向領導彙報工作的技巧4個步驟,3個重點,掌控了領導會重用你

618已經過去啦,大家家裡是不是都屯了很多貨呢?

前幾天公司電商這一塊取得了不錯的成績,這裡表揚一下。

公司一直都有提交日報習慣,但是最近我發現了一個問題,大家的日報都是凌晨才交。

其實那個時間點已經太晚了,我很納悶。

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所以在群裡,我召集大家開了一個618覆盤會。

透過討論,我發現員工們都有一個共性問題,他們在溝通上需要花費大量的精力和時間。

發貨方說,他們的主要的問題是在和倉庫方總是有一些溝通上摩擦,所以會出現溝通延時的問題。

為了弄清問題的真正所在,我讓他們把溝通記錄發給我。

我看了一眼他們的聊天記錄,嘆了一口長氣。

這哪是溝通啊,太初級啦!其實兩個人都沒有什麼經驗。他們的溝通就像擠牙膏一樣,要什麼擠什麼,效率太低。

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你不知道自己要什麼,對方自然也不知道你想要什麼

因為我們這裡不是對外溝通,所以可以省去自我介紹這一塊,當然,強調一點,如果是對外,一定要加上自我介紹。

溝通的第一個要素:

01 自我介紹

先介紹自己是誰,你主要負責什麼。

比如,我是,我目前主要負責新媒體平臺運營。

這是對外溝通的情況下。

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02 說明來意

我們需要和倉庫方溝通關於庫存的問題。

03 之前的進展

這裡的工作進展是指為了達到你的最終目標,你做了哪些努力和準備。

我做一個細化,最後拆解結果:

第一步:我們正在積極籌備618大促,上貨需要的材料已經準備完畢。

第二步:但是我發現倉庫那邊庫存不夠,因為溝通延時的問題,和發貨方產生了資訊差。

第三步:所以,需要你們這邊告訴我,你們具體還有多少庫存,及時告訴我更新進度。

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04 我現在需要做什麼

最終的問題指向:

我們需要倉庫方告訴我什麼時候才能發貨,庫存還有多少。

你可能會問,明明可以直接講出重點的話,什麼一定要饒這麼多彎子呢?

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答案在下面:

01 說明來意是為了減少對方的顧慮。

02 之前的進度+我需要您為我做什麼,簡潔精準的描述可以節省雙方的溝通時間。

之前的進度+我需要您為我做什麼,簡潔精準的描述可以節省雙方的時間。

03 最後,一定要再次,一定要再次強調我們的來意。增加溝通雙方的信任。讓合作更加愉快。

如果你也存在溝通延時的問題,以上四個步驟,現學現用,跟著學,你可以成為那種溝通很厲害的人。

你有什麼心得感悟,歡迎下方留言!