迅速提升你的辦公技能——word十大排版技巧

在word的使用中,如果能熟練掌握排版技巧,那麼將會讓你在使用word能力中更上一層樓,下面是小編彙集的word十大排版技巧,希望對你有幫助。

迅速提升你的辦公技能——word十大排版技巧

一、快速定位到上次編輯位置

當我們在開啟Word檔案後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

二、快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

三、快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

四、快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

五、快速將文字提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

迅速提升你的辦公技能——word十大排版技巧

六、快速改變文字字號

Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文字的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

七、快速設定上下標註

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

小提示:詳見本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。

八、快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是常常出現錯亂現象。其實,我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在開啟的“自動更正”對話方塊中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可。

九、快速選擇字型

為了達到快速選擇字型的目的,我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義”命令,開啟“自定義”對話方塊,在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡,並移動游標條到類別欄中的“字型”項,看到平時經常使用的字型,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字型,只要先選中文字,再按下工具欄上字型按鈕即可,省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。

十、快速去除Word頁首下橫線

快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。

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