你的壓力源於對自我的管理失控,而非對時間的掌控。——鄭小喵
01。
從2016年接觸社群至今,已有六年多的時間。
這六年間,我當過學員,當過助教,也操盤運營過自己和別人的社群。尤其在加入李菁老師的線上運營團隊後,曾運營過千人付費社群,服務學員累計1500名。
提到社群運營,要從兩年前開始。
2020年,我在懷左學長的寫作社群當助教。每天除了自己的事情外,還要負責二十多位學員,給他們進行一對一寫作點評和指導。
那是我第一次真正意義上的帶班,把自己的時間、精力和愛全都花在了學員身上。
記得那段時間超級忙,所以我會集中精力,利用早起和晚上兩大整塊時間來給學員做指導。
為了提高工作效率,也是為了讓學員更好地吸收學習內容,我不僅會認真看完他們的作業,還會花時間私信他們,給他們做一對一語音點評。
雖然每天在他們身上要花很多時間,但是這也幫助我提升自己的寫作能力、社群運營能力以及自我管理能力。
一個月的課程結束後,當很多學員跟我表白,感激我的陪伴和付出的那一刻,倍覺欣慰。
因為你永遠不知道什麼時候你就會活成一束光,照亮某個人的一生。
後來我認真覆盤過,為什麼我每天那麼忙碌,卻還有時間來當助教?其實並不是我多會利用時間,而是我更擅長管理自己。
畢竟,時間根本沒有辦法被管理,因為你管不管它,每天也都只有二十四小時。它並不會因為你管理它,就額外給你增加一分一秒。
所以
我們能管理的,從來都不是時間,而是我們自己。
02。
加入李菁老師的線上運營團隊後,運營過很多社群,有時候同事見我很晚還在電腦面前工作,也會疑惑地問我:“你怎麼每天都這麼忙啊?”
說實話,確實。我每天最開心的,一定是自己沉浸在讀書和寫作這個過程中,因為只有這個時間,才是真正屬於我自己的,而且能讓我體驗到心流。
工作半年,越來越感覺到時間的稀缺。
我工作的八小時,是被老闆完全買斷的,一想到這個,就極其難過,不由感嘆,“什麼時候,咱也可以花錢去買別人的時間”。
除了工作,就是運營社群,要耗費掉我多半的業餘時間和精力。有時候看著被轟炸的微信訊息,無形中的壓力油然而生。
其實,這就是現實。
你一天的時間不是被自己使用,就是被別人使用。
慢慢地,我開始摸索高效利用時間的方法,也開始不被各種資訊束縛,也會有選擇地回覆資訊,有底氣地關掉手機。
我真的會把不太重要的社群遮蔽掉,也真的會有選擇性地回覆個人資訊。因為,這是我自己的時間,我有權利選擇把它分配給他人還是自己。
如今,我可以高效地利用時間。在讀書時,關上手機或是設定訊息不被提醒。在工作時,只要確定整塊時間用來處理一些重要的事,就會退出電腦上的微信,不再被閃現的資訊提醒。
很多次,閨蜜問我為什麼不看她發的朋友圈,朋友問我為什麼打電話不接,我都要再認真地跟他們解釋一遍:我一般不看朋友圈,我的手機每天都是靜音。
可能很多人不能理解這樣的行為,但確實因為這樣,讓我更專注於做一些重要的事,讓我的時間可以更多地被自己利用。
03。
我最近在參加社群運營的密訓課程。
豬先生講到時間管理這部分內容時,又讓我有了意外的收穫。
作為一個社群運營人,如何管理自己的精力?這是很多人感興趣的話題。下面分享幾點學習心得:
一、給自己設定邊界
為什麼你會有那麼多處理不過來的私人訊息?為什麼你看到那些資訊會心慌,壓力倍增?為什麼你會因為沒有及時回覆別人的訊息就有一種負疚感?
其實,這些問題歸根結底,都是因為你沒有邊界感。
我是從什麼時候意識到這個問題的?大概是去年,感觸特別明顯。
因為每天的時間真的很稀缺,而我又想把更多精力花在提升自己、創造價值和效益上,所以看到有些無關緊要的訊息,我會覺得很煩。
我不喜歡被不禮貌的人打擾,甚至是一些伸手黨、以及無效的社交。既無趣、又無用,還浪費時間和精力。
於是,我開始給自己設定邊界感。我並沒有義務看到誰的訊息就立馬回覆,我回訊息的速度,決定了這個人對我有多重要。很現實,但這就是現實。
好比我不喜歡一個人,我會直截了當地拒絕,絕不讓對方對我抱有任何幻想。這就是我的邊界。
一個邊界感強的人,一定有他做事的原則和底線,並且不會因為任何人,而打亂自己原有的生活節奏。
我覺得,這很爽!
二、學會列清單
手術檯前,一張清單可以降低手術的風險;飛機起飛前,一張清單可以保證機艙乘員的安全;投資專案上,一張清單可以降低投資風險……
那放在我們日常生活和工作中,有沒有必要列清單?清單對我們每個人有什麼樣的作用呢?
其實,每天的一張清單可以將我們一天的工作、生活、學習等事項清晰地呈現在我們面前。
在工作過程中,我們可以用便籤或者清單軟體梳理自己一天的SOP,這樣就能大大提升我們的工作效率。
把一天的工作事項列出來,每完成一項,就用橫線劃掉,不僅可以提升我們的成就感,還能讓我們對一天的工作情況一目瞭然,一舉多得。
每晚覆盤時,我們可以對照清單完成情況,梳理出改進措施,讓覆盤變得有理有據。
如果說好的方法是成功的一半,那好的工具就可以達到事半功倍的效果。
三、先排序後做事
2021年12月份,我帶著30名小夥伴踐行10條微習慣。
其中有一條是每天早晨列出自己的“三隻青蛙”,也就是一天中最重要的三件事。
很多人每天忙忙碌碌,一天到晚也不知道自己究竟在忙些啥。
可是如果在自己一天要做的事情上稍加排序,按照重要緊急象限劃分好每件事,就能讓我們遊刃有餘地分配好自己一天的時間和精力。
以前我也瞎忙,所以做了很多無效努力,可後來學會了給自己要做的事情排序,也把最難做的事放在首位,最後,不僅提升了自己的執行力,還提高了自己的做事效率。
當你能夠分清事情的輕重緩急,學會高效做事,不拖延也不焦慮時,就對自己的人生擁有了更多掌控感,這種由內而外散發的安全感,會讓你變得更自信也更有底氣。
其實,老天給了我們每個人每天同一份珍貴的禮物,那就是時間。
有的人揮霍它,有的人珍惜它。
那些善待時間的人,時間自然也會善待他。
04。
現在,我越來越覺得,會進行自我管理的人,一定會活得又美又颯。
以前我也焦慮迷茫,後來才發現,那些自我懷疑和惶恐的日子,都是自己瞎想出來的。歸根結底,都是因為自己太閒。
當你沒有生活的重心,當你把注意力都投放在外界上時,你會對他人產生依賴性,甚至缺乏安全感。
你只有把全部的注意力都放在自己身上,先向內求,才能有源源不斷的能量,才能活出更高階的人生。
先做自己的主人,再做人生的主角。
這份高效自我管理手冊,我已按下Ctrl+C鍵,請及時Ctrl+V。
祝你好運!
作者簡介:全網筆名“鄭小喵”,單篇稿費1000+作者,擅長書影評及拆書稿寫作、社群營銷方案及運營,專注於女性成長。