在EXCEL處理資料過程中,複製+貼上成為常用的技能之一,但是每次複製電腦只會記憶上一次的複製資料。那EXCEL裡面能否自動儲存每一次的複製資料,並進行呼叫呢?
EXCEL中開始選單欄下方有一塊神奇的剪貼簿,可透過右下角符號進行開啟。
當剪貼簿處於開啟狀態時:在表格左方會顯示視窗如下所示:
1、多列資料彙總至一列
需要把D至G列的資料全部彙總至A列統一排列,使用剪下版操作方法如下所示:
按順序複製D至G的每一列資料(如果資料量大可以選擇使用快捷鍵ctrl+shift+向下箭進行選取),然後在A1單元格,開啟剪貼簿,選擇全部貼上,EXCEL會自動從剪下版最下方一條向最上方上條依次貼上,便達到了彙總資料的效果,操作動圖如下所示:
2、快速批次計算公式
如下所示:
綠色單元格中存在一批可計算的公式,如何快速批次進行求值計算得到結果?
1、建立輔助列
在C列建立輔助列,C2單元格輸入公式:
=“=”&A2
向下填充
2、使用剪下版
在開始下方點開剪下版,選擇C列資料,按CTRL+C複製
這時剪下版左方就出現一條資料
將單元格定格在B1單元格,單擊剪下版中那條記錄
直接得到了最終的結果。剪下版的貼上相當於手動輸入這些值,Excel會進行一次計算。
3、文字型資料轉數值型
有一同事,拿著這些一份資料問我,這是為什麼?對D2:D10單元格求和,為什麼顯示結果是27?明明加起來好幾百了。
如果是企業,經常從資料庫中匯出資料,也會也類似的現象,這是因為數字有兩種形式存放在Excel表格中,一種是文字型,一種是數值型數字
數值型數字是可以進行資料求和累加的,而文字型則不能,Excel為了區分這兩種數字,文字型的數字單元格左上角有
綠色的小三角標記
在D列中,只有D3單元格是數值型的數字,其他都是文字型的數字,為了方便計算,我們需要將所有文字型數字快速轉換成數值型數字,使用剪下版輕鬆解決
選擇D列,將格式設定為常規,然後開啟剪下版,複製D列資料,然後點選剪下版的全部貼上即可,操作動圖如下所示:
剪下版最常用的就是這幾個使用技巧,快速運用到工作當中去吧
——————————-
歡迎關注,更多精彩內容持續更新中。。。