個人管理的困局
沒時間，打工人永遠的痛。
一邊是事情堆積如山、每天忙得哼哧哼哧；另一邊是凌晨躺在床上因為擔憂上午的彙報難以入眠。
最真實的工作狀態感覺就是
忙不完的事，睡不下的覺
。
996、007還只是工作上的煩惱，生活中煩心的事也不少。沒家的時候顛沛流離、有家了還要跟小寶貝的作業“鬥智鬥勇”。
最後，可能跟人生妥協了，
日常躺平、偶爾熔斷
。
可是，總想把失控的生活搶回來。越是難受，越想掙扎。
每個人的一天都只有24小時。既然總量改變不了，那就最佳化管理吧。
Excel表格、WunderList（奇妙清單）、Todo清單、滴答清單 、時光序……
各種GTD（Getting Things Done）工具，用過一大堆。裝了刪，刪了裝，反反覆覆……每次過一段時間後都放棄了。
這種情況，到底是因為工具的孱弱，還是人性的懶惰，總歸是依然無解。
本著以毒攻毒的武俠中醫學理論，結合降維打擊的網際網路新思維，決定嘗試專案管理工具。
把單純的個人活動，上升到專案的複雜高度，也是沒誰了。
於是，我嘗試了Teambition。
堅持使用待辦和專案管理一段時間後，感覺我躁動的人生又暫時平靜下來。
晚上，可以睡著了。
不太一樣的待辦
GTD工具的核心就是待辦。用一條條待辦，提醒自己還有哪些事情沒有完成。
使用時，把需要完成的事項記錄成待辦任務。完成任務後，把待辦任務關閉。一增一減之間，內心的世界和平了。
還有需要完成的工作，不需要耗費寶貴的大腦記憶空間，大大減少內心焦慮。
有GTD工具提醒備忘，只要看看待辦列表就知道下一刻該幹嘛了。
Teambition是加強版的GTD，同時有普通待辦和專案待辦功能
。
TB的普通待辦
在Teambition的「待辦」功能中可以建立普通待辦。
普通待辦是沒有專案歸屬的待辦，可以移動到特定專案中成為專案待辦。
普通待辦的資訊比較簡潔，主要包括標題、描述、提醒、重複、截止時間、執行者、參與人等。
這些資訊足夠滿足常見的GTD要求，實現待辦事項的提醒、備忘和備查。
簡潔，對於普通待辦是非常重要的特性。
80%的使用場景中，我們需要的只是一個低調的助手，及時提醒、隨叫隨到。
普通待辦必須足夠簡潔，方便日常操作，不喧賓奪主。
1、資訊呈現足夠簡潔，一眼可以看到關鍵資訊。
2、支援PC端和移動端，可以隨時隨地快速查閱未完成的事項。
3、關閉操作夠簡單，不論在PC端還是移動端，點選一下就可以關閉已經完成的事項。
普通待辦跟其他GTD工具一樣，不足也很明顯。
當待辦列表越來長，每天睜開眼就是一堆紅點。每天機械式的重複壓得我喘不過氣，內心的煩躁感油然而生。
同時，每天只能專注於近期的任務，不知道三天後會發生什麼，失去了長期思考能力。
我從被生活欺負，變成被GTD工具欺負。
這就是引入專案管理工具的關鍵原因——Teambition還有專案待辦。
TB的專案待辦
專案是以一套獨特的、相互聯絡的任務為前提，有效地利用資源，為實現一個特定的目標所做的努力。
專案管理是計劃、組織、協作、領導和控制資源來完成專案目標。
——《成功的專案管理》
專案待辦，就是專案中的待辦任務。
使用專案管理的好處，就是有完整的專案週期。
以專案為單位管理，待辦任務就有了上下文背景。可以隨時檢視待辦的最終目標，瞭解專案相關資源資訊。
這樣做起待辦來，視野就擴充套件到整個專案範圍，掌控人生的安全感在內心升騰。
使用專案待辦，需要在Teambition中首先建立專案。然後就可以在專案中建立待辦並管理。
Teambiton支援看板檢視，可以更方便的檢視任務之間的關係，一目瞭然。需要調整任務的分類，直接拖動，更加方便。
相比於普通待辦，專案待辦支援的欄位也更多，包括任務型別、優先順序、標籤、子任務、關聯內容、評論等等。
專案待辦的關聯內容功能，可以很好地發揮專案的資源協調能力。
圍繞專案管理的好處是可以彙總文件、檔案等相關資源。Teambition支援Thoughts知識庫管理文件、雲盤管理檔案。使用關聯功能把這些資料和任務關聯，在處理待辦時就可以方便地檢視這些資料了。
專案待辦發揮作用的前提，是管理好個人專案。
專案管理工具作為一種管理大殺器，需要投入時間、精力維護資訊。花費的成本肯定高於普通GTD工具。
如果無法有效管理專案，很容易把自己置於巨大混亂，得不償失。
常見的錯誤，是把各種待辦一股腦放入專案。有段時間，我甚至把早起的鬧鐘提醒也作為待辦放入專案。
這會導致專案結構混亂，難以清晰瞭解待辦的場景。也沒法區分待辦事項的優先順序和緊迫度，待辦淪為擺設。
解決的辦法，是從專案目標出發。
建立專案應該有明確目的的總體目標，圍繞總體目標再設定待辦。
常見的個人目標，可以分為4類：學習、工作、生活、娛樂。
學習和工作的目的性比較強。學習是為了自我提升增長某項技能；工作是透過為客戶提供服務獲得報酬。生活目標比較寬泛，具體到每件事情一般會有特定的意義；娛樂比較隨性，盡興、開心就好。
針對學習、工作這類有明確目的的場景，比較容易規劃專案，開展管理，例如準備畢業論文。
生活中，也有一些事專案的比較明確或者希望持續關注，可以建立專案，例如家庭裝修。如果僅僅是備忘，建立普通待辦更加合適，例如給孩子購買生日禮物。
有層次的待辦
普通待辦+專案待辦的模式，讓我的人生終於有了點層次感。
有些事情很重要、很有價值，也有困難和不確定性，不是一時半會兒能完成的。我會慎重考慮這些事情的真實價值，設計明確的總體目標描述，構建專案。然後，圍繞專案的總體目標，建立待辦，按期推動。
經過篩選，剩下的大部分事情，都可以做成普通待辦。不管這些事情原本多麼重要多麼緊急，在我的眼中都只是執行事項，只是需要按期完成。
大到給領導寫彙報材料，小到信用卡還款，全部當成普通待辦，做就完事了。
個人管理之路
毫無疑問，我被工作方法“荼毒”了。普通的個人生活，都想當成一個個專案來管理。
不過，用了Teambition，自己的每一天都變得更加絲滑。
沒空的時候，我只要盯著待辦列表，一項一項地完成。閒下來，翻翻專案待辦，想想怎麼更好地排列事項、協調資源。
一張一弛之間，終於可以喘口氣。
當然Teambition確實好用，但是用一個GTD工具+一個專案管理工具也可以起到相似的效果。
說到底，
再好的管理工具，也還是要用個人執行力來支撐。
如果不堅持去完成一個個待辦，還是會陷入混亂。
當然，也會遇到，哪怕用盡了管理手段，還是會經常失序、經常躺平。
不是所有的待辦都能用專案管理，也不是所有的問題都能用管理手段解決。
外部環境的變化才是永恆。
個人管理是一場修行，持續下去，總有收穫。
被生活教育地鼻青臉腫，也會被收成感動地快樂樂樂。
逼迫自己，才能挖掘自己的潛能；
管理未來，才能為長期價值，落實重要不緊急事項。
記錄過往，才能看到自己的成長，收穫現實的成果。
在自我提升的道路上不斷嘗試、不停折騰，爭取更好地掌控自己的生活，綻放不一樣的煙火！
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