618已經過去啦,大家家裡是不是都屯了很多貨呢?
前幾天公司電商這一塊取得了不錯的成績,這裡表揚一下。
公司一直都有提交日報習慣,但是最近我發現了一個問題,大家的日報都是凌晨才交。
其實那個時間點已經太晚了,我很納悶。
所以在群裡,我召集大家開了一個618覆盤會。
透過討論,我發現員工們都有一個共性問題,他們在溝通上需要花費大量的精力和時間。
發貨方說,他們的主要的問題是在和倉庫方總是有一些溝通上摩擦,所以會出現溝通延時的問題。
為了弄清問題的真正所在,我讓他們把溝通記錄發給我。
我看了一眼他們的聊天記錄,嘆了一口長氣。
這哪是溝通啊,太初級啦!其實兩個人都沒有什麼經驗。他們的溝通就像擠牙膏一樣,要什麼擠什麼,效率太低。
你不知道自己要什麼,對方自然也不知道你想要什麼
因為我們這裡不是對外溝通,所以可以省去自我介紹這一塊,當然,強調一點,如果是對外,一定要加上自我介紹。
溝通的第一個要素:
01 自我介紹
先介紹自己是誰,你主要負責什麼。
比如,我是,我目前主要負責新媒體平臺運營。
這是對外溝通的情況下。
02 說明來意
我們需要和倉庫方溝通關於庫存的問題。
03 之前的進展
這裡的工作進展是指為了達到你的最終目標,你做了哪些努力和準備。
我做一個細化,最後拆解結果:
第一步:我們正在積極籌備618大促,上貨需要的材料已經準備完畢。
第二步:但是我發現倉庫那邊庫存不夠,因為溝通延時的問題,和發貨方產生了資訊差。
第三步:所以,需要你們這邊告訴我,你們具體還有多少庫存,及時告訴我更新進度。
04 我現在需要做什麼
最終的問題指向:
我們需要倉庫方告訴我什麼時候才能發貨,庫存還有多少。
你可能會問,明明可以直接講出重點的話,什麼一定要饒這麼多彎子呢?
答案在下面:
01 說明來意是為了減少對方的顧慮。
02 之前的進度+我需要您為我做什麼,簡潔精準的描述可以節省雙方的溝通時間。
之前的進度+我需要您為我做什麼,簡潔精準的描述可以節省雙方的時間。
03 最後,一定要再次,一定要再次強調我們的來意。增加溝通雙方的信任。讓合作更加愉快。
如果你也存在溝通延時的問題,以上四個步驟,現學現用,跟著學,你可以成為那種溝通很厲害的人。
你有什麼心得感悟,歡迎下方留言!