物業管理的電子商務之路

物業管理的電子商務之路

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在很早以前,有人就在議論探討物業增值服務,不少企業意識到物業企業的社群就是一座還被為挖掘的金山,有少許物業企業看到這其中的發展前景,率先做起了物業電子商務,展開豐富的物業增值服務,而現如今,這些企業大多已是賺的盒滿缽滿,併為企業贏得了品牌價值和美譽度。而對於“埋頭”與物業費的企業來說,在近年來的金融危機,讓很多企業提前進入了冬天,在經濟一片愁雲慘淡的今景下,物業服務如再不積極的降本、增效,再不積極地尋找出路,估計生存都會將會成為奢望。

根據《第22次中國網際網路調查報告》,截至2008年7月,中國擁有網民2。53億,穩居全球第一。同時上網條件日益改善,網民在居家上網比例持續上升,目前已達74。1%。與物業管理行業缺乏創新面、長期陷於盈利困局不同,中國電子商務伴隨中國網際網路產業的快速發展,尤其當前經濟形勢嚴峻,利用網際網路強大的資訊檢索能力,找到便宜的商品和服務,成為社群居民青睞的消費方式。可以說,電子商務將爆發巨大的潛能和突出的商業價值,對於物業服務企業來講,發展社群電子商務前景喜人。

電子商務(e-business)指基於網際網路平臺,實現網上購物、網上交易以及各種商務活動、交易活動、金融活動等相關綜合服務活動的一種商業運營模式。“社群電子商務(e Community Social Network)”又稱數字化社群網路服務,即基於社群單元的電子商務與社群生活網路,透過物業服務企業提供的數字化社群平臺,將社群、物業服務公司、社群居民和商家等整合起來,共同開展各類溝通、交流、消費、交易等生活與商務活動,從而打造以社群為原點的100米經濟生活圈。

社群電子商務的出現,為社群提供了一個讓物業服務企業與社群居民、社群居民之間溝通與交流的數字化平臺,在此之上減少物業糾紛,促成氣氛和諧。社群電子商務一般分為5個子系統,即:網上物業服務子系統、客戶關懷子系統、入口網站子系統、社群交流子系統和電子商務子系統。

物業管理的電子商務之路

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物業服務子系統(為業主提供線上物業服務)

1、 無紙化賬單。

提供線上賬單查閱的功能,業主透過實名認證的賬戶密碼登陸至服務子系統,即可查到相關賬單,並可以匯出並列印功能。

2、 線上支付功能

可以足不出戶支付相應費用,讓客戶免於集中繳費排隊之苦,為業主生活提供方便。

3、 常規性公告發布功能

物業服務企業透過小區網站及時釋出各類物業管理資訊、通知公告資訊,同時,將各類物業管理辦事指導、流程指引、應急電話及法律法規等定期釋出,方便小區居民在家透過網站了解清楚後再前往辦理,省時、省力。

4、 線上諮詢與建議

透過社群電子商務平臺提供的諮詢及建議收集系統,及時收集並在線回覆居民提出的各類問題。同時,透過線上與小區居民線上即時資訊或語音通訊,瞭解居民需求,促進彼此交流與溝通,提高辦事效率和客戶滿意度。

5、 線上投訴及保修

傳統的電話報修在操作上雖然比較方便。但在流程上難以形成規範的跟蹤記錄,然容易出現數據丟失的情況,並不易搜尋查詢。資料也不能進行分析。而線上投訴報修功能,結合物業內部系統的保修及投訴模組關聯,提供完整的流程處理過程,從業主線上提交、到系統自動轉入後臺,在到派工單列印,派工、上門解決處理、完工內容填寫、後續回訪,而業務的各個環節均可居民家庭網站及物業軟體系統內雙向顯示。

6、網上增值服務業務

隨著網際網路的快速發展,及居民法制意識的普及與增強,物業增值服務專案的收益非配越來越受到愈多的挑戰,而在如今的大環境下,拓展盈利模式、降低運營成本是物業人不得不思考和解決的問題,在這時、數字化社群應運而生。

客戶關懷子系統

諸如節日問候、生日祝福、週年紀念、服務回訪、業務跟蹤等,讓業主能隨時感到物業服務公司的關懷,提高客戶滿意度,我們可以用到諸如:手機簡訊群發平臺,電子郵件服務平臺,線上諮詢與問答平臺、線上調查反饋平臺。

線上業主交流平臺

傳統物業系統大都是突出其外觀精美,主要是針對企業的形象宣傳和品牌展示,往往忽略了也業主的互動功能,這樣的網站,很難讓人有再度瀏覽的想法。而電子商務平臺突出與業主的交流互動,並聯合多方:物業、業主、商家等進駐平臺,

1、 物業服務公司網站

展示物業服務企業的形象和資訊的同時,提供新聞釋出與展示功能,第一時間傳達企業管理資訊。這是物業服務公司對外品牌與形象展示的視窗,社群電子商務平臺可採用適當的方式完善、美化。

2、小區網站

小區門戶,全面展示小區資訊、物業資訊、小區居民溝通與活動等資訊。小區網站是物業管理與小區居民溝通的平臺,也是小區居民自由交流、交往的生活平臺。

3、居民家庭網站

家庭網站是小區居民的個人隱私入口網站,即能讓每個家庭與及時查詢物業對帳單、檢視物業投訴、報修、諮詢、建議的釋出及處理情況反饋等,同時也能及時接收物業管理處釋出的相關緊急通知、管理公告等。

4、小區商家網站

小區的每個商家在網站上有一個網上商鋪,當然也可以面向社群外進行招商,當然,這其中要有嚴格的稽核把關過程,要以客戶利益放在首位,以向小區居民自由釋出各類促銷資訊,展示並在線銷售商品。

社群交流子系統——助推和諧社群建設

構建和諧社會從和諧社群開始,在有效的範圍內深入溝通與交流,加深、加強彼此之間的熟悉和理解。這一系統主要包括論壇、部落格、圈子等,交流溝通、活動聯誼,增進居民之間的瞭解、交往,共建和諧小區新環境。另外還有社群交易交換等分類資訊,如:家政、餐飲、車輛、學習等社群分類資訊,及易物交換、跳蚤市場、二手買賣等。並且這裡的社群交易資訊基於本小區,參與的人均是小區鄰居,無需物流且擁有極強的信任基礎。

電子商務子系統——開拓物業服務公司盈利渠道

電子商務是社群電子商務平臺中極為重要的一個環節,也是讓物業服務公司持續投入運營社群網站的源動力。

1、網路廣告管理

基於小區商家的網路廣告投放與展示,提供各類網路廣告發布、管理、費用計算、展示次數及點選次數統計與分析。給商家提供展示平臺的同時,為企業創造更多價值。

2、網上房屋租售代理

為物業服務公司提供網上房屋交易資訊收集、分類、跟進及佣金計算等各類服務,配合網站即時通訊系統,快速聯絡客戶並促成生意成交。與物業合作對於客戶來講無異於是最為放心的,抓住客戶的這種心態,去開展房屋租售物業代理。

3、網上商品投放

為小區商家提供集資訊、產品釋出與展示、線上訂購、線上支付、配送管理等諸多功能與一體的小區網上店鋪。

4、網上跳蚤市場

基於小區的物品交易、交換集市,突破物流障礙,注重網路溝通、當面交易。

形式是固定的,只要能以為業主利益為出發點,什麼樣的服務都是可以展開的,

由此可見,社群電子商務將最終形成一個網路社群文化大環境,使得物業服務企業有機會藉助網際網路這一有力工具,提升自身品牌與形象、提高工作效率、增強與居民溝通了解,為建設和諧社群做出貢獻。社群電子商務的引入,拓寬了物業服務企業的盈利渠道,創新了其盈利模式,透過增值服務和網路營銷、網路廣告等渠道提升企業的盈利能力。

四川嘉寶資產管理集團股份有限公司(以下簡稱“嘉寶股份”,證券程式碼:834962)成立於2000年,系藍 光發展(SH:600466)旗下控股公司,擁有“國家物業管理企業一級資質”。

現榮任中國物業管理協會副會長單 位、四川省房地產業協會副會長及成都市物業管理協會副會長單位。

在2018年度物業管理行業綜合實力百強排名中位列全國第13 位,並以品牌價值23。26億位列西部物業品牌之首。

嘉寶股份於2015年12月成為西南地區首家成功掛牌新三板的現代服務業企 業,證券程式碼:834962。全新的資本平臺為公司開啟“產業+資本市場”發展新時代。

目前,嘉寶股份在管專案400餘個,受託管理面積超6000萬平方米,進駐全國40個城市,在職員工約10000人。