軟體故事匯(二)

位於某新工業園區的製衣A公司主要生產各種針織、梭織男女休閒服裝、睡衣、童裝等系列產品,產品主要銷往香港、美國、歐洲等地。現有員工2000多人,大部分員工負責基層產品加工,一線員工沒有辦公電腦。日常的服裝設計圖案、產品製造加工報表均以紙質形式或QQ傳送的方式上報領導審批流轉,領匯出差或不在單位時經常無法及時處理,既不安全,也耽誤時間。同時通訊錄都是以紙質形式列印後發給各部門,而單位基層員工流動性大,因此通訊錄更新頻率高,為單位人員資訊管理帶來了很多不便,單位領導很是苦惱。因此打造一個自己的管理平臺從而加速業務處理過程,從而提高效率,降低成本,最佳化管理一直是該企業領導的夢想。

軟體故事匯(二)

移動辦公

然而由於該企業預算低,利潤少,對虧損與盈利的敏感程度遠大於大企業,因此在選擇資訊化解決方案中他們必須努力避免巨大的投資、臃腫的技術隊伍和漫長的實施過程,同時必須要有強有力的技術保障。經過多次溝通,該製衣公司選擇了手機+“綜合辦公(網路版)”OA協同辦公軟體的解決方案,管理人員只需在辦理入職時將新員工的個人資訊錄入系統,手機客戶端的單位通訊錄即可自動同步更新,方便及時通訊。對於沒有配備電腦的一線員工,現在只需要一部智慧手機單位內部即可隨時隨地實現資訊溝通、會議通知、資訊釋出等問題,提高了客戶單位辦公效率。降低了辦公投入成本,同時“綜合辦公”網路版提供全天候服務,解決了該製衣公司在使用過程中保障無憂,贏得口碑。

資訊化已經成為全球競爭的制高點,資訊化程度是衡量一個國家和地區的現代化程度、綜合國力、國際競爭力的經濟成長性的重要標誌。隨著資訊科技的發展,企業發展的內部外部環境都隨之發生變化。經濟結構、產業結構調整發生重大變化,加強企業資訊化,提升企業管理水平,創造良好的企業環境已經成為必然趨勢。