企業「訂單」管得好,進銷存的效益低不了

「訂單」不但聯絡著市場和供應鏈條,還關聯著企業經營的每一個環節。可以說,沒有訂單,就沒有所謂的S&OP,更不會有分解出來的其他各種要素。

進銷存作為企業管理的重要模組,其間充滿了各類訂單的資訊錄入、資料統計等工作。因此,要想實現降本增效的進銷存管理效果,快捷精細的訂單管理是基礎。

一般而言,進銷存模組中涉及採購訂單、庫存訂單、銷售訂單三大類,在管理過程中除了要做好每一類別的訂單分類、訂單彙總、訂單細目等基本內容,還需要將相關類別的訂單進行互動聯通,這樣才能打破進、銷、存板塊之間的壁壘,進一步實現資料價值。

一、按需分類管理,自動彙總訂單資訊

訂單分類是訂單管理的第一步。在進銷存模組中,採購和銷售兩部分的訂單都需要進行分類別管理。企業可根據實際情況設定具體分類標準。

以採購為例,一位採購員通常管理著多家供應商,如果管理數量較大,可以根據供應物料的型別進行分類;如果數量不多,可以按照過往合作體驗以及供應商資質進行分類。在分類時,要注意每個類別要有統括性,不好過於細緻,導致類別過多,增加管理負擔。

企業「訂單」管得好,進銷存的效益低不了

利用輕流進銷存系統,企業可以靈活設定訂單內的分類標準,實施分類訂單管理,同時,相關的訂單資訊將自動彙總於門戶中,無需額外拉取資料,製作表格,不僅有助於提高訂單管理效率,還幫助企業快速瞭解不同類別的訂單情況,及時調整規劃舉措。

二、規範訂單細目,準確提供行動依據

傳統的訂單資訊整理多是藉助 Excel 進行,雖然可以滿足基本記錄需求,但本地檔案的操作自由度高,對於資料維度及格式很難統一規範。這就導致在根據訂單採取行動的過程中容易出現差錯,造成損失。

以進銷存中的庫存管理訂單為例。在庫存操作中有出庫、入庫、調撥等不同的訂單,這些訂單對應著不同的調整動作,因此在訂單細目上也有著相應的差別。

企業「訂單」管得好,進銷存的效益低不了

只需要在最初表單設計階段將需要的資訊內容進行規範設定,後續工作人員可以透過提交表單的形式錄入訂單資訊,降低訂單資訊出錯率,為企業避免不必要的損失。

三、關聯管理訂單,一鍵周知詳盡資訊

每一個訂單都不是孤立存在的,在進銷存中,採購訂單、銷售訂單與倉庫訂單的聯絡更為緊密。只有將每個板塊的訂單內容進行關聯打通,才能真正高效快速地掌握全部資訊。考慮到這一點,輕流進銷存系統打通內部業務壁壘,採購、銷售訂單資訊自動關聯出入庫、收付款、收開票相關資訊,只需開啟一個訂單介面,即可快速瞭解全部相關資訊。

企業「訂單」管得好,進銷存的效益低不了

「訂單」貫穿於企業進銷存管理的始終,其重要性不言而喻。輕流 · 無程式碼系統搭建平臺利用數字手段,透過無程式碼技術,將進、銷、存各個業務板塊中的訂單資料資訊進行打通,企業可根據需求實現訂單規劃化分類管理,且各類訂單彙總資料圖表自動生成,幫助企業用最少的時間精力,實現最好的管理效果。