哈嘍，我是三石~
今天和大家分享一些PPT
使用的小技巧
，記得看完哦~
大家在使用PPT的時候，有沒有遇到過這樣的問題~
這些是大家在使用PPT過程中，詢問最多的幾個問題，我給大家做一個整理。
如何儲存PPT的格式，讓對方不能更改內容？
如何儲存PPT，使得文字效果儲存不變？
如何匯出PPT放映的影片格式？
如何使用“演示者”檢視？
如何檢查相容性？
如何快速對齊
如何進行PPT分組
廢話不多說，看教程~
1、如何儲存PPT的格式，讓對方不能更改內容？
我知道大家都會說 “
簡單，另存為PDF格式就好了
！”
對！沒錯，這個方法非常的好用。PDF格式不僅不能更改內容，而且還能用手機觀看，非常的方便。一般情況下，我也是用這樣的方式。
但是，PDF格式也有缺點，它不能播放動畫。如果你有一頁PPT是有動畫效果，那用PDF格式就不能準確的表達了。
舉個例子~
這樣一個動畫，如果
儲存PDF格式
。只能看見這樣的效果~
那，如何儲存才能既看到效果，又不能被別人更改？
其實很簡單，只需在另存為的時候，將PPT的格式改為（
PowerPoint 放映
）選擇這個字尾是
ppsx
的。
另存為以後，我們會得到一個字尾是ppsx的檔案。將這個檔案傳給別人，別人就只能觀看，不能更改裡面的內容。
PS：如果怕別人直接用這個檔案去放映，可以先在PPT上製作一些水印，再匯出這個ppsx檔案。
2、如何儲存PPT，使得文字效果儲存不變？
舉個例子~
當你設計製作了一張精美的PPT，這張PPT在你電腦上是這樣的~
可你交給甲方後，甲方的電腦上顯示的是這個效果~
出現這現象的原因是：
對方電腦上沒有安裝你所使用的字型，系統將這些字，以預設的字型進行展示。（
一般預設字型是等線
）
解決辦法：
01、最簡單有效的方式，讓對方購買這個字型並安裝進電腦。
02、將字型嵌入PPT中
在“檔案”選項卡下的“選擇”按鈕，點選可以等到這個畫面。
開啟“自定義文件儲存方式” 勾選裡面的“將字型嵌入檔案”即可。
PS：有些字型是不支援嵌入的。
03、如果對方不願購買字型，又想要這樣的藝術效果，怎麼辦？
我們可以將“文字”進行“
向量化
”處理， 利用“
布林運算
”的方式，
將“文字”變成“形狀”
操作步驟：
插入一個矩形，並將矩形與文字一起選中。
在“格式”選項卡下，選擇“合併形狀”中的“拆分”，這樣就能將“文字”變成“形狀”了。
“格式”——“合併形狀”——“拆分”
變成形狀後的“回”字，是可以透過拖拽來改變他的大小的。
PS：如果PPT是商用的，那最好是購買正版的字型。
3、如何匯出PPT放映的影片格式？
PPT製作完成以後，想要觀看一下整體的演示效果。可以將PPT以影片的格式匯出。
匯出方式：
利用“
另存為
”的方式，將PPT檔案以“MPEG-4影片（。mp4）“格式。
直接匯出為“
影片
”。
“檔案”——“匯出”——“建立影片”
這種方式，是可以選影片的“解析度”的，一般情況下選擇1080P的就可以了。
同樣的方式，也可以匯出GIF動圖~
只要選擇好“每一頁PPT的錄製時間”和GIF動圖的“清晰度”，然後按一下“建立GIF”即可~
4、如何使用“演示者”檢視？
準備了很久的演講，結果因為太緊張全忘了，這該怎麼解決？
解決辦法：
在“
幻燈片放映
”選項卡下，勾選“
使用演示者檢視
”
每一張PPT介面的下方，都有一個
備註欄
。我們可以將自己的
演講內容
輸入備註欄中。
使用快捷鍵 “Alt+F5” ，可以快速的調出演示者檢視。
這樣的好處是，投影儀上播放是整個PPT介面圖，
而演講者看到的是一個有“計時器”、“下一頁幻燈片”、“備註欄”的介面。這樣就不用擔心忘詞了。
PS：演示者檢視需要office2013以上的版本~
05、如何檢查PPT的相容性
如果你是使用PowerPoint2019 設計製作了一份PPT，而對方的版本卻是2013版本的，由於相容性的問題，高階版本上的很多操作在低版本的PPT中無法實現。
為了低版本能正常的演示，我們必須要對一些高階操作進行修改。（因為低版本沒有那功能，比如“平滑” “3D”等，不能被展示出來，所以我們要修改掉這些功能。）
那如何快速的檢查相容性？
操作步驟：
在“檔案”選項卡下的“資訊”按鈕中，有個“檢查相容性”。
點選以後會發現與早期版本的相容問題，然後對這些操作進行修改即可。
06、如何快速對齊。
如何才能快速的將PPT這種的文字或者色塊對齊。
在格式“選顯示卡”下有個“對齊”的按鈕，裡面有八種對齊方式。根據實際情況，選擇一種對齊方式。
7、如何進行PPT分組
如果PPT的頁數非常的多，這樣要查詢某一頁幻燈片就會變得很困難。
這個時候我們可以對PPT進行一個“分節”，可以根據幻燈片的內容進行分類，這樣整個PPT會變得清爽整潔。
操作步驟：
右擊，左邊的兩張幻燈片
中間部分
，選擇“
增加節
”，並對“
節
”進行命名即可~
以上就是今天的全部內容了，
