如何找出物流中的成本浪費?

編者按:身處物流行業,你認為的浪費行為有哪些?損貨、錯貨,還是其他的問題?為了說清楚這裡面的情況,我們先來看個案例。

案例:等待的浪費

當物流過程的節奏不規律時,會導致等待的現象發生。例如生產線的節奏不規律,有時候快,有時候慢。

快的時候會造成某些環節擁擠(貨物積壓,貨物流的流通不順暢),而慢的時候則會使人員和裝置處於過程時間的等待中。同時,某些環節的擁擠會加劇生產線節奏的波動。

在物流過程亦是如此,例如發貨頻率及發貨週期的不規律,分揀頻率與分揀週期的不規律,貨物量變化的不規律,這些都會導致物流作業發生等待的現象。

物流中常見的等待現象是車等貨,以及貨等車;人在等任務,以及任務在等人。時間、資源往往是在等待中浪費掉了。

此外,繁瑣的決策過程也是導致無意義且不必要等待的一類原因。例如發貨需要經過多道稽核手續才可以發貨,一般會透過市場部門並由市場部門負責簽字,然後到倉庫管理部門並由倉庫管理部門簽字,但很多的簽字和稽核是無意義的,而且造成了發貨的不及時以及後續環節的等待。

物流活動浪費的定義

物流活動中不直接或者間接產生經濟效益的環節都可以稱為浪費。導致物流浪費的三種情況,一是出現了錯貨、貨損貨差現象;二是出現了不必要的繞路;三是沒有在正確的時間,有過多的延誤和等待環節。其中不僅包括運輸過程,也包含倉儲過程。

接下來,我們將為大家一一揭示物流活動中的問題。

1、倉儲空間閒置

2、常見的空載現象

3、毫無意義的搬運

倉儲空間閒置‍

導致倉儲空間閒置,可能是因為倉儲環境不能滿足市場需求,不得不閒置,例如老舊的倉庫;也有可能是商業模式發生改變,經營管理方式發生改變,不需要囤積貨物的倉儲空間。

在具體的倉儲活動中也存在很多浪費。例如前面提到的不必要的搬運,不必要的動作,不必要的等待,在倉儲過程中是經常發生的。

常見的空載現象

空載是運輸過程中常見的浪費。造成空載的原因,有市場的供給因素,就是車多貨少;也有資訊不對稱的因素,有運輸需求的貨主找不到車,有車的車主找不到貨源。減少空載,還是得從解決貨源資訊與運力資訊的不對稱方面入手,以實現均衡配載

事故也是運輸過程中最大的浪費,沒有安全就沒有效益。運輸過程要避免浪費,首先是要確保運輸過程中的人、運輸工具以及貨物的安全。除此之外,錯貨、貨損貨差,都是對物流資源的浪費,都是我們應該摒棄的地方。

毫無意義的搬運

產生無意義且不必要的搬運,一部分原因是由於倉儲環境、分揀場所的佈局的不合理;另一部分原因是裝卸程式不合理造成的。

例如倉儲環境的出口與入口的規劃不合理,將會造成擁堵,致使貨物的堆放混亂以及不必要的多次搬運。分揀中心的佈局不合理,也會導致不必要的搬運。裝卸順序不合理會導致重複的不必要搬運。貨物的裝卸順序應當遵循“先需要解除安裝的後裝載,需要後解除安裝的先裝載”的規則,如果違法了這個規則就會導致不必要的重複搬運。

呆滯庫存

呆滯庫存,是指庫存中的商品暫時不用,且具有永久不會被用(銷售、生產)的風險。對於呆滯庫存,通常會透過清倉甩賣的方式來處理,但現實中卻難以果斷地進行清倉。呆滯庫存會長期佔用庫存空間,同時還會浪費倉儲管理成本。

造成呆滯庫存的原因,有長鞭效應的因素,有替代品競爭及產品生命週期的因素。長鞭效應在此不再贅述。當市場中出現替代品的時候,銷售空間將會受到替代品的擠壓,而規模生產慣性不能在短期內停止,於是造成呆滯庫存。呆滯庫存也是一定意義上的生產過剩。

呆滯庫存本身是一種浪費,而呆滯庫存所佔用的倉儲空間是對物流服務資源的一種浪費。及時地處理呆滯庫存,使倉儲空間資源得到有效利用是倉儲管理中應當注意的事情。避免呆滯庫存是商業經營中應當注意的事情。