你的整理思維,藏著你的職場未來

你的整理思維,藏著你的職場未來

想象一下,如果每天清晨當你走進辦公室的時候,看見辦公桌一片混亂,各種待處理的檔案堆積如山,甚至沒有地方擺放你的電腦。難得騰出一個地方,開啟電腦,電腦桌面擠滿了資料夾、圖示,領導急要一份檔案,因為雜亂無章的桌面找了半天找不出來。你會是什麼感受?

我想我會氣急敗壞、整個人十分煩躁,而且因為沒法及時找到領導要的檔案可能會受到一頓痛批,甚至影響了一天的心情和工作狀態。那真是糟糕透了的事情。

同理我們的職場發展之路,如果你的辦公桌總是一團亂,你的也能力和技能一地雜草,縱然再多,無法串聯一起,需要的時候沒法快速準確地找到並且應用,等同於沒有。透過整理,這一切會產生怎麼樣的奇特效應呢?

一、整理你的辦公桌

麥舍爾夫說:“整理是人的一種必備技能。”也許有人覺得整理辦公桌是浪費時間精力的事情,反正即使怎麼整理每天也還是有處理不完的檔案。殊不知辦公桌就是一個通道,藏著你的職場未來。

昨天看了市居愛的《金錢整理》,封面有一句話覺得很有意思:只要你收拾存摺、冰箱和另一半,錢會自然流向你。通讀之後,發現作者想給我們傳達的是如果金錢的通道雜亂無章,金錢肯定不會流向你,而會遠離你。整理金錢的七個通道,自然而然能更靠近財富。

同理,職場上我們能接觸到的每一個物件:電腦、書籍、檔案、文具等,很神奇都有著自己的能量場,當一切井然有序的時候,每個物件都能散發出最正向的能量,不自覺地影響著我們的狀態、心情和工作效率。 所以開始整理吧,從職場上每天都要親密接觸的辦公桌開始,你會有意想不到的收穫。

你的整理思維,藏著你的職場未來

二、整理你的能力樹

學習力強,是很多求職者在簡歷上會給自己貼的標籤。尤其是知識大爆炸的時代,很多人都順勢成為了“終身學習者”。但是,你真的會學習嗎?你的所學有多少能真正被你所用?

1、功利性學習

我辦公室的一個同事,是個極度焦慮的人。她所有時間都在學習,報了各種學習班。瑜伽、英語、領導力、生涯規劃、寫作等等,感覺每一天都在充實的學習中不斷地成長著。然而,有一天她哭喪著臉找我吐槽,說因為不會設計課程海報,改了幾遍領導還是不滿意,並且把她批了一頓。她心裡很不爽明明自己那麼努力精進自己,領導不但沒有誇她反而因為一張海報把她痛批一頓。

不知道大家有沒有遇到過這種情況,如果你的方向不對,那麼你所揮出去的每一記拳都跟打在空氣中一樣,毫無作用。所以比起漫無目的地學,功利性學習更重要。學習上所指的功利性,是指圍繞目標針對性開展學習計劃。每個人學習的知識,只有具備一定的應用場景,不斷在實踐中累積轉化為自身能力,再透過反覆可以聯絡變為自己的技能,這個時候,知識才真正屬於你。

你的整理思維,藏著你的職場未來

2、梳理能力樹

職場上的快速發展和躍遷離不開整理思維,根據你的崗位職責整理對標自己已經擁有的知識和能力、仍需學習和提升的知識和能力等,從而根據這些內容搭建自己的知識體系,構建自己的知識能力樹。

你的整理思維,藏著你的職場未來

回到我辦公室同事的例子,根據崗位職責梳理自己的能力樹就能很好地避免學一堆用不上需要用的沒學到的情況。同事小M是房地產行業的培訓主管,平時主要負責培訓專案的組織實施、經驗萃取及課件開發、專案宣傳、課程講授、講師認證及講師邀請等。如果將培訓專案實施作為能力樹的

主幹部分

,那麼由此引申出來的

能力樹枝

分別有:

1、房地產行業專業知識;

2、經驗萃取能力及課件開發:PPT技能;

3、專案宣傳:文案能力及海報、橫幅等VI材料的設計能力;

4、課程講授:演講、表達技能方面的能力;

5、講師認證及將是邀請:TTT賦能能力及溝通能力等。

最優的職場發展之路是根據崗位職責把個人能力樹梳理好,再根據自身已經掌握的能力進行對標整理,查漏補缺。優先攻克崗位上必備的能力,再額外發展自己的興趣愛好。

三、整理你的同事圈

你的整理思維,藏著你的職場未來

剛進入新公司很難融入同事的圈子裡?總覺得領導在給自己穿小鞋?同事好像事事針對自己?工作很久能力不差卻升遷無門?如果你剛好遇上過上述任一種情形,那應該趁現在好好整理你的同事圈。

職場人際關係處理得好壞,在很大程度上決定了一個人的工作效率。如果你無法和大家很好地相處,那麼在工作上勢必很難得到同事們的幫助和支援,嚴重的甚至會影響一個人在公司能否立足。

1、明確邊界

很多人的邊界感並不強,經常把職場和生活混為一談。把同事當成閨蜜一般無話不談,分享工作中的各種事情。有時候說者無心聽者有意,或者會在不經意的瞬間洩露秘密。對自己的職場生涯造成極大的影響。

所以,明確邊界,保持適度的距離,即相對獨立又相互支援相互配合就是同事圈中最好的狀態。記住,不要和同事成為朋友。但你們可以成為很好的戰友。

2、加強溝通

上下級或者平級之間,經常會因為認知不對等、資訊不互通等情況而造成誤解,導致工作效率低下。避免知識詛咒的影響,溝通的過程中多從對方的角度出發,多考慮對方的接受程度,做好細節資訊的互通,高效、和諧、共贏。

3、靠譜積極

積極承擔分內的工作,在需要時同時積極幫助其他同事工作。對自己經手的每一項工作100%負責,成為靠譜之人。

你的整理思維,藏著你的職場未來

帶著整理思維,過極簡職場生活。整理你的辦公桌、整理你的能力樹、整理你的人脈圈這三個通道,助力職場上的快去成長、高速發展。