老闆不懂財務帶來的問題

最近幾年來,因為不懂財務造成的損失有數億元之多。

這個現象不是單一現象,太多民營企業的董事長,因為不懂財務,給企業帶來了許多問題。老闆們有的進監獄、有的破產、有的資金鍊斷裂,至於資金損失、財務漏洞、內部舞弊和腐敗、低效、稅收違法等問題就更常見了。

老闆不懂財務帶來的問題

簡單總結一下,中小型民營企業老闆,不懂財務會帶來以下幾點問題:

1.算不清楚賬

算不清楚賬已經成為很多民營企業的普遍問題,特別是年營業額在3億元以下的民營企業。有一次,我在江蘇蘇州見到一位物流公司的老闆,就問這位老闆去年賺了多少錢,可這位老闆竟然不知道。後來我發現,大量民營企業的老闆不但不知道自己賺了多少錢,連自己企業的成本是多少也不知道,企業賬目上有多少錢也只知道一個大概數字。所以說,算不清楚賬是民營企業的典型問題。

企業在執行薪酬設計、績效考核、員工分紅時,往往是按照一定的比例給提成,而算不清楚賬會給這些工作帶來很多麻煩。我在長沙還遇到一位老闆,他為了提高公司高管的工作積極性,答應給大家10% 或者15% 的分紅,可等到分錢的時候,因為沒有算清楚賬,高管們不認可這位老闆分紅的方法,都鬧著要離職。

2.資金週轉慢

資金的使用效率低也是現在民營企業中非常嚴重的問題。大部分民營企業資金週轉速度非常慢,錢從出去到進來需要幾個月的時間,有時甚至需要半年或者一年的時間。我在無錫的時候遇到一位老闆,他對我說公司的毛利率非常不錯,能夠達到35%,但就是資金週轉得比較慢,週轉一圈需要11個月,將近一年的時間。這位老闆沒有辦法,只能去借高利貸,雖然企業的毛利率高達35%,但是高利貸的利息就佔了將近30%,所以整體算下來,公司基本上不賺錢。於是,公司對於這位老闆來說就變成了雞肋——食之無味,棄之可惜。

當企業財務管理比較落後的時候,資金週轉的速度就會非常慢,效率也會比較低,還有些企業甚至會出現資金丟失的情況。

3.稅務風險高

買賣發票、偽造單據、虛增成本、做低利潤、做兩套賬、偷逃個稅、套取出口退稅……每年僅因為增值稅專用發票問題而被判刑的老闆就不計其數。這對全中國民營企業老闆而言,是一個慘痛的教訓。很多企業在處理稅務的過程中,想當然地買賣發票,這種做法實際嚴重威脅了民營企業的安全。

我幾乎在每一次講財務課程時,都會遇到相當一部分企業涉及嚴重的逃稅、虛開增值稅發票等問題。要知道,虛開增值稅發票,要承擔嚴重的法律後果。2014年,山東日照一男子用虛假出資註冊的“皮包公司”虛開增值稅發票500多萬元,結果觸犯刑律,被當地人民法院以虛開增值稅專用發票罪判處10年有期徒刑,並處以罰金10萬元。

4.成本浪費嚴重

民營企業在某些方面的成本比外資企業要低得多,這也是民營企業的靈活之處。但是在其他一些方面的浪費和損失又極大,並且許多都是隱形的成本。

民營企業的管理比較粗放,是導致企業成本較高的重要因素。有時候,民營企業老闆在成本管控方面做得相當不錯,但是在整體運營過程中又會造成浪費,特別是效率低造成的浪費。企業成本包括可見成本和隱藏成本,在隱藏成本方面,許多民營企業都做得不夠好。

企業如何縮減成本呢?這就需要聚焦於劣質成本的構成要素上,比如檢查和測試、返工或返修、報廢與擔保等。解決掉這些問題,可大大縮減隱藏成本,為企業節省不少資金。

5.做事無預算

有些民營企業老闆做事沒有預算,想一出是一出,一拍腦袋想出一個主意就立即讓員工去執行,導致整個企業在運轉過程中因沒有預算和規劃而出現各種紕漏,這也是民營企業財務管理的重大問題。

“凡事預則立,不預則廢”,預算管理是企業最重要的管理工具,是企業實現資源合理分配、實現戰略發展的保障。然而,中小型民營企業普遍沒有推行全面預算管理模式,或者有預算也僅僅有費用預算,與戰略目標沒有互生關聯關係。企業沒有預算管理,財務上出現各種問題也在所難免。

6.財務人員管理困難

財務人員的管理問題也是民營企業老闆非常關注的問題。有些老闆不知道如何招聘財務人員,也不知道自己招聘來的財務經理或者財務總監能否勝任這項工作。有時候,招聘員工失誤會給企業帶來巨大的損失。