近日，中建四局貴州投資建設有限公司一篇宣傳企業的報道提到，其員工在2020年施印7億多次，處理OA流程5964條，用印登記率100%，並且零出錯……此後，有網友指出，即便這名員工一年365天24小時無休，平均每分鐘也要施印1300多次，還不算登記用印和處理OA的時間，超越“機槍射速”和人類極限。對此，中建四局迴應稱，報道乃“筆誤和稽核不嚴”所致，將嚴肅處理並進一步加強資訊釋出管理。
圖|原新聞報道頁面
我們暫且不去深究這次事件是否是企業誇大宣傳以及可能存在的管理效率等問題，而是把視角放在資料上：“一年7億次蓋章”、“處理OA流程5964條”，如此龐大的的資料處理量讓企事業單位非常容易出現用印資訊漏記，用印文件丟失的現象，造成用印安全隱患。再加上線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣，花費時間較多，導致印章管理人工成本極大，但工作效率卻始終提不上來。
“掌印官智慧印章櫃”
正好解決了這個嚴峻的問題，掌印官印章安全管理解決方案，是創新運用大資料、人工智慧、物聯網、區塊鏈等技術和應用，透過智慧印章保險櫃和掌印官雲平臺，實現總公司、分公司所有印章線上遠端管理，將用章申請、審批、蓋章、歸檔、歸還、統計分析等進行全流程監控，以升級企業傳統蓋章場景，杜絕企業用印安全隱患，構建更加高效、智慧、快速的印章管理模式。
掌印官智慧印章管理系統
節約成本，提高效能
掌印官智慧印章管理系統
，透過
掌印官雲平臺
申請、審批，不受時間、地點的限制；滿足現代辦公需要，助力企業印章管理標準化、流程化、自動化；提高工作效率；省去需要蓋章檔案快遞的物流成本及印章專職管理人員的交通成本。
最佳化管理，提升風險管控能力
掌印官智慧印章保險櫃，
透過物聯網管理模式做到人印分離，確保檔案內容用印前後的一致性，避免“人情章”等不合規用印情況發生，提高印章管理水平和有效規避法律風險。
在日新月異的網際網路創新和產業變革深入社會發展的當下，掌印官將致力於推動企業智慧資訊。
未來，掌印官還將進行企業智慧物聯的多樣化探索，致力於用大資料、科技力量推動傳統行業管理變革，共建智慧物聯時代企業資訊化安全管理生態格局。
