機構年終盤點 | 管理者覆盤報告要這樣做

年終總結的要點

1、這一年來的工作狀況和體會;

2、個人工作中發現的問題;

3、來年的目標和計劃;

4、對部門未來發展的意見和建議。無論你在機構的時間長短,都要能從機構的角度去看問題,這樣你考慮問題才能更全面,更有用。

在寫總結的過程中要隨時把握幾點

1、用事實和資料說話,客觀總結;切忌空話大話,誇誇其談;

2、既有成績也有問題,問題要分析其根本原因;

3、目標和計劃要分解落實,要有具體可行的方法;

4、提出意見要結合建議,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。

表現形式很關鍵

如果你今年的業績完成得不理想,怎麼辦?

那就用恰當的表現形式,讓PPT儘量好看一點。

資料完成得爛就用表——模糊視覺

資料完成得好就用圖——一目瞭然

業績才是王道

機構都不喜歡只埋頭自己崗位的人,你需要進一步分析除了崗位績效,你今年還為機構層面貢獻了些什麼。

下面5個問題中的2-3項進行回答

1、我今年給機構貢獻了什麼?

2、我今年為家長做了什麼?

3、我今年為團隊建設貢獻了什麼?

4、我今年教給員工們什麼本事?(有培訓的公司是員工最大的福利,如果你屬管理層,此項重要)

5、我如何維護家長關係,宣傳公司的?

開源節流

如果你的工作沒有明確績效考核指標,比如後勤工作,該怎麼辦?

很簡單,開源和節流是機構永遠的愛,如果你不能證明自己開源有方,就努力證明自己節流有數。

分析資料請花心思

如果業績不幸遭遇滑鐵盧,明確指出需改正之處。

比如,對競爭對手的分析不夠深入;執行和過程監控還有疏忽之處等。

就算你覺得有很多地方沒做好,也只需要撈乾的說個1-2條,讓機構看到你自省的誠意就行。過於實在的 “ 坦白 ” 反而會讓他覺得你缺乏自信。

切忌面面俱到

年終總結不僅是要總結自己,還要儘可能全面地反映出一年的工作情況。絕對不是事無鉅細,也不是月總結或者周總結的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述,不能讓領導產生 “ 事情做了不少,但都印象不深 ” 之感。

分析宏觀趨勢,發現機構漏洞

作為明年計劃的鋪墊,只有個人需改進部分的分析不夠,你還要站在機構的角度去發現問題,提出意見,這樣你的考核評價才會高。

1、談談和機構有關的行業前景,推匯出機構目前需要改進的地方。

2、列舉一些可以提高效率,提升機構業績的新的業界操作方式,然後切入自身,說說自己能在這個層面幫到機構什麼忙。

3、由以上推匯出明年新的工作重點,大意是信心和機會滿滿,但需要機構多支援。

4、希望個人績效和機構整體業績共同提升。

明年計劃怎麼做?

闡明自己在明年計劃中要幹成的事後,再說說自己為什麼要幹這件事(原因就圍繞“能解決上述問題”展開),這裡可以用PDCA迴圈來規劃;

P目標

(我打算幹成什麼樣?)

D執行

(我打算怎麼幹?)

C檢查

(我怎麼知道路線對不對?跑偏沒?)

A改善

(幹得慢怎麼加速?偏了怎麼找回來?如果你心有餘力也足,可以把此處進一步延伸,做一個讓領導無法拒絕的方案出來)

每一個在看,都是照亮教育人的星火★