如何用“數鑰分析雲 For U8” 開闢一條專業化“資料服務”之路。

還在奮筆疾“數”?

手工計算VS自動化報表

需求:

該公司每月都需要向老闆上報報表,包括毛利率分析、庫存週轉分析、客戶ABC分析等,另外一些財務資料指標,也需要財務人員進行上報。

問題:

由於在U8系統中,難以實現跨賬套、跨模組資料分析,財務業務一體化報表實現難度大,開發成本高,所以該公司往往透過將資料匯出到Excel,再由人工將資料整理、計算,大約每人每月都需要花3-5天時間,資料不及時,準確性也難以保障。

方案:

數鑰分析雲預置了資料模型,透過模型實現了對企業的經營資料分析,幫助客戶快速展現企業資訊化資料成果。

如果遇到了定製化報表,透過分析雲平臺提供的多查詢應用,可根據業務流進行跨模型、跨領域的資料分析,拖拉拽實現報表的快速製作!

如何看待“表”面文章?

立足全域性,根深葉更茂

需求:

老闆需要掌握企業經營全貌,實現業財一體化分析,不僅能夠看到關鍵指標,還能夠從關鍵指標中逐級檢視更加詳細的資料資訊,洞察企業經營管理。

問題:

在過去,傳統的BI工具,以“葉”為始,客戶需要什麼報表,就開發一張報表,點狀支援、滿足客戶需求。

方案:

而數鑰分析雲 For U8,如同“木”,基於反映中小企業的全域性核心關鍵經營管理資料(如同森),為企業預置一套完整的資料分析體系,透視企業經營管理結果,驅動業務改進,幫助中小企業降本增效。

快速實現“管理+IT”,中小企業可以這樣做

一鍵連線使用者U8資料來源後,即可透過U8數智大屏,一覽企業經營全貌。概覽了公司全貌之後,還可針對企業重點關注內容,進行深入分析。

1、重點關注毛利率

是該企業重點關注的資料,老闆每月必看。有了數智大屏,無需財務人員每月計算上報,老闆開啟大屏即可自動更新。該企業的毛利率為20%多,作為生產企業該指標相當不錯,但是作為一家高新企業,毛利率有待進一步提升。

一般情況下,銷售單價、單位銷售成本和各類商品的銷售結構(毛利率較高的商品賣得多還是薄利多銷的商品賣得多)是影響企業綜合毛利率水平的最直接三個原因。

一方面從預置的商品分析等多方面進行追溯,另一方面穿透可進行毛利額分析。

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注:此資料為分析雲演示資料,僅供展示預置報表穿透分析邏輯。

2、採購成本居高不下

從2020年資料看到,採購成本佔營收近70%,分析發現,主要原因在於採購的零部件為國外零部件,成本居高不下。之前主要工藝為裝配,今年調整策略,加強更多自主加工,以此降低採購成本。

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注:此資料為分析雲演示資料,僅供展示預置報表穿透分析邏輯。

誰說“數”手無策?

資料驅動管理,規範企業管理

透過U8數智大屏,還發現:

1、研發費用較低:

作為一家高新企業,研發費用會佔企業費用很大一部分支出,但是費用概覽中,統計出的研發費用較低,經過查因發現,在U8中賬務處理存在問題,後續需要調整和最佳化U8。

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2、銷售龍虎榜

透過龍虎榜看到了很多離職人員資訊,原來,為了方便,離職後的員工賬號未禁用,新員工直接使用舊號,這就導致了資料的不準確性。建議人員離職流程需要經過IT人員的進行賬號和業務系統單據的處理和移交工作,避免後期銷售提成資料統計不準。

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透過數鑰分析雲 For U8,反映了使用者在U8系統使用中的一些不規範,透過資料驅動管理,最佳化和規範U8業務系統的使用,實現更為精準的經營分析。

用友U8 ERP系統和數鑰分析雲互為補充,U8為分析雲提供豐富的資料來源,而分析雲透過資料反映出經營和管理問題,反向驅動U8系統的完善,行成良性的正向迴圈,真正讓企業資訊化發揮出更大的作用!

資料及時,盡在 “掌”握!

無需安裝APP,小程式就能看報表

數鑰分析雲支援微信小程式,無需安裝任何APP,非常便捷,易用性高,隨時隨地檢視經營資料,為經常出差的老闆提供了極大方便!

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備註:

文中的報表均來自於數鑰分析雲預置,如有使用,請註明出處,謝謝!