貨運代理業務的第一步是從BOOKING和工廠獲得委託書的預定權，確定交貨時間，並確定向市場的價格和運輸時間表。 業務報價後，根據市場和業務確認的發貨計劃將其傳送到相關的船公司的訂艙，基本上需要在訂艙時寫出真實的託運人（託運人），收貨人（收貨人），通知方（通知人），例如收貨人和通知人一開始可能不清楚寫訂單（附說明），運輸時間表 ，產品名稱和主體，機櫃型別，出發港，目的港。
第二在向船運公司預訂後，我們將等待獲得SO的第一步是檢查以上資訊是否與我們的預訂資訊相一致，例如運輸時間表，集裝箱型別，目的港，出發港，截止時間，截止時間等。 在確認SO上的資訊正確無誤後，您可以將SO傳送到工廠進行訂購和結算。 如果客戶自行報告，則只需要等待客戶完成機櫃並給您提貨單即可。
如果不是自拖動和自宣告，而我們需要安排拖車海關申報，那麼您需要聯絡您的供應商以獲取拖車海關申報。 當客戶向您提供補充時，您將自己檢查資訊並要求客戶提供一次完整的補充，因為運輸公司僅接受一次補充，隨後的修改將產生修改費。
第三與客戶確認補貨後，可以進入相應的運輸公司網站補貨，還需要確認與客戶下達訂單的方式。 通常，有三種釋出命令的方式：正本，電放，SWB。 在運輸公司削減補給之前，有必要去運輸公司網站補貨。 補貨後，您可以直接訪問貨運公司的網站進行貨物跟蹤，匯出BL COPY，並將其傳送給客戶進行驗證。 客戶確認OK後，請向運輸公司確認。 貨運公司不需要確認，就像MSK一樣不需要確認。
第四開船後，運輸公司將簽發賬單。 您將收到賬單以檢查成本並確認業務。 確認確定後，向運輸公司確認並向公司財務開具發票以付款。 付款後，財務部門會給您一張稅單，您將其傳送給貨運公司以銷賬，貨運公司將在帳戶到達後執行系統銷賬。 然後，您可以獲取提單。 客戶付款後，您將傳送客戶提貨單。
第五流程進行到這裡差不多這票貨就操作完了，一般都是CY-CY的條款，只等目的港到港，收貨人提貨了。
以上是很基本的操作流程，並且是針對CIF的，現實的國際貨代，尤其是小公司，需要操作的事情是很多的，像還有FOB，DDU，DDUP，EXW等很多貿易種類，還有進口的，過港的，每個港口出的單證要求也不一樣，每條航線的要求也會有所區別，像美線需要在開船前48小時申報ISF，AMS，歐線需要申報ENS，否則上不了船，等等很多細節問題。
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