淺談EPC總承包專案的降本增效措施

淺談EPC總承包專案的降本增效措施

開源節流、降本增效是實現企業和專案利潤的主要途徑。

本文主要從設計、採購、施工三個方面簡述專案成本控制,分析研究總承包專案降本增效的措施。希望能對促進專案成本管理和收益起到積極的作用。

淺談EPC總承包專案的降本增效措施

設計是控制工程造價的源頭

工程設計工作本身是EPC總承包專案成果的主要影響條件,在既往的研究當中也提到了有關費用方面的內容。以設計費用為例,雖然其能夠佔據投資額的3%〜5%,但是對於專案造價的影響比例卻非常驚人,甚至超過了75%,這說明設計管理工作至關重要, 無論是成本控制還是風險管理等都將成為核心內容並得到高度重視。

1-投標階段

按照具體的投標檔案要求制定相應的計劃之後,我們需要對工作任務進行分解並落實責任人,然後明確各項工作需要完成的具體時間。在此期間內施工方、採購方和其他人員需要各司其職完成專案的提前準備工作並簽訂協議。再者就是一定要注意設計及檢測驗收標準規範,標準的不同導致裝置材料選型不同,直接影響工程造價。

2-執行階段

施工圖作為施工設計過程的核心部分,需要安排專門的技術人員參與到設計、決策和評審工作當中保障質量。這樣才不至於出現設計變更,影響工期和增加成本。

具體的設計環節可以利用資料庫等關鍵的技術手段,將現階段的成本資訊與傳統專案指標展開對比分析,從而確定目前的工程專案中是否存在可以最佳化的部分,然後將其作為施工圖和工程量設計時的參考依據。換言之,限額設計本身要從源頭處控制費用和其他開支。

最佳化設計時可以按照“價值工程”的理念對現階段的需求進行合理分析,包括安全標準、技術標準、功能要求、美觀要求等。在對這些內容進行綜合設計之後,我們也可以以此為基礎展開後續的經濟管理和設計控制,在維持質量的同時降低管理成本。

3-收尾階段

收尾階段的關鍵內容在於做好組織設計工作,尤其是專案執行時可能存在的缺陷和不足之處應該進行妥善管理,在總結經驗和教訓的過程當中不斷地提升設計水平,做好類似工程的技術支援。這也是一直間接增效的措施。

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採購是確定專案是否盈利的關鍵

首先,在採購工作的初期就應該對報價等其他資訊進行了解,在考慮承包商利益的前提下規避各類風險事件和不利因素的干擾。例如採購管理環節不妨使用SWPT模型展開分析,瞭解招標工作的優勢、劣勢,進行最合理的供應商篩選。

其次,則是要對採購預算和指標進行準確評估。通常來說採購預算管理工作可以按照具體的專案價格資訊確定材料、裝置、機械的使用方案,從而實現對於專案成本的管理和控制。在預算管理的原則上,以後續工程專案進展作為根本的目標和要求,例如在進行編制時一方面要對個概念車的實際情況進行考察,這也需要相關人員進入市場對市場的動態變化情況進行掌握,瞭解市場的發展規律,才能為採購工作提供支援以維持經濟效益。

最後,就是要確定供應商。因為供應商直接影響到產品的質量和供應效率,進而對整個工程產生重要的影響。作為相關部門,我們應該在供應商的選擇上加強具體的管理和考核工作,目的在於規避不良行為和風險事件的產生,將錯誤的事情遏制在萌芽階段,減少產品質量缺陷問題。

表1為一些專案透過最佳化裝置採購降本增效的統計表

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總之,裝置採購既要限額預算,又要注重裝置質量,不能一味追求價廉。滿足要求的裝置質量,既能有效保證專案順利移交,又能提升公司品牌。順利移交能夠保證專案工期按期完成,保證專案合理利潤,不至於因延期導致專案虧損;提升品牌,可影響後續專案開發,形成品牌效應,賺取隱形利潤。

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又快又好實現履約目標,

為成本控制提供重要支撐

1-要做好分包成本的控制工作

首先,在分包環節我們需要做好對於單位資質的稽核和管理,確定隊伍素質之後才能對施工要素進行合理的分析和對比。其次,必要時還應該進行價格的比較和分析,同時選擇出更加合理的合作方。另外在分包合同管理的規劃工作當中要注意到某些細節內容的簽訂和談判,例如總承包合同中的內容和某些制約性條件與風險產生之間存在著密切聯絡,這說明分包、總包應該共同承擔潛在風險。

2-施工工期規劃與管控

施工工期需要進行規劃和管控,因為施工工期直接影響到施工程序,同時也是生產要素的核心組成部分。這一部分的工作應該由專案部負責,專案部在保障施工質量的前提下要做好工期、裝置、機械利用率的有效規劃,同時要加強人員的管控和作業面的管理工作。這樣一來也能從根源上避免施工處理方面的遺留問題,注重現場的管控和資訊收集。

3-營造安全、文明施工環境,為順利施工提供重要保障

安全一票否決制,發生安全問題,不僅直接造成經濟損失;還會影響工程正常進展‘造成工期拖延’工程虧損‘更甚者將導致公司降級或直接經濟處罰。

4-工程質量問題不可出現嚴重缺陷

一旦因質量問題導致返工,不僅會增加施工時的成本消耗,同時還會增加額外的不必要支出,這對於企業發展而言極為不利。

5-技術創新與成本管控

技術創新工作與成本管控之間聯絡緊密,專案部在施工組織設計和技術方案選擇上要做好詳細規劃 目的在於對現場施工進行經濟性、系統性管理確定最佳施工方案。施工過程中,多利用新的施工工藝、施工新方法,達到節約施工成本、節省施工時間,提升效益的目的。

6-資料收集與整理

要重視過程資料的收集、整理和積累,為索賠及結算工作做好支撐。

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總體來看,總承包專案的成本控制工作對於企業的可持續發展而言具有顯著的意義,也是提升社會效益的關鍵舉措之一。因此我們要進行全方位的系統控制措施,涵蓋設計、採購、施工、管理等多個方面,以提升市場競爭力為最終目標,讓專案發展具有可觀的利潤空間,使企業始終具備發展動力。

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