學會這些神技巧,從此不求人(七)

嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,今天繼續帶來更多實用小技巧。對於平常使用Excel統計的夥伴來說,可能經常會建立N多個資料夾或N多個工作表,那如何來建立的呢?當然,表少的時候,可以手動去增加,然後重新命名。一旦需要建立很多的話,那就別手動了。這裡給大家分享一個Excel技巧,可以快速批次生成多個指定名稱的資料夾或工作表。

(一)批次生成N多資料夾、工作表

快速批次生成資料夾,新建一個txt文字文件,然後在文字中輸入 md空格(加上檔案的名稱)這裡舉例:專案A,專案B,專案C,專案D;

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選擇“檔案”-“另存為”,名字後面加上“.bat”的字尾,點選“儲存”,雙擊檔案,搞定。

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快速批次生成工作表,如圖,我們要將每一個地區命名建立一個Sheet工作表,選中所有資料區域,“插入”-“表格”-“資料透視表”,將放置位置設為“現有工作表”,選擇D1,確定,然後將右側資料拖拽到“篩選器”中;

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點選“分析”-“資料透視表”-“選項”-“顯示報表篩選頁”,確定。這時就生成多個sheet頁,但是每頁都有多餘資料,我們選中A1和B1單元格,右鍵點選Sheet處,“選定全部工作表”,再點選“開始”-“編輯”-“清除”-“全部清除”即可刪除多餘資料。

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(二)帶單位的資料如何求和的幾種技巧!

有同事不太會用Excel,錄入資料時單位也一同手動錄入了。這樣會導致我們無法透過這些單元格資料進行公式運算。那麼該如何進行公式運算求和呢?別擔心,現在就給大家分享幾種不錯的方法,就算有單位,也難不住我們!

1、分列去掉單位再求和,先選中B列資料區域,然後進入“資料”-“資料工具”-“分列”-“下一步”,選擇其他,在其他中輸入“分”-“完成”即可去掉單位,最後直接使用公式來進行運算就可以了;

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2、查詢替換去掉單位,我們選擇B列資料,使用Excel快捷鍵“Ctrl+ H”,將單位“分”替換掉,最後使用公式即可正常求和;

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3、”Ctrl+E”,把所有的數字提取出來,再進行求和運算;

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4、最後再來說一下在Excel中,如何對資料加上單位還不影響公式運算的操作方法。選中需要新增單位的資料,“Ctrl+1”-“設定單元格格式”-“自定義”-在型別中輸入“0分”即可算出結果。

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(三)Word如何快速批次去除複製內容的超連結?

大家都有過在網上搜集資訊、資料的經歷,但是許多網頁上的文章內容都含有大量的超連結,複製到Word文件中也是如此,看起來非常不美觀,而且連結點進去就是一個頁面。怎樣可以批次的去掉這些超連結呢?今天,就來分享兩種不錯的方法,可以快速幫助大家解決此問題!

1、快捷鍵刪除所有超連結,右鍵中有個“取消超連結”的選項,但如果超連結比較多,此法就不太適用了。我們使用組合件“Ctrl+ A”先選中全文,然後再使用組合件“Ctrl+ Shift + F9”即可一鍵取消所有的超連結;

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2、選擇性貼上去掉超級連結,在Word視窗中“右鍵”-“貼上選項”-“只保留文字”,此時,我們會發現貼上過來的文章並不存在超連結了。

學會這些神技巧,從此不求人(七)

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注+留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回覆哦!