為什麼頂級管理者很輕鬆?因為他們讓問題提前消失

為什麼頂級管理者很輕鬆?因為他們讓問題提前消失

什麼樣的管理者是最優秀的?是最掙錢的,還是最省錢的,或者是最主動的?

親愛的讀者們,你們要麼是有多年經驗的管理者,要麼是手下有許多管理者的企業家;

但是,你們很多人可能沒有想過,優秀的管理者的標準是怎麼定義的?

01

管理的三個層次

首先,我們要告訴你,所有的管理分成三個最基本的層次:

事前管理、事中管理、事後管理。

我見過很多的管理者,他一天到晚就忙一件事情——

叫做救火隊員。

救火隊員在做什麼管理?一定是事後管理;

遺憾的是,事後做得再好,損失已經發生。

高手不做事後管理,他會往前移一步,做事中管理;我見過最厲害的事中管理,在臺灣臺塑,稍後我會給大家介紹。

但是,事中管理還不是最頂級的,頂尖高手連事中管理都不做,他們把管理前置,讓問題提前消失;

這叫事前管理,我們將重點分享這部分的內容。

02

王永慶的“請吃飯”管理

我見過最厲害的事中管理在臺灣臺塑,當時我帶著一幫企業家去臺塑,親眼見證,

果然王永慶管人有一手。

王永慶初中沒畢業就開始做鞋,

但為什麼臺塑那些幹部,人人都服服帖帖,個個管理都積極上心呢?

原來王永慶絕招。

他每天中午都請管理層吃飯,臺灣人請吃飯不是鮑魚龍蝦,不過是每個人發一個飯盒,沒什麼特別的。

但是,王永慶吃飯特別快,要問快到多特別,就是人家剛吃一半,他整盒飯都吃完了。

他吃完,然後看你還在吃,就要問問題。

“張廠長,你管的30多條生產線,今天早上有一條停了15分鐘,你告訴我什麼原因?”

被叫到的張廠長一開始答不出來,王永慶接著補一句話:

“那你還吃得下?”

張廠長剛挖了一勺牛肉飯,聽完這一句話,不知道該往嘴裡放,還是該往碗裡放。

然而,臺塑老闆幾乎天天中午請吃飯,天天中午問問題,幹部們哪敢怠慢,

三次答不出來廠裡可能就沒他的位置了;

所以,這頓中午飯,硬生生逼得臺塑的幹部們做了一件事——

他們按小時讀報表。

一條產線上一個小時的事情,下一個小時幹部就去了解;所以,幹部能做到,對自己管轄領域裡每個小時發生的事情都一清二楚。

這已經是很優秀的事中管理了。

要知道,一般企業管理者可不讀小時報表,他們的是讀月報表,讀週報表;報表告訴你的是上個月虧了,上週虧了,這就好像“驗屍報告”一樣,對企業發展的作用很有限。

所以,不要做事後管理,起碼要做到事中管理。

但是,事中管理是不是最高效的?我們再來看看事前管理能夠做到什麼水平。

03

事前管理

什麼是事前管理?

意思很好理解,但是具體怎麼做呢?我們講一個大成的案例。

我有位學員,把火石做到全球80%的份額,是一個所謂的細分領域隱形冠軍;不過,哪怕他做到全球80%的佔有率,他還是在思考增量。

結果他做了一個跨度非常大的生意——龍蝦。

有一天他突然把我叫到陽江,告訴我他正在做的另外一個產業叫做——

澳洲小青龍,或澳洲藍龍。

生意的跨度雖然很大,但是考慮到他原先在湛江海洋大學讀養殖專業,所以他的選擇並不令人驚訝。那麼澳洲藍龍有什麼特點呢?

澳洲藍龍其實跟平常的小龍蝦樣子差不多,但是品種珍貴很多;它的出肉率非常高,稍大一些。

我們吃小龍蝦基本上是吃味道,很少有吃飽的,但是澳洲藍龍可以吃飽。

這位學員在陽江有接近300畝的養殖塘,生意非常好,我的意思是他經常賣脫銷;有外地的朋友問他能不能供貨?

他說供不了,因為陽江本地都不夠賣。

既然藍龍這麼好賣,他就想,我為什麼只做原材料供應,不直接把它做成成品來賣呢?

有了這個念頭之後,他又想起了我,他說校長,快過來一起研究研究澳洲藍龍要怎麼做。

廣東人一聽說有吃,馬上心就動了。結果我到了陽江,發現澳洲藍龍的確好吃。

但是,就他告訴我的那個流程,我覺得也的確沒得做。

他說,要把澳洲藍龍加工成為食品,然後做成冷鏈,送到客戶手裡。

客戶拿到商品後,首先,要放在水龍頭自然解凍20分鐘,然後架在爐火上烤10分鐘,然後用文火再燒10分鐘,接著味道達到最高境界,顧客可以吃到最好的澳洲藍龍。

我聽完之後說,要是在家裡要吃個宵夜,

搞這麼複雜,我就寧願不吃。

他說,校長這麼好吃,為什麼你不願意吃?

我說你要明白,所有冷鏈食品背後都隱藏著一個重要概念,那個概念叫方便。

只要不方便,無論多好吃也沒用。

討論到最後,我說,用你這種煮法跟不用你的煮法有什麼區別?直接把它整個冰塊放到微波爐裡“叮”個15分鐘,行不行?

他說,不行的校長,這樣不專業,最後沒辦法,我要求一個使用者測試。

因為我在陽江有很多學員,就多找了幾位學員過來一起吃,其中就有一位很優秀的學員陳景秋。

在陳景秋完全不知情的情況下,我們用兩種做法都做了一份澳洲藍龍出來,然後直接端到陳錦秋面前說:

“吃吧,不用錢。”

陳景秋就吃得很開心,接著我們問他,這兩份龍蝦你覺得有什麼區別?

陳景秋慢悠悠地說了一句話:

“沒區別。”我心裡暗喜。

然後,我多問了一個問題,我說,一定要找個好吃點的,你覺得哪個好吃一點?

結果陳景秋指著其中一個盤子,那個盤子盛的正是微波爐裡“叮”出來龍蝦。

許文碩很驚訝,為什麼微波爐“叮”出來好吃一點?

答案是微波爐“叮”出來的更入味。

所以,我告訴許文碩,你的偏好不等於生意,按你原來的那種煮法,煮的其實是情懷。

如果你一定要說現做的好吃,我只能告訴你,這個生意沒得做,

因為現做就意味著必須陷入事中管理。

如果按照原來的做法,差一點都會變味,那麼解凍多少分鐘,文火多少分鐘,武火多少分鐘,所有開出來的專賣店,後廚的廚工、廚師都得準確控制,只有事中管理體系很強大的時候,才能應付。

然而,如果用微波爐的烹飪辦法,

大量的事中管理都會消失掉。

最後,許文碩說,校長,你這次過來做測試很重要,從此之後,客戶只要有微波爐就搞定一頓龍蝦。

所以,我們要告訴大家的是,

從事中管理變成事前管理的核心,在於讓所有問題提前消失。

《孫子兵法》裡有句話:

故善戰者之勝也,無奇勝,無智名,無用功。

為什麼無智名、無用功?因為真正的高手不需要憑勇氣來拼命,不需要陷入困境之後再來逃脫困境;高手能夠獲取勝利的關鍵在他們能夠前置管理。

我做了這麼多企業,有個習慣,在我做任何一個企業,或者進入任何一個產業之前,我都會把關鍵問題提前列出來。

列完之後,我就思考,能不能把事後管理變成事中管理,把事中管理變成事前管理;如果從一開始,我就無法做到把事中管理變成事前管理,我就直接pass掉。

所以,到了最後,我的50多家公司開出來,我其實並沒有多少事幹。

然而,這恰恰是我們的管理同行們最痛苦的地方,他們陷入事中、事後管理無法脫身。

所以,我們要告訴管理同行們,不要獎勵“忙”,最忙未必是最好的,但有可能是最糟糕的;

因為他可能在用身體的勤奮來掩蓋頭腦的懶惰。

為什麼頂級管理者很輕鬆?因為他們讓問題提前消失

你如果獎勵他的“忙”,他就會記住,要在老闆面前顯示出忙一點,這是負向激勵。

真正值得獎勵的是輕鬆出“結果”的人,他雖然不忙,甚至好像一天到晚沒什麼事,但是業績卻很好,這樣的人難道不值得獎勵嗎?

我想,他一定是一個擅長做事前佈局的人,他才可能這麼輕鬆。