職場新人的學習從哪裡起步

應屆生首次進入職場,除了感到新奇、迷惘、不知所措之外,對於自己究竟應該學些什麼,從哪裡學起,並沒有一絲一毫的心理準備。如果不幸遇到個別條理性不強或者擔心“教會徒弟,餓死師傅”的上司,就會加深他們對於崗位工作、對於所從事職業的膽怯心理。其實,新人進入職場,究竟應該學些什麼,應該從哪裡起步,有著客觀規律可循。

第一步,弄明白企業流程

企業內部崗位分工明確,但所有崗位、所有工作都是圍繞和遵循相關業務流程而展開的,每項工作從啟動到結束,每一個環節先做什麼、再做什麼、最後做什麼,都有著嚴格的規定。比如技術開發,完成了理論上的確認,以下的步驟就是反覆實驗,從小試到中試,到產品定型打樣,再經過小規模試產到正式投產,其間,無論是實驗操作過程,還是檢驗標準、工裝夾具、作業指導書的制訂與確認,其先後順序都有著嚴格的流程規定;再比如員工的請假,先由當事人主動申請,填寫請假條,再由直接主管審批,然後依據請假時間的長短,最後由具有相關權力的領導核准,這些都是企業的工作流程所規定的,企業所有人員均按此執行。職場新人只有弄清了這些流程,才可以避免陷入“寸步難行”的尷尬境地。當然,員工入職初期,企業會進行一些相應的“入職培訓”,但這類例行公事般的培訓,一般只是泛泛而談或一帶而過,要想真正弄懂弄通,還需要自己用心學習。

企業內部流程如同一條主線,熟悉了這些流程,心中便有了一定的條理性,再圍繞這條主線去繼續探索枝節問題,就容易多了。

第二步,瞭解制度、規則、體系

流程是做事的主線,而制度、規則、體系則是與流程相配套的規定與說明,是對流程具體而詳細的闡述。企業內部的這些制度、規則、體系嚴格規定了流程“流”到某個環節後如何應對,比如行政和HR方面與流程相配套的內容,即具體規則規定了“應該做什麼”、“不能做什麼”、“做好了如何獎勵”、“做不好如何處罰”、“做到什麼程度是‘合法’的範圍”、“做到某種程度則是‘越線’和‘犯規’行為”等內容。學懂弄通了這些內容,才能輕鬆自如地按規則辦事,避免不慎發生“觸電”現象。

第三步,搞懂企業內部“潛規則”

每家企業都有著許多不成文的“潛規則”,這些“潛規則”之所以不能光明正大地透過白紙黑字體現出來,有些確實是有難言之隱,不能登上大雅之堂,比如老闆與“皇親國戚”的某種桃色隱私等,就屬於“只可意會,不能言傳”的事情;一般職員對於敏感人物表面上禮讓三分,必有其不可張揚的隱私;同時,有些“潛規則”被企業堂而皇之地冠以“企業文化”的美名,日積月累形成了慣例。職場新人弄清了這些,可以避免誤入“雷區”成為無辜的犧牲者。

第四步,學會“先做人,後做事”

一些初入職場的新人往往熱血沸騰,充滿激情,遇事搶著做,爭先恐後地表現自己,但是結果卻事與願違,最後並沒有得到上司和領導的賞識與認可,其間,除了對於流程、體系、制度及企業內部“潛規則”處於陌生狀態這一因素之外,很重要的一個方面就是未能準確定位自己究竟應該如何“做人”!

一些聰明的職場新人往往會很快發現一條捷徑:輔佐上司成功,才最容易達到自己成功的目標,於是,沿著上司的工作與生活軌跡,將上司的工作與處事風格摸得透徹,透過將上司“抬”上去來實現自己“雞犬升天”的夢想。

準確定位自身,明白自己究竟想要什麼,究竟應該扮演什麼角色,只有這樣,學會了“先做人,後做事”,距離成功也就更近一步了。

——節選自《一個資深經理人20年管理筆記》。知識改變命運,學習改變人生。

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