目視化管理如何提高員工參與度?

目視管理是精益中,一個絕對重要的工具,是資料和人之間的聯絡。

目視化管理使用了人本能的視覺感知資訊提示,讓工作場所簡潔、準確的資訊在任何時候都能被需要的人瞭解。

目視化管理如何提高員工參與度?

目視化管理

什麼是目視管理?

目視管理從根本上說就是溝通。

有效的目視管理使用本能的視覺線索,來傳達工作場所的關鍵資訊,使其“一目瞭然”。

目視管理是一種溝通所有發生資訊的方式,常以期望、績效、標準和警告資訊等方式㫫示出現。

透過視覺傳達這些資訊,不需要解釋就能理解。也意味著,無論是否熟悉工作場所,我們都應該能夠立即看到當前的工作狀態,檢查團隊的表現與目標達成情況。

視覺化管理看板是各部門用來跟蹤他們總體目標完成情況的最終檢視,所有這些資訊然後被提煉成 “工廠概覽 ”的總體衡量標準,向高層管理準確顯示整個工廠的績效。

透過看板,人們需要採取什麼行動,以及採取行動後產生的效果,能立即凸顯出影響運營成功的情況,然後在最短的時間內得到解決。

這樣可以釋放精益的潛力推動績效,並能吸引和激勵整個團隊取得更好的結果,持續改善。

目視化管理如何提高員工參與度?

增加了現場透明度

為什麼要使用目視化管理?

它是實現員工參與的主要因素,不可缺失。

它有很好的權威性,並將持續改進的文化嵌入到公司的每個角落。

增加了現場透明度,消除管理層和各級員工之間的距離。

整個公司在目標上團結一致,圍繞著共同的目標進行業務調整。

目視化管理如何提高員工參與度?

員工參與的主要因素

目視管理的好處是什麼?

把工作成績展示給大家看,這就是好處之一。

可以打造一隻 “視覺思考者 ”的員工隊伍。

工作場所會 “說話”。

因為工人們開始感到有權力,每個人都知道什麼是重要的,怎麼樣做可以帶來改變。

公司成為一個整體。

全公司的一致性。

目視化管理如何提高員工參與度?

把工作成績展示給大家看

事實上,我們學到的東西有83%是從視覺上的,所以資料的保留比我們單純的閱讀要有效得多。

透過視覺管理呈現的資訊不僅能更快地被理解,而且能更有效地被保留下來。有效的視覺化管理對員工來說,是一個非常好的節省時間的工具。

事實證明,透過視覺化管理的團隊比那些不透過的團隊參與度要高得多;正如我們上面提到的,如果你的團隊不知道發生了什麼,怎麼能指望他們成功?

得到權力的團隊知道自己的表現指數,知道自己在大局中的影響。視覺化的溝通,確保每個人都能一目瞭然地看到績效與目標的對比情況。

建立文化不是一件容易的事,不能一蹴而就。但在工作場所進行視覺化管理,將幫助員工創造 “視覺化的思考者“,這樣能讓全公司達成一致的第一步。

成功的條件是什麼?

對於展示的每一個數據,目標是什麼?

員工有閱讀資料的文化和習慣,並且關心這些資料?

誰來更新這些資料?

對資料測量有明確的標準和定義嗎?

目視化管理機器停機原因OEE

你的機器為什麼停?發生多少次,每次都停多長時間?

透過監測裝置OEE,將掌握機器停機的根本原因,並能減少它們。

PerfTrak系統為你提供目視化的效能損失OEE資料。

在電視、電腦和平板電腦上,可以隨時隨地實時檢視產線的產品數量、停機時間和停機原因。

目視化管理如何提高員工參與度?

平板電腦(產線的產品數量、停機時間和停機原因)

目視化管理如何提高員工參與度?

OEE控制面板

結論

保持簡單。

資料需要被理解和使用才有價值。

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