的修報修平臺攜手三亞海棠灣9號溫泉度假酒店

三亞海棠灣 9 號溫泉度假酒店位於素有“東方夏威夷”美譽的海南島,坐擁國家海岸海棠灣一線迷人海景風光。擁有雅緻客房、豪華總統套房等各式客房,多個主題餐廳、酒吧及酒廊。酒店傳承凱萊用心服務之道,推出獨具特色服務,旨在為奢華旅行者提供高階、愜意的度假新體驗!

的修報修平臺攜手三亞海棠灣9號溫泉度假酒店

為什麼選擇“的修”

擁有 400 多間客房,卻仍在採用電話報修,前臺手寫紙質單,由總務彙總並透過 FSC 系統發簡訊通知工程師,維修完後再由工程師發簡訊回覆完成維修任務的傳統方式。整個流程下來不僅拖延了維修時間,還花費了大量人力和費用,既影響客戶的服務體驗,也影響酒店的入住率。 經過再三的思考討論,酒店管理層發現以往的方式確實存在著很大的問題,開始想要尋找一款資訊化的軟體,能切實地提升酒店維修管理效率。在瞭解“的修”平臺之後,該酒店表示這正是他們急需的一款軟體,並於 2020 年 1 月正式部署使用。

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酒店報修,智慧便捷

經過平臺工作人員的協助下,酒店很快搭建了自己的一個報修系統,並透過 APP 報修,自動分配訂單和實時記錄過程等很好解決了以往的問題。 在客房、餐廳等區域,前臺可透過“的修” APP 實現便捷報修,快速響應維修,既省去中間不必要環節,也降低了紙質單和簡訊帶來的成本開支。

的修報修平臺攜手三亞海棠灣9號溫泉度假酒店

在工程部,工程師可透過“的修” APP 實時接收分配的任務提供維修服務,並透過線上完成維修過程的記錄。

管理層雖然沒有直接參與報修和維修,卻可透過移動端和 PC 端實時檢視酒店所有故障裝置的維修進度,實現對資料的資訊化管控,並依據資料評估,合理調配人員,讓工作變得更加的輕鬆高效。

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酒店巡檢,智慧規範

在巡檢方面,以往是交由第三方來維護。由於酒店內部缺乏有效的監督和管理,致使巡檢時出現漏檢,超時等情況,對酒店、客戶的日常執行和活動造成影響。

透過“的修”後臺制定相關巡檢計劃後,便實現對巡檢單的自動分配和實時監控,達到了巡檢無漏項,超時情況少的效果,同時也提高了裝置的使用壽命,保障了酒店經營的正常開展。

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酒店維保,降本增效

透過使用“的修”平臺一年後,便捷的報修方式很快提升了使用體驗感,實現酒店報修、巡檢的全面覆蓋,在提升了效率的同時,也減少了 43% 的人工和物料成本輸出,並做了以下對比結果:

的修報修平臺攜手三亞海棠灣9號溫泉度假酒店

未來,“的修”平臺將繼續為三亞海棠灣 9 號溫泉度假酒店的維保和資料分析提供技術和服務支援,幫助其構建一流的智慧報修系統。